Conciliação bancária: Ganhe tempo e otimize processos

O tempo é um ativo valioso. E nada melhor do que otimizar alguns processos ou até mesmo automatizar alguns deles. A conciliação bancária é um exemplo que pode ser otimizado por meio de alguns softwares.

Por alguns motivos o tempo acabou tornando-se um dos bens mais preciosos que os seres humanos possuem. Não podemos comprá-lo, embora precisamos de tempo para realizar todo o tipo de atividade, inclusive a de ganhar dinheiro!

Quantas vezes você não desejou possuir à sua disposição algumas horas a mais?

No mundo corporativo não é muito diferente, o tempo é um ativo valioso e, como os demais ativos de uma empresa, precisa ser otimizado. A partir dessa necessidade de “ganhar” tempo surgiram as buscas pela alta produtividade, pela otimização e automatização de processos. O objetivo final dessas ações é o mesmo: fazer mais, num intervalo de 8 horas, com a mesma estrutura e equipe, ou até com a redução delas!

Esse desafio tem chamado atenção de grandes e pequenos empresários. Afinal, todos desejam encontrar formas e ferramentas para aumentar a produtividade da equipe, fazer mais atividades durante o expediente e assim ganhar tempo e economizar dinheiro.

Para atender à essas necessidades surgem soluções de automatização de processos para todos os tipos de empresas: grandes e pequenas, dos mais variados segmentos. São soluções que demandam investimento financeiro, mas minimizam o investimento de tempo em atividades corriqueiras e operacionais do dia-a-dia corporativo.

Com a conciliação bancária você otimiza tempo e foca em outras atividades

Planejamento estratégico

Muitas vezes acaba sendo deixado de lado, em troca de “urgências”, principalmente nas pequenas e médias empresas. A necessidade de criação e manutenção de um planejamento estratégico acaba sendo deixada de lado, pois o gestor ou equipe de gestão estão ocupados realizando atividades corriqueiras e resolvendo problemas operacionais da empresa.

Acompanhamento de vendas

Além de poder focar o tempo em planejar as ações estratégicas da empresa, com as atividades operacionais otimizadas sobra tempo para o gestor acompanhar áreas muito importantes para o crescimento da empresa, como a área comercial. Podem assim criar novas estratégias e ações, determinadas pelo alcance de metas e resultados.

Inovações e melhorias

Com o tempo otimizado o gestor e a equipe administrativa da empresa têm tempo para exercitar o espírito inovador. Pensando em melhorias e inovações para os produtos, serviços ou até mesmo para o dia-a-dia da empresa.

Percebeu como a sua empresa tem muito a ganhar com a otimização de tempo?

É por esse motivo que nossos esforços estão voltados para a criação de ferramentas e soluções gerenciais que otimizem tempo e criem oportunidades para gestores e suas equipes usarem seu tempo nas atividades estratégicas da empresa.

Uma dessas ferramentas é a conciliação bancária presente nos nossos sistemas de gestão.

Por que investir na conciliação bancária para ganhar tempo?

Você pode acabar se perguntando por que investir dinheiro para ganhar tempo, ou então, parar de perder tempo, certo? A resposta já foi dada acima: por que o tempo também é um ativo!

Entenda que ao utilizar ferramentas para otimizar o tempo gasto com atividades operacionais como: lançamento de notas fiscais de mercadorias ou emissão e acompanhamento de boletos, você ganha tempo para se dedicar à outras atividades muito importantes para a gestão da sua empresa, e que muitas vezes acabam ficando esquecidas ou são postergadas por não se tratarem de atividades “urgentes”.

A conciliação bancária consiste em fazer a comparação física entre o saldo das contas bancárias com o controle financeiro interno da empresa. Por ser um processo que requer tempo e atenção, nada melhor do que otimizar e automatizar este processo, não é mesmo?

Como funciona a conciliação bancária?

Os sistemas de gestão empresarial estão se tornando cada vez mais atualizados, contando com alta tecnologia e diversas integrações para tornar as atividades operacionais das empresas cada vez mais simples e automatizadas.

Um exemplo de integração importante que os sistemas ERP fornecem é a conciliação bancária. Esta funcionalidade consiste na integração e troca de informações entre o banco e a empresa. Inserindo essas informações de forma automática no sistema.

Como a conciliação bancária pode otimizar processos?

Emissão de boletos

Você ganha tempo, emitindo o boleto pelo seu próprio sistema de gestão. No sistema estão todos os dados da venda e do comprador, o que automatiza a emissão do boleto além de reduzir o tempo em comparação a lançar um boleto pelo sistema do banco.

Baixa de boletos

Também acontece de forma automatizada por baixar todas as duplicatas de uma única vez através da troca de arquivos digitais entre o banco e o ERP. Dessa forma seu sistema de gestão e cobrança estará sempre atualizado quanto à situação dos boletos emitidos.

Conferencia de saldos

É importante automatizar este processo para reduzir o tempo de conferência e ter maior segurança na informação, já que os pagamentos e recebimentos são feitos por troca de arquivos e não lançamento manual. Com isso, o gestor tem certeza que o cenário apresentado pelo ERP é o mesmo que apresentado pelo sistema do banco.

Através desses processos a gestão financeira da empresa é automatizada, evitando assim que a equipe demande uma quantidade desnecessária de tempo para a execução de atividades operacionais.

Tempo não é dinheiro. Mas, da mesma forma que o dinheiro, o tempo é um ativo importante para qualquer empresa! Por isso sugerimos que você faça o seguinte o cálculo: Quanto tempo é investido para executar algum desses processos? Quanto tempo seria reduzido se você otimizasse esse processo?

Agora multiplique essa diferença pelo valor da hora de trabalho.

Calculou? E então, ainda tem dúvida da importância de otimizar o tempo?