{"id":5215,"date":"2021-06-24T15:16:01","date_gmt":"2021-06-24T18:16:01","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.webmaissistemas.com.br\/?p=5215"},"modified":"2026-01-28T14:39:04","modified_gmt":"2026-01-28T17:39:04","slug":"o-que-e-assinatura-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/o-que-e-assinatura-digital\/","title":{"rendered":"Saiba qual a import\u00e2ncia da assinatura digital para a sua empresa"},"content":{"rendered":"\n<p>Com a digitaliza\u00e7\u00e3o das empresas e ind\u00fastrias, \u00e9 cada vez mais essencial contar com recursos e tecnologias que facilitem a integra\u00e7\u00e3o dos setores com o ambiente online<strong> <\/strong>de forma segura e transparente.<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 deve ter ouvido falar em assinatura digital ou at\u00e9 mesmo precisado de uma em algum processo gerencial na sua empresa, certo? Por\u00e9m, para uma boa <strong>gest\u00e3o de dados<\/strong>, \u00e9 importante entender quais as finalidades da ferramenta e porque ela \u00e9 t\u00e3o importante para os seus neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<p>Para te ajudar, o blog WebMais preparou um <strong>manual pr\u00e1tico e simplificado <\/strong>sobre o assunto. Acompanhe a leitura:<\/p>\n\n\n\n<h2 id='para-que-serve-assinatura-digital'>Para que serve assinatura digital?<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de entendermos as finalidades, \u00e9 preciso entender, primeiramente, o que \u00e9 assinatura digital. Trata-se de uma <strong>tecnologia de autentica\u00e7\u00e3o online<\/strong> que utiliza dados criptografados, tamb\u00e9m conhecidos como chaves, para assegurar a originalidade e a integridade de documentos virtuais.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 uma forma de \u201cassinatura\u201d parecida com a autentica\u00e7\u00e3o em cart\u00f3rio e tem basicamente os mesmos<strong> objetivos<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Garantir e assegurar que o documento \u00e9 leg\u00edtimo e \u00edntegro;<\/li>\n\n\n\n<li>Facilitar a transa\u00e7\u00e3o entre as partes envolvidas em contratos e acordos;<\/li>\n\n\n\n<li>Digitalizar as informa\u00e7\u00f5es gerenciais;<\/li>\n\n\n\n<li>Aumentar a seguran\u00e7a de arquivos digitais da empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, outro grande benef\u00edcio da assinatura digital \u00e9 a <strong>diminui\u00e7\u00e3o de custos operacionais<\/strong>, uma vez que a assinatura digital \u00e9 suficiente para assegurar a legitimidade de um arquivo, diminuindo gastos com processos de autentica\u00e7\u00e3o e afins que os documentos em papel exigem.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro fator a ser considerado \u00e9 o <strong>n\u00edvel de seguran\u00e7a de dados<\/strong> que a assinatura virtual garante. Isso porque o processo \u00e9 feito da seguinte maneira:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Primeiro, \u00e9 feito o upload do documento em uma plataforma de certifica\u00e7\u00e3o digital que pode ser contratada por meio de empresas que prestam o servi\u00e7o;<\/li>\n\n\n\n<li>Assim que o procedimento \u00e9 conclu\u00eddo, o certificador cria uma vers\u00e3o simplificada do documento chamada de <em>hash<\/em>;<\/li>\n\n\n\n<li>Por fim, \u00e9 aplicada uma chave de criptografia sobre o arquivo (o que significa dizer que ele foi \u201cassinado\u201d virtualmente), resultando na vers\u00e3o final que cont\u00e9m 3 arquivos \u2013 o documento original, a assinatura digital e o certificado de assinatura.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Gra\u00e7as a todos esses procedimentos e \u00e0 criptografia, que garante que cada assinatura \u00e9 \u00fanica e protegida, \u00e9 poss\u00edvel autenticar relat\u00f3rios, contratos, documentos oficiais, como o <a href=\"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/erp-na-nuvem\/\">SPED Fiscal<\/a>, para ind\u00fastria, laudos, auditorias e muitos outros.<\/p>\n\n\n\n<h2 id='assinatura-digital-x-assinatura-eletronica-qual-a-diferenca'>Assinatura digital x assinatura eletr\u00f4nica: qual a diferen\u00e7a?<\/h2>\n\n\n\n<p>Por se tratarem de termos semelhantes, \u00e9 muito comum que haja a confus\u00e3o entre assinatura digital e assinatura eletr\u00f4nica. Apesar de ambas serem feitas no ambiente virtual, <strong>existem diferen\u00e7as entre as duas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>A assinatura digital<strong> requer um certificado digital<\/strong> \u2013 um documento virtual que cont\u00e9m as informa\u00e7\u00f5es de identidade de uma empresa (e-CPF ou e-CNPJ) e \u00e9 obrigat\u00f3rio para empresas que desejam uma assinatura digital \u2013 que possui prazo de validade e criptografia complexa.<\/p>\n\n\n\n<p>A assinatura eletr\u00f4nica, por sua vez, apesar de tamb\u00e9m ser uma tecnologia de autentica\u00e7\u00e3o virtual, n\u00e3o necessita de valida\u00e7\u00e3o por meio de certificado digital, sendo utilizados outros dados de identifica\u00e7\u00e3o, como endere\u00e7o de IP, biometria, senha num\u00e9rica e afins.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso significa que <strong>a assinatura digital \u00e9 mais segura que a eletr\u00f4nica<\/strong>? Sim, uma vez que a assinatura digital possui validade jur\u00eddica, conforme a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/MPV\/Antigas_2001\/2200-2.htm#:~:text=MEDIDA%20PROVIS%C3%93RIA%20No%202.200,que%20lhe%20confere%20o%20art.