Redução de custos na crise: Conheça suas despesas para poder controlá-las

13/06/2016   |

5min de leitura

Boa leitura!

Estamos vivendo tempos de crise, onde a palavra de ordem é Reduzir Custos! Neste cenário ondem sobram incertezas, instabilidade econômica e dificuldades financeiras muitas empresas buscam esta redução de custos para poder continuar operando com saúde financeira.

Mas, quando chega a hora de enxugar as despesas operacionais, muitos negócios não sabem por onde começar. Um dos motivos para que isso aconteça é que: o gestor não controla as despesas da empresa por não conseguir rastrear tais custos e, dessa forma, não consegue identificar as oportunidades de adequação e reduções nos gastos.

Se você está nessa situação, não se preocupe, você chegou ao lugar certo! Com esse post vamos te ajudar a entender melhor como conhecer e controlar suas despesas a fim de reduzir custos operacionais e manter a crise longe da sua empresa!

Redução de custos em tempos de crise

Quando a economia aperta e a instabilidade econômica se instala, o mercado acaba se retraindo e muitas empresas precisam enxugar sua estrutura para poder enfrentar esse momento difícil.

É aí que a temida redução de custos aparece como forma de manter a empresa operando com saúde financeira.

Essa redução de custos pode significar medidas mais cautelosas, como conter despesas operacionais. Mas, também pode incluir cortes mais profundos, como demissão de funcionários e reorganização operacional do negócio.

Queremos alertar aqui que durante tempos de crise, como os que estamos vivendo hoje, a redução de custos é uma saída estratégica muito viável e praticamente obrigatória para a empresa, porém ela deve ser executada de forma realista e consciente! O gestor precisa conhecer sua operação interna e seus custos relacionados, para assim identificar potenciais oportunidades de redução. Para que isso aconteça você precisa de informações reais e exatas, e por isso nós alertamos:

Você precisa conhecer as despesas da sua empresa!

Vamos encarar a realidade, mesmo com tamanho acesso à tecnologia e informação, ainda existem inúmeros gestores que não conhecem, controlam ou se atentam para os gastos financeiros com as despesas operacionais da empresa. Isso pode acontecer por inúmeros motivos: como a falta de tempo, de dedicação ou de entendimento do quanto o controle financeiro impacta nos resultados finais da companhia!

Se você também tem deixado de avaliar e controlar as despesas da sua empresa, ainda dá tempo de mudar o cenário! É imprescindível que você compreenda ao máximo onde o dinheiro da sua empresa está sendo aplicado. Só assim, como empresário ou gestor, você conseguirá identificar gargalos e pontos de redução de custos.

Mas, você deve estar se perguntando:

Como controlar essas despesas e reduzir os gastos?

Aqui vão nossas dicas para você:

Entenda a diferença entre despesas fixas e variáveis

O primeiro passo para controlar melhor as despesas da sua empresa é entender as diferenças entre elas.

As despesas fixas são aquelas que acontecem independente da sua geração de receita. Por exemplo: água, energia elétrica, telefone, internet: não importa se a sua receita foi de R$ 1,00 ou R$ 1.000,00, no final do mês você terá que arcar com essas despesas fixas!

Já as despesas variáveis são aquelas que incidem sobre a receita da empresa. Como os impostos e comissões de vendas. Essas despesas estão diretamente relacionadas ao valor faturado, e seu resultado é alterado conforme acréscimo ou decréscimo no faturamento.

Anote todas as despesas fixas e variáveis da sua empresa

Registre todas as despesas que a sua empresa possui. Você pode fazer isso à mão, com uma planilha ou através do seu software de gestão, caso a empresa utilize um. O importante aqui é levantar todas as despesas que incidem sobre a empresa, para que possamos ter um cenário real de custos operacionais.

Agrupe as despesas em categorias – ex.:  despesas operacionais, recursos humanos, etc.

Essa fase é importante para determinar quais operações demandam mais recursos financeiros e reduzir assim esses custos, com base no impacto ou não das despesas na geração de renda.

Alguma sugestões de categorias para as despesas: Operacionais, Publicidade, Recursos Humanos, Impostos e Manutenções

Faça um levantamento do histórico de gastos com cada uma das despesas relacionadas

Agora é a hora de consultar o seu sistema de gestão! Emita relatórios com o histórico de gastos com cada uma das despesas listadas. Caso você não utilize um sistema ERP tente consultar seu arquivo de notas e pagamentos, para identificar, da melhor maneira possível, quantos recursos são destinados mensalmente à cada uma das categorias de despesas.

