{"id":3113,"date":"2020-02-11T15:22:00","date_gmt":"2020-02-11T18:22:00","guid":{"rendered":"http:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/?p=3113"},"modified":"2026-03-13T14:23:02","modified_gmt":"2026-03-13T17:23:02","slug":"processos-gerenciais-dicas-para-melhorar-a-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/processos-gerenciais-dicas-para-melhorar-a-gestao\/","title":{"rendered":"Processos Gerenciais: guia pr\u00e1ticas para otimizar a rotina da gest\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n<p>Todos os tipos de neg\u00f3cios buscam otimizar seus processos gerenciais para manter a competitividade do seu neg\u00f3cio. \u00c9 com base neles que a sua empresa ir\u00e1 crescer e se desenvolver com pilares fortes. Al\u00e9m disso, implementar <a href=\"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/melhoria-continua\/\"><strong>melhorias<\/strong><\/a> traz vantagens essenciais para a empresa, como o aumento da produtividade, redu\u00e7\u00e3o de custos e uma melhor gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Por outro lado, a inefici\u00eancia dos processos pode ser um grande gargalo que al\u00e9m de consumir a sua energia, pode culminar em preju\u00edzos financeiros. Retrabalhos, trabalhos manuais, inefici\u00eancia operacional, perdas e desencontro de informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o alguns dos problemas que voc\u00ea pode ter em decorr\u00eancia da falta de gest\u00e3o dos seus processos.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de uma vis\u00e3o de gest\u00e3o sobre os processos da empresa como um todo, investir em ferramentas tecnol\u00f3gicas vai te ajudar a melhorar os processos de comunica\u00e7\u00e3o, estabelecer m\u00e9tricas e acompanhar resultados. Afinal, o que n\u00e3o \u00e9 medido n\u00e3o \u00e9 gerenciado e n\u00e3o pode ser melhorado.<\/p>\n\n\n\n<h2 id='por-que-investir-na-melhoria-dos-processos-gerenciais'>Por que investir na melhoria dos processos gerenciais<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/otimizar-processos-na-industria\/\"><strong>Otimizar<\/strong><\/a> os processos gerenciais da sua empresa \u00e9 fundamental, afinal, \u00e9 com isso que a sua organiza\u00e7\u00e3o poder\u00e1 crescer com bases s\u00f3lidas, al\u00e9m de ser essencial para uma maior agilidade e at\u00e9 mesmo seguran\u00e7a nos neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<p>Pensando nisso, trouxemos quatro motivos para voc\u00ea melhorar seus processos gerenciais:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Evoluir a sua estrat\u00e9gia organizacional;<\/li>\n\n\n\n<li>Documentar processos;<\/li>\n\n\n\n<li>Permitir a descentraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>Tomar decis\u00f5es baseadas em indicadores.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full imagem-desktop\"><a href=\"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/modulos-erp\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"728\" height=\"200\" src=\"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/app\/uploads\/2020\/02\/banner-solucoes-gerenciais-especializadas.webp\" alt=\"banner solu\u00e7\u00f5es gerenciais especializadas\" class=\"wp-image-24304\" srcset=\"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/app\/uploads\/2020\/02\/banner-solucoes-gerenciais-especializadas.webp 728w, https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/app\/uploads\/2020\/02\/banner-solucoes-gerenciais-especializadas-350x96.webp 350w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full imagem-mobile\"><a href=\"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/modulos-erp\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"540\" height=\"540\" src=\"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/app\/uploads\/2020\/02\/banner-solucoes-gerenciais-especializadas-MOBILE.webp\" alt=\"banner solu\u00e7\u00f5es gerenciais especializadas\" class=\"wp-image-24303\" srcset=\"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/app\/uploads\/2020\/02\/banner-solucoes-gerenciais-especializadas-MOBILE.webp 540w, https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/app\/uploads\/2020\/02\/banner-solucoes-gerenciais-especializadas-MOBILE-500x500.webp 500w, https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/app\/uploads\/2020\/02\/banner-solucoes-gerenciais-especializadas-MOBILE-350x350.webp 350w\" sizes=\"(max-width: 540px) 100vw, 540px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 id='como-otimizar-seus-processos-gerenciais-na-pratica'>Como otimizar seus processos gerenciais na pr\u00e1tica?