{"id":16300,"date":"2023-08-15T07:59:00","date_gmt":"2023-08-15T10:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/?p=16300"},"modified":"2026-02-20T15:40:08","modified_gmt":"2026-02-20T18:40:08","slug":"contagem-estoque","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/contagem-estoque\/","title":{"rendered":"Aprenda Como Fazer Contagem De Estoque Corretamente"},"content":{"rendered":"\n

Os problemas por falta de informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis sobre os itens estocados n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o incomuns no dia a dia empresarial. O principal motivo por tr\u00e1s disso \u00e9 a falta de uma contagem de estoque<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Manter essa pr\u00e1tica em dia \u00e9 indispens\u00e1vel para qualquer empresa, como ind\u00fastrias ou distribuidoras. Afinal, o seu descuido prejudica toda a gest\u00e3o e pode ser fatal para a sobreviv\u00eancia do neg\u00f3cio no mercado.<\/p>\n\n\n\n

Neste artigo, entenderemos um pouco mais sobre o que \u00e9 esse conceito, quais benef\u00edcios traz para a rotina corporativa e como fazer com efici\u00eancia. Ent\u00e3o, continue a leitura para aprender na pr\u00e1tica tudo isso!<\/p>\n\n\n\n

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O Que \u00c9 Contagem De Estoque?<\/h2>\n\n\n\n

A contagem de estoque<\/strong> \u00e9 um processo que envolve a contagem f\u00edsica e a avalia\u00e7\u00e3o do valor de todos os itens em estoque de uma empresa em um determinado momento.<\/p>\n\n\n\n

Em outras palavras, \u00e9 a anota\u00e7\u00e3o, a fiscaliza\u00e7\u00e3o e o gerenciamento das entradas e sa\u00eddas de mercadorias e mat\u00e9rias-primas.<\/p>\n\n\n\n

Essa estrat\u00e9gia garante que a quantidade f\u00edsica de produtos armazenados corresponda aos registros do invent\u00e1rio, ajudando a identificar discrep\u00e2ncias e erros no controle de estoque<\/strong><\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Como \u00c9 Feita A Contagem De Estoque?<\/h2>\n\n\n\n

O balan\u00e7o de estoque <\/strong>\u00e9 feito a partir da contagem de cada produto e, posteriormente, \u00e9 catalogado com descri\u00e7\u00f5es e quantidades. A partir disso, essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o acessadas diariamente e atualizadas.<\/p>\n\n\n\n

Existem duas formas de concluir essa tarefa: por meio de uma planilha de contagem de estoque<\/strong> ou com ferramentas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Na forma manual, a contagem f\u00edsica \u00e9 efetuada pela equipe em pap\u00e9is, onde um colaborador espera o outro para ter acesso ao documento. Contudo, \u00e9 um processo demorado e ainda pode acarretar erros.<\/p>\n\n\n\n

Mas, na alternativa com tecnologia, como o Excel ou at\u00e9 mesmo em um <\/strong>sistema de gest\u00e3o integrado<\/strong><\/a> (SGI), a coleta de dados \u00e9 mais r\u00e1pida e precisa. Al\u00e9m disso, ela tamb\u00e9m ocorrem sem duplica\u00e7\u00f5es ou registros errados.<\/p>\n\n\n\n

O time s\u00f3 precisa atualizar um m\u00f3dulo para todos serem mudados automaticamente e os demais funcion\u00e1rios verem em tempo real para continuar o seu trabalho ao mesmo tempo. A ideia \u00e9 evitar pausas nas opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Quais Os Principais Objetivos Da Contagem De Estoque?<\/h2>\n\n\n\n

Um dos principais objetivos para fazer a contagem de estoque na empresa<\/strong> \u00e9 garantir a realidade dos dados. Isso ocorre ao permitir uma investiga\u00e7\u00e3o aprofundada de poss\u00edveis diverg\u00eancias entre o que h\u00e1 no dep\u00f3sito e o virtual.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, com essas informa\u00e7\u00f5es exatas, o gestor pode tomar decis\u00f5es mais assertivas e criar relat\u00f3rios de gest\u00e3o empresarial. Bons exemplos s\u00e3o o Demonstrativo de Resultados do Exerc\u00edcio<\/strong><\/a> (DRE) e o Balan\u00e7o Patrimonial<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Quais Os Tipos De Contagem De Estoque?<\/h2>\n\n\n\n

Existem tr\u00eas formas comuns de contar o estoque: invent\u00e1rio peri\u00f3dico, rotativo e geral. Assim, a escolha da melhor op\u00e7\u00e3o depende dos objetivos e recursos dispon\u00edveis no neg\u00f3cio. Por isso, vale a pena conhecer cada um em detalhes.<\/p>\n\n\n\n

Invent\u00e1rio Peri\u00f3dico<\/h3>\n\n\n\n

O invent\u00e1rio peri\u00f3dico \u00e9 uma contagem f\u00edsica, realizada ao final dos per\u00edodos cont\u00e1beis, ou seja, anualmente. Mas \u00e9 claro, nada impede que seja feito mensalmente, por trimestre ou semestre.<\/p>\n\n\n\n

