Realize seus processos diários de forma automatizada

O processo de produção de uma indústria exige muita atenção. É necessário ter cuidado em todas as fases da operação, desde o recebimento das suas matérias primas, até a finalização do produto acabado. Assim sendo, somente desta maneira é possível oferecer uma mercadoria acabada de alta qualidade aos seus consumidores.

Desta forma, a WebMais buscando ajudar você, gestor, a manter uma melhor gestão de produção, desenvolveu um sistema ERP com a funcionalidade completa de cadastro de Ordem de Produção a partir de pedido de venda. Deste modo, seu processo de fabricação se torna automático e muito mais seguro.

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Realize seus processos diários de forma automatizada
 Ofereça a sua equipe uma maior praticidade na realização de atividades

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Sabemos que o dia-a-dia das indústrias é corrido, portanto, ter praticidade na realização das atividades é uma questão essencial. Com o sistema de gestão WebMais, a emissão de uma ordem de produção pode acontecer em poucos cliques, sendo necessário apenas emitir um pedido de venda.

Ao cadastrar sua engenharia de produto, é preciso definir os insumos e o produto acabado de cada operação. Dessa maneira, o sistema utiliza estas informações para automatizar todo o processo de produção, trazendo mais segurança e praticidade para a rotina da sua equipe.

Assim sendo, basta você informar seu produto acabado em seu pedido e solicitar a produção. Desta forma, o sistema recebe as informações e faz com que todo o processo se torne automático.

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Tenha um controle completo de todos os seus processos

A gestão de uma indústria envolve diversos processos, exigindo do gestor uma atenção integral. Dessa maneira, pensando em ajudar sua empresa, o ERP WebMais foi desenvolvido com a possibilidade de integrar diversos setores, como controle de estoque, gestão financeira, contábil e outros. Tornando assim, a sua administração rotineira muito mais fácil e completa.

Além disso, o sistema possibilita também o acesso a diversos relatórios e consultas em tempo real, trazendo uma maior segurança para análise de informações e tomadas de decisões. Integrando sua empresa dessa maneira, você evita erros e retrabalhos, tornando as operações mais seguras e ágeis.

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Como a emissão de ordem de produção por pedido pode ajudar sua gestão?

Manter uma organização no seu processo de produção garante uma efetividade na qualidade de seus produtos e consequentemente, afeta o relacionamento com seus clientes. Desta maneira, investir e dedicar atenção ao planejamento e supervisão das atividades que envolvem este processo, é algo essencial.

Com o ERP WebMais, além de você poder acompanhar e gerenciar em tempo real e de maneira completa seus processos diários, é possível também automatizar diversas atividades. Trazendo assim, uma maior segurança nas informações envolvidas e consequentemente mais praticidade, evitando problemas comuns de ocorrer em operações manuais.

Assim, com um sistema de gestão completo, como o ERP WebMais, você pode tornar sua administração totalmente automatizada, completa e segura. Permitindo um acompanhamento em tempo real de todas as atividades.

Venha saber como o ERP WebMais pode ajudar a otimizar a gestão da sua empresa! Agende agora mesmo uma demonstração gratuita com um de nossos consultores.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é Ordem de Produção?

A Ordem de Produção, ou também chamada de OP, é um documento que permite registrar e detalhar todo o processo produtivo de um produto acabado. Nele é importante ser destacada todas as informações essenciais sobre a operação de fabricação, incluindo produtos, atividades e outros a fim de montar um processo completo e seguro.

Como emitir uma Ordem de Produção?

Para que possa emitir Ordem de Produção, deve contar primeiramente com um sistema de gestão que lhe permita realizar este processo de maneira assertiva. Contando com isso, você deve ao receber a solicitação de produção:

  • Definir a data de emissão e o prazo de entrega;
  • Bem como registrar a data da qual a ordem foi iniciada e finalizada;
  • Informar todas os detalhes sobre os produtos envolvidos no sistema de produção (Insumos e Matérias-primas);
  • E observações, caso queira.

Desta maneira, é importante destacar que dependendo do software de gestão utilizado, o processo pode ser feito de maneira toda manual, ou automatizada, por meio de pedido de venda.

Quais são os status utilizados no processo de produção?

A utilização de “status” para o controle das suas Ordens de Produção pode tornar a sua gestão muito mais facilitada, visto que com tais informações, é possível ter um acompanhamento seguro e completo de toda a operação. Dessa maneira, os status utilizados para este controle, são:

  • Em aberto;
  • Finalizado;
  • Produção parcial;
  • Cancelado;
  • Produção total;
  • Em produção.
Quais são os benefícios de se emitir Ordem de Produção?

Além de ser um processo quase obrigatório para as indústrias, emitir Ordem de Produção pode trazer diversos benefícios para o seu negócio, como:

  • Reduzir erros durante o processo produtivo;
  • Facilitar o gerenciamento da equipe;
  • Trazer mais agilidade e praticidade para a realização de demandas;
  • Permitir acompanhar em tempo real;
  • E consequentemente, aumentar a produtividade.
Qual a importância da Ordem de Produção?

Emitir Ordem de Produção é um processo de extrema importância para todas as indústrias, pois somente com este documento é possível ter um controle completo sobre toda a produção do produto acabado, desde o planejamento até a finalização. Assim sendo, com um acompanhamento de todas as informações em tempo real, seu gerenciamento se torna completo e seguro.

Quais informações devem ser destacadas na Ordem de Produção?

Para que a sua Ordem de Produção possa estar completa, a fim da realização de um processo produtivo assertivo, é necessário destacar:

  • Os insumos utilizados no processo e todos os detalhes dos mesmos, como peso, quantidade, cor, etc.;
  • A definição do produto acabado finalizado e detalhes, como unidade de medida, peso, etc.;
  • A data de abertura do processo e a data de entrega planejada;
  • E observações caso desejado.
Qual o objetivo da Ordem de produção?

O documento de Ordem de Produção tem como principal objetivo, especificar e detalhar todo o processo de fabricação de produtos em uma indústria. Neste arquivo, deve constar todos itens a serem consumidos para a produção.

Sendo assim, é essencial que detalhe de acordo com todas as informações, como matérias primas utilizadas, quantidade e data de entrega.


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