Assim como cadastrar e controlar seus clientes e produtos, as informações dos fornecedores que você trabalha também precisam ser catalogadas e geridas de forma clara e eficiente. Já imaginou ter que lembrar de todos os fornecedores ‘de cabeça’ no momento de efetuar orçamentos ou ainda comprar novamente de um fornecedor que te proporcionou uma experiência ruim?
Com uma planilha de cadastro de fornecedores, você reúne todas as informações em um único local, assim você saberá qual empresa fornece cada produto, data da última compra, se o pedido chegou com alguma avaria ou atraso e ainda fora de pagamento.
O cadastro de fornecedores funciona de maneira semelhante ao cadastro de clientes. Você cadastra todos os fornecedores e parceiros que a sua empresa possui em uma única planilha, listando razão social, nome fantasia, CNPJ, endereço completo, e-mail e telefone de contato.
Você ainda pode listar os produtos que costuma adquirir, prazo de entrega, se há faturamento ou quantidade mínima de compra, prazo de pagamento acertado e dados bancários para você realizar o pagamento. Com todas estas informações na mão, o gerenciamento dos fornecedores e das compras fica muito mais eficaz, não é mesmo?
Utilizando uma planilha de cadastro de fornecedores grátis, você terá muito mais agilidade no seu dia a dia, além de diversos benefícios, como:
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Utilizando a planilha de cadastro de fornecedores grátis WebMais, você poderá ter todos os dados dos seus fornecedores em um único local, de forma padronizada e organizada. Com ela, você terá todas as informações dos seus fornecedores, agilizando seu controle e seu dia a dia.
Entre os campos a serem preenchidos, estão a razão social e nome fantasia do seu fornecedor. O primeiro diz respeito ao nome pelo qual ela é reconhecida na Receita Federal e o segundo como ela é reconhecida pelas pessoas. Outra informação importante disponível na planilha são o CNPJ e inscrição estadual.
Além disso, ainda são necessários o endereço completo e dados para contato, como e-mail e telefone, assim, caso precise fazer contato as informações ficarão disponíveis facilmente.
Dica: sempre cadastre mais de um telefone e e-mail. A intenção ao solicitar mais de um e-mail e telefone ao cliente é que, caso a primeira tentativa de contato seja falha, você terá outras opções.
Você ainda pode cadastrar a forma e condições de pagamento escolhido, se há faturamento ou quantidades mínimas para o pedido, bem como data do último pedido, quais itens foram comprados e valores pagos.
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