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Centro de Custo

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Torne o controle de suas despesas muito mais eficaz, classificando-as por centro de custo.

Gestão de Custos

Você sabe dizer com exatidão quais são as despesas de cada setor da sua empresa? Ter um acesso rápido a esta informação é fundamental, pois permite saber quanto cada produto ou área da empresa consome de recursos. E quanto cada um pode contribuir em um momento de redução.

Além disso, com o sistema de gestão da WebMais, no momento do lançamento de cada nota fiscal você já pode alocar determinada despesa no centro de custo correto, tornando a sua gestão muito mais fácil e segura.

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Gestão de Custos
Exatidão nas Informações

Exatidão nas Informações

Com boas práticas na hora de realizar seus lançamentos, você terá acesso a relatórios completos e atualizados, fazendo com que as suas decisões se tornem muito mais assertivas e rápidas.

Assim, relatórios importantes como fluxo de caixa e DRE (Demonstrativo do resultado do exercício) serão um reflexo exato da situação financeira da sua empresa, além de você poder enxergar mais facilmente quais setores não estão gerando os resultados esperados e com isso contribuindo de forma negativa para com sua empresa.

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Como a WebMais tem ajudado a otimizar o seu controle de Centro de Custo?

O segredo para ter um controle do financeiro saudável em qualquer empresa é um bom planejamento. Para isso é preciso gerenciar os processos que envolvem o setor administrativo do seu negócio de forma eficiente e exata. A falta de bons planejamentos causam danos irreparáveis na empresa e muitas vezes podem até levar à falência.

Por isso, contar com um sistema de gestão completo pode fazer toda a diferença e ter a disposição controles, como o centro de custo, pode fazer toda a diferença. Afinal, o centro de custo é onde se faz a separação das despesas e receitas da sua empresa distribuindo por setor.

Assim, pode-se saber por exemplo, qual é o gasto/despesa por sua natureza (folha de pagamento, impostos, seguros, manutenção, serviços, etc…) alocadas em seu respectivo setor nas diferentes áreas da empresa, como vendas, produção e administração.

O ERP da WebMais te dá todo o suporte para controlar de forma eficaz todo o funcionamento do seu negócio, incluindo a gestão financeira. Logo, você pode realizar um bom planejamento, já que contará com os recursos certos. Conheça o sistema de gestão especialista em indústrias e distribuidoras! Peça já a sua demonstração!

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

20% de aumento médio nas vendas de clientes

Aumento médio nas vendas de clientes

80% de redução de custo e manutenção

De redução de custo e manutenção

95% de índice de satisfação de nossos clientes

De índice de satisfação de nossos clientes

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é custo?

O custo é basicamente o que se paga por um objeto, como por exemplo, o custo da sua produção.

O valor de um objeto, é baseado sobre o seu conjunto de custos de cada área até a venda, seja de produção, despesas e/ou gastos fundamentais para produzir um produto e disponibilizá-lo aos seus clientes.

O que é um centro de custo?

O centro de custo é uma funcionalidade que permite você ter controle sobre os custos dentro de uma empresa, tanto para setores ou projetos. Ou seja, cada centro de custo faz parte do processo produtivo da empresa, independente da área, seja operacional ou financeira, e todos juntos permitem melhorar sua gestão financeira.

Quais são os tipos de centro de custo?

Os centros de custo podem ser diversos, e dependem muito da área de atuação da sua empresa, contudo, basicamente ele é dividido em dois, o centro de custo produtivo e o não produtivo. Um centro de custo produtivo é aquele que afeta diretamente nas vendas de uma empresa, já o não produtivo, não afeta, sendo comumente custos diários e básicos da empresa.

Como fazer um centro de custo?

Primeiramente, é necessário que a sua empresa organize todos os custos e receitas definidas dentro da empresa, ou seja, delimite de forma categorizada todos os gastos e ganhos, por setor, funções e políticas, incluindo gastos de produção, após isso, deve registrar de acordo e já poderá utilizar seus centro de custo para sua gestão.

Como usar o centro de custo na empresa?

Tendo dividido e registrado de forma correta todas as receitas e despesas, é possível acompanhar os resultados e movimentações de cada centro de custo na empresa. Dessa forma, poderá ter análises mais profundas da gestão e crescimento da sua empresa. Assim, é possível identificar onde e como melhorar o desempenho de cada setor dentro da empresa, guiando a novos caminhos.

Qual a importância de se ter um controle dos centros de custo?

Essa maneira de organização de receitas e despesas torna possível identificar resultados de cada área da empresa, seja ele ganho ou prejuízo. Dessa forma, é mais simples realizar análises, acompanhamentos, melhorias e cortes financeiros no seu negócio, garantindo uma melhor organização e segurança no controle, além de garantir registros dos gastos e ganhos.

Como definir os centros de custo da empresa?

Para poder definir seus centro de custo, é necessário primeiramente analisar o financeiro da sua empresa, de forma completa, anotando os principais gastos e ganhos que ocorrem. Dessa forma, deve separar e registrar por departamentos, a fim de segmentar e organizar, como produção, vendas e administrativo.

Neste caso, cada empresa tem sua forma de dividir seu centro de custo, contudo, na maioria dos casos, as principais áreas citadas são produção, marketing e vendas.

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