\">MP 2.200 de 2001<\/a> e a eletr\u00f4nica, n\u00e3o. Por\u00e9m, para estrat\u00e9gias gerenciais, cabe \u00e0 empresa decidir qual ferramenta de autentica\u00e7\u00e3o melhor satisfaz seus objetivos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/modulos-erp\/\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img decoding=\"async\" width=\"728\" height=\"328\" src=\"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/app\/uploads\/2021\/04\/Banner-Sistema-para-gestao-empresarial.webp\" alt=\"Banner Sistema para gest\u00e3o empresarial\" class=\"wp-image-24401\" srcset=\"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/app\/uploads\/2021\/04\/Banner-Sistema-para-gestao-empresarial.webp 728w, https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/app\/uploads\/2021\/04\/Banner-Sistema-para-gestao-empresarial-350x158.webp 350w\" sizes=\"(max-width: 728px) 100vw, 728px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 id='por-que-e-importante-ter-assinatura-digital'>Por que \u00e9 importante ter assinatura digital?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ter uma assinatura digital v\u00e1lida \u00e9 importante n\u00e3o s\u00f3 pela <a href=\"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/seguranca-dos-dados\/\">seguran\u00e7a de dados<\/a>, mas tamb\u00e9m por fatores relacionados \u00e0 gest\u00e3o, \u00e0 integra\u00e7\u00e3o e \u00e0 <strong>inclus\u00e3o digital da sua empresa<\/strong> \u2013 sem falar da redu\u00e7\u00e3o de custo nos processos gerenciais como um todo.<\/p>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o de dados (<em>data management<\/em>), respons\u00e1vel pela administra\u00e7\u00e3o de todos os dados da empresa, \u00e9 o setor mais beneficiado pela ferramenta, uma vez que o arquivamento de arquivos digitais \u00e9 muito mais eficiente do que contratos em papel.<\/p>\n\n\n\n<p>Da mesma forma, a<strong> integra\u00e7\u00e3o entre os setores<\/strong> se torna muito mais assertiva, especialmente quando o gerenciamento de contratos \u00e9 feito em nuvem, possibilitando que, em um s\u00f3 lugar, todos os setores da empresa sejam capazes de armazenar e autenticar seus documentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por fim, um dos grandes benef\u00edcios da aquisi\u00e7\u00e3o de assinatura digital continua sendo a <strong>seguran\u00e7a<\/strong>, j\u00e1 que um dos grandes riscos da inclus\u00e3o digital \u00e9 o roubo de dados.<\/p>\n\n\n\n<p>No caso das ind\u00fastrias, que s\u00e3o multi segmentadas por natureza, os benef\u00edcios da integra\u00e7\u00e3o s\u00e3o os mais atrativos, tendo em vista a necessidade de aproxima\u00e7\u00e3o funcional de todas os setores produtivos. A redu\u00e7\u00e3o de custos, a sustentabilidade e a<strong> otimiza\u00e7\u00e3o de processos <\/strong>tamb\u00e9m s\u00e3o fatores importantes proporcionados pela tecnologia.<\/p>\n\n\n\n<h2 id='como-fazer-uma-assinatura-digital'>Como fazer uma assinatura digital<\/h2>\n\n\n\n<p>Ter uma assinatura digital \u00e9 relativamente simples e envolve, basicamente, dois processos: <strong>a aquisi\u00e7\u00e3o do certificado digital e de um assinador digital<\/strong>. O certificado, como dissemos, \u00e9 obrigat\u00f3rio e pode ser adquirido por empresas regulamentadas que prestam o servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n<p>Da mesma forma, o assinador digital \u00e9 um software que funciona como uma esp\u00e9cie de \u201ccaneta virtual\u201d, autenticando os documentos. Para empresas de grande porte, esses softwares tamb\u00e9m possuem uma funcionalidade chamada <strong>API<\/strong> (<em>application programming interface<\/em>), que se integra ao ERP online e facilita todo o processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 assinatura digital e como a tecnologia impulsiona a digitaliza\u00e7\u00e3o da sua empresa, que tal saber mais sobre as vantagens de um <a href=\"https:\/\/webmaissistemas.com.br\/blog\/erp-na-nuvem\/\">ERP na nuvem<\/a>? Acompanhe o blog WebMais e n\u00e3o perca nenhuma atualiza\u00e7\u00e3o de conte\u00fado.<\/p>\n\n\n\n<p>At\u00e9 mais!<\/p>\n\n\n\n<div role=\"main\" id=\"fundo-do-artigo-fale-com-um-especialista-103df2c0a0b2c6087827\"><\/div>\n<script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/d335luupugsy2.cloudfront.net\/js\/rdstation-forms\/stable\/rdstation-forms.min.js\"><\/script>\n<script type=\"text\/javascript\"> new RDStationForms('fundo-do-artigo-fale-com-um-especialista-103df2c0a0b2c6087827', 'UA-43092956-1').createForm();<\/script>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quer saber como utilizar a assinatura digital de forma inteligente e receber os benef\u00edcios da tecnologia? Confira o manual pr\u00e1tico do blog WebMais!<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":23985,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[199],"tags":[],"class_list":["post-5215","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tecnologia"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.9 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>O que \u00e9 assinatura digital e como ela pode te ajudar<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Quer saber como utilizar a assinatura digital de forma inteligente e receber os benef\u00edcios da tecnologia? 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