<\/h2>\n\n\n\n<p>Os processos gerenciais s\u00e3o respons\u00e1veis por coordenar e controlar todas as atividades da empresa e, de tempos em tempos, \u00e9 importante que voc\u00ea pare e preste aten\u00e7\u00e3o se h\u00e1 algum ponto de melhoria. Por exemplo, se voc\u00ea n\u00e3o define e n\u00e3o controla suas metas de vendas, isso pode desencadear um problema com fluxo de caixa, material parado em estoque, dificuldades com liquidez de pagamentos, entre outros problemas.<\/p>\n\n\n\n<p>Visto a import\u00e2ncia de otimizar seus processos gerenciais, fizemos um passo-a-passo para que voc\u00ea aplique na sua empresa, com isso, a sua gest\u00e3o ficar\u00e1 mais eficiente e as decis\u00f5es mais assertivas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"5 PASSOS OTIMIZAR SEUS PROCESSOS GERENCIAIS\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Rsg2kRQu8BQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Passo 1: Defina objetivos<\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de tudo, voc\u00ea precisa come\u00e7ar do in\u00edcio! Qual o motivo que te levou a querer melhorar seus processos gerenciais? Aqui est\u00e3o os mais comuns: redu\u00e7\u00e3o de custos, aumento da produtividade, vender mais ou ainda ampliar a sua empresa?<\/p>\n\n\n\n<p>Pense bem e tenha clareza na defini\u00e7\u00e3o do objetivo. S\u00f3 assim voc\u00ea poder\u00e1 tra\u00e7ar a melhor estrat\u00e9gia para alcan\u00e7\u00e1-lo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Passo 2: Converse com a sua equipe<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante que a sua equipe tenha consci\u00eancia do processo de melhoria e que todos estejam motivados e envolvidos nessa cultura.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 recomendado que voc\u00ea realize uma reuni\u00e3o com todos e de \u00eanfase a real import\u00e2ncia de cada um no processo,&nbsp; a fim de que todos se sintam-se parte da mudan\u00e7as e igualmente engajados nas mudan\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Passo 3: Mapeie todos o ciclo do cliente na sua empresa<\/h3>\n\n\n\n<p>Depois de definido os objetivos e seus colaboradores engajados, \u00e9 chegada a hora de mapear os processos gerenciais do seu neg\u00f3cio. Analise e entenda toda a din\u00e2mica desde o pedido inicial do cliente at\u00e9 a entrega, passando por cada cada etapa do fluxo de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>O mapeamento deve identificar quais tarefas s\u00e3o feitas em sequ\u00eancia e como uma influencia a outra. \u00c9 preciso, ainda, entender as responsabilidades de cada \u00e1rea em determinada etapa do processo, assim como quem \u00e9 o funcion\u00e1rio que o executa. Recursos necess\u00e1rios para executar cada processo gerencial, como <a href=\"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/gestao-de-materia-prima-industria\/\"><strong>insumos<\/strong><\/a>, tamb\u00e9m devem ser identificados na hora de mapear.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Passo 4: Desenhe seus processos atuais<\/h3>\n\n\n\n<p>Para que voc\u00ea visualize melhor o processo e os poss\u00edveis pontos de melhoria, desenhe um fluxograma ou mesmo uma planilha e coloque na sua parede.