Esse levantamento é muito importante para determinar onde pode haver redução de custos, pois muitas vezes despesas “bobas” como com descartáveis e materiais de expediente podem ter um grande volume mensalmente e se isso vem acontecendo, tome alguma ação como por exemplo a conscientização e colaboração dos funcionários da empresa.

Classifique as despesas por ordem de prioridade – das imprescindíveis ao negócio às descartáveis

Classificar as despesas por ordem de prioridade é uma boa prática, ela contribui para tornar o corte de despesas mais fácil. Torne a tarefa o mais visual possível, use cores para identificar facilmente quais são as despesas que podem ser cortadas ou reduzidas ao máximo sem impactar de forma negativa a produtividade, operação e geração de receitas do negócio.

Defina metas de redução – planeje-se!

Planejamento é a chave para o sucesso de quase todas as atividades que nos propomos a fazer! Planeje-se para reduzir os custos de forma saudável e sustentável. Defina metas e períodos de execução das ações e cortes. Acompanhe de perto o andamento dessas atividades e o quanto a redução esta impactando o caixa da empresa.

Engaje seus funcionários a participar do processo de redução dos custos.

Comunique-se! Engaje seus colaboradores! Venda à eles a ideia da economia e conquiste o comprometimento da equipe. Eles serão peça fundamental para o sucesso das ações!

Bem, acho que deu para perceber que conhecendo e acompanhando o fluxo de despesas da sua empresa, a redução de custos se torna uma tarefa menos difícil! Mas, se você deseja ter mais agilidade na tomada de decisão, e quer conseguir avaliar os indicadores financeiros de forma mais fácil e tranquila – para guiar sua empresa nos trilhos certos durante a crise – você precisa contar com um Sistema de Gestão completo, como o ERP da WebMais.

Quer saber como nós podemos ajudar sua empresa controlar melhor as despesas para reduzir custos internos? Converse gratuitamente com um consultor da WebMais e descubra!

Impulsione sua gestão com um ERP especialista no seu negocio!

Agendar demonstração

Compartilhar

Você pode se interessar também!

Integração ERP na prática para cursos de gestão

Sistema ERP proporciona integração entre teoria e prática em cursos de Gestão

07/08/2019   |  

2min de leitura

Erros na emissão de notas fiscais

Dicas para evitar erros e problemas na emissão de notas fiscais

01/08/2019   |  

5min de leitura

Fluxo de Estoque e Matéria Prima

O fluxo de estoque e de matérias primas

29/07/2019   |  

3min de leitura

Seleção de Dicas de Vendas

Seleção de dicas para arrasar nas vendas

26/07/2019   |  

4min de leitura

5 Pontos Chave Para Mudar de ERP

5 pontos chave para mudar de ERP

25/07/2019   |  

4min de leitura

saúde da empresa

Sistema de gestão empresarial fortalece a sobrevivência das empresas

17/05/2019   |  

5min de leitura

Comentários

5 respostas para “Redução de custos na crise: Conheça suas despesas para poder controlá-las”

  1. Rebsleedy disse:

    Buy Tadalafil Cheap Buy Clomid Online Without A Script cialis 5mg Amoxicillin And Ph Amoxicillin Ca Viagra E Cialis E Levitra

  2. Rebsleedy disse:

    Buy Zithromax With Paypal Cialis Echtheit Prufen Acheter Viagra En Ligne Danger priligy canada Buy Cheap Generic Cialis Uk Comment Avoir Du Viagra Sans Ordonnance

  3. Rebsleedy disse:

    Acp11 online pharmacy Cialis Effet Indesirable

  4. Rebsleedy disse:

    Clobetasol 30g Best Website Vente Cialis Prix Forum Cialis 5 Mg viagra Achat Propecia Moins Cher

  5. Rebsleedy disse:

    Comprar Cialis Online Em Farmacia Portugal viagra Cialis Y Enalapril Tindimax Canada Baclofen Vente 25mg

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Quer ficar por dentro dos conteúdos exclusivos?

Faça parte dos milhares de usuários que recebem gratuitamente conteúdos exclusivos sobre gestão, legislação, negócios, tecnologia e muito mais!
Top