De qualquer forma, a confer\u00eancia tem efeito fiscal em todos os itens armazenados. \u00c9 adequado para empresas com estoques menores, sem recursos para manter um invent\u00e1rio permanente.<\/p>\n\n\n\n

Seu objetivo \u00e9 identificar discrep\u00e2ncias entre o armaz\u00e9m e o registro cont\u00e1bil, permitindo ajustar seu controle de estoque para evitar problemas no futuro.<\/p>\n\n\n\n

Invent\u00e1rio Rotativo<\/h3>\n\n\n\n

O invent\u00e1rio rotativo, ou invent\u00e1rio c\u00edclico, acontece em um cronograma definido com frequ\u00eancia di\u00e1ria, semanal ou quinzenal. Como \u00e9 realizado de forma parcial, pode ser dividido por grupos, categorias, setores, marcas ou varia\u00e7\u00f5es de itens.<\/p>\n\n\n\n

A ideia \u00e9 que a cada per\u00edodo seja contado uma parte do estoque, de forma que, ao longo do ano, todos os produtos tenham sido contados. Por isso, pode ser aplicado em uma \u00e1rea espec\u00edfica do armaz\u00e9m ou em determinados itens.<\/p>\n\n\n\n

Como a contagem \u00e9 regular, ajuda na corre\u00e7\u00e3o de problemas com mais agilidade, o que mant\u00e9m os n\u00edveis de estoque bons e evita interrup\u00e7\u00f5es no processo produtivo. Por outro lado, exige mais esfor\u00e7o e recursos para sua implementa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Invent\u00e1rio Geral<\/h3>\n\n\n\n

O invent\u00e1rio geral foca na contagem de todos os itens em estoque em um determinado momento, normalmente ao fim do per\u00edodo cont\u00e1bil, anualmente.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 uma forma mais abrangente e precisa de contar todas as mercadorias no dep\u00f3sito. Assim, \u00e9 \u00fatil para empresas que possuem grande volume de estoque ou que t\u00eam um alto valor agregado em seus produtos.<\/p>\n\n\n\n

Esse tipo de contagem proporciona uma vis\u00e3o ampla do armaz\u00e9m e ajuda a definir o que est\u00e1 obsoleto, com datas vencidas<\/strong><\/a> <\/strong>e outros problemas.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, permite ajustes em seus processos, mas \u00e9 trabalhoso e demorado, portanto, um ERP<\/strong><\/a> pode ajudar nessa quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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Quais As Vantagens Da Contagem De Estoque?<\/h2>\n\n\n\n

Os benef\u00edcios de uma contagem de estoque<\/strong> n\u00e3o ficam somente na \u00e1rea, mas se expandem para as demais, como o financeiro, compras, etc. Para provar isso, separamos as principais vantagens a seguir.<\/p>\n\n\n\n

Incremento do fluxo de caixa<\/h3>\n\n\n\n

Os resultados do seu controle de estoque para identificar problemas ajudam a liquidar todas as mercadorias paradas<\/strong><\/a> na sua empresa. Assim, \u00e9 poss\u00edvel aumentar a disponibilidade de recursos em caixa.<\/p>\n\n\n\n

Gest\u00e3o de furtos<\/h3>\n\n\n\n

Ao saber o que h\u00e1 no dep\u00f3sito e o que est\u00e1 nos registros virtuais, \u00e9 vi\u00e1vel gerenciar roubos e desvios de clientes, colaboradores e\/ou entregadores. Isso porque \u00e9 poss\u00edvel encontrar inconsist\u00eancias e diferen\u00e7as entre os dados.<\/p>\n\n\n\n

Aprimoramento do atendimento<\/h3>\n\n\n\n

Quando o n\u00edvel de estoque \u00e9 preciso, n\u00e3o faltam produtos nas prateleiras para atender as necessidades e desejos do p\u00fablico. Dessa forma, essa disponibilidade afeta diretamente na experi\u00eancia e satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes, al\u00e9m do fluxo de vendas.<\/p>\n\n\n\n

Minimiza perdas e gastos desnecess\u00e1rios<\/h3>\n\n\n\n

A contagem evita perdas de produtos sem alto giro<\/strong><\/a>, al\u00e9m de apontar \u00e1reas do estoque superlotadas, prevenir furtos, detectar erros de invent\u00e1rio e evitar obsolesc\u00eancia ou vencimentos.<\/p>\n\n\n\n

Vantagens jur\u00eddicas<\/h3>\n\n\n\n

Vale lembrar que o controle eficiente impede problemas com a fiscaliza\u00e7\u00e3o por manter tudo declarado corretamente. Al\u00e9m disso, permite apurar os impostos devidos sem pagar a mais ou ficar devendo ao governo.<\/p>\n\n\n\n

Como Fazer Contagem De Estoque?<\/h2>\n\n\n\n

A contagem de estoque <\/strong>pode ser feita de diferentes maneiras, dependendo do tipo de estoque, do tamanho da empresa e dos recursos dispon\u00edveis. De maneira geral, voc\u00ea precisa de:<\/p>\n\n\n\n