<\/p>\n\n\n\n<p>Tornar visual facilita a gest\u00e3o das melhorias e voc\u00ea identifica quais pontos s\u00e3o mais f\u00e1ceis de serem alcan\u00e7ados e quais necessitam de mais etapas antes de serem realizados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Passo 5: Utilize a tecnologia a seu favor<\/h3>\n\n\n\n<p>Para que voc\u00ea saiba se os resultados esperados est\u00e3o sendo alcan\u00e7ados, \u00e9 fundamental contar com o aux\u00edlio da tecnologia da informa\u00e7\u00e3o para monitorar e acompanhar os seus processos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, voc\u00ea pode utilizar um <a href=\"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/o-que-e-sistema-erp\/\"><strong>sistema ERP<\/strong><\/a> especialista em seu segmento, que ajuda n\u00e3o s\u00f3 a promover a otimiza\u00e7\u00e3o de processos como tamb\u00e9m a ter uma gest\u00e3o mais assertiva e \u00e1gil, com controles e relat\u00f3rios mais precisos sobre a sua administra\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 id='dicas-bonus'>Dicas B\u00f4nus<\/h2>\n\n\n\n<p>Sabemos que apenas este passo a passo j\u00e1 ir\u00e1 te ajudar bastante, mas que tal algumas dicas b\u00f4nus? Garanto que seus processos ficar\u00e3o mais \u00e1geis e assertivos com a jun\u00e7\u00e3o de todas elas!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Permita a sugest\u00e3o de melhorias<\/h3>\n\n\n\n<p>Abra um canal para a sua equipe compartilhar ideias para melhorar os processos e proporcionar ganhos para todos. Isso faz com que eles se envolvam e fiquem engajados nas mudan\u00e7as que podem vir.<\/p>\n\n\n\n<p>Para promover um maior envolvimento, que tal utilizar a gamifica\u00e7\u00e3o? Voc\u00ea pode pedir que todos depositem suas ideias em uma urna e coloc\u00e1-las em vota\u00e7\u00e3o por uma comiss\u00e3o de gestores. A mais votada ser\u00e1 implantada e\/ou o colaborador pode ganhar algum pr\u00eamio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Teste diferentes solu\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Existem sempre mais de um caminho para chegar a um resultado, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Por isso, fique aberto a novas ideias e a testar novas formas de executar seus processos atuais. Entenda que pequenas mudan\u00e7as em sua rotina podem resultar em in\u00fameros ganhos para a sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Promova a inova\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>A inova\u00e7\u00e3o nem sempre est\u00e1 relacionada ao desenvolvimento de um novo produto ou servi\u00e7o. Muitas vezes ela pode ser uma nova maneira de desenvolver certo processo, que pode levar a uma execu\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pida, eficiente ou menor custo.<\/p>\n\n\n\n<p>A inova\u00e7\u00e3o, quando realizada da forma correta, pode proporcionar uma evolu\u00e7\u00e3o enorme na gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio, tornando-a muito mais assertiva.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Controle com mais precis\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Implementar novos modelos e monitorar constantemente seus processos atuais \u00e9 fundamental para proporcionar ao gesto um maior controle sobre seu neg\u00f3cio. Isso pode acarretar ganhos tanto nas suas estrat\u00e9gias como tamb\u00e9m financeiros.<\/p>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/\"><strong>ERP Webmais<\/strong><\/a> pode te ajudar a evoluir na gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio, otimizando seus processos gerenciais e aplicando todas as dicas que mencionamos.<\/p>\n\n\n\n<p>Quer entender como nosso ERP pode ajudar seu neg\u00f3cio? Converse com um de nossos consultores!<\/p>\n\n\n\n<div role=\"main\" id=\"fundo-do-artigo-fale-com-um-especialista-103df2c0a0b2c6087827\"><\/div>\n<script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/d335luupugsy2.cloudfront.net\/js\/rdstation-forms\/stable\/rdstation-forms.min.js\"><\/script>\n<script type=\"text\/javascript\"> new RDStationForms('fundo-do-artigo-fale-com-um-especialista-103df2c0a0b2c6087827', 'UA-43092956-1').createForm();<\/script>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Manter a competitividade dos neg\u00f3cios \u00e9 essenciais hoje em dia. 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