Contas a Pagar

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Torne seu controle de contas a pagar muito mais eficaz.

Gerencie de forma mais efetiva as contas a pagar da sua empresa

Se eu perguntar para você agora quais contas a sua empresa precisa pagar até o fechamento do mês, você consegue me responder de forma precisa? Provavelmente não, afinal, é difícil lembrar de todas as obrigações financeiras do seu negócio.

Por isso é importante contar com um sistema de gestão que realiza o controle das suas contas a pagar de forma automatizada, assim, você evita esquecer algum pagamento que pode onerar em multas e juros.

O sistema ERP WebMais conta com recursos para deixar a rotina das contas a pagar muito mais eficaz, como o pagamento eletrônico e os relatórios gerenciais. Conheça o sistema e agende uma demonstração sem compromisso.

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Contas a Pagar Organizadas

Contas a Pagar Organizadas

Para que sua empresa não sofra com surpresas na hora dos pagamentos, é fundamental que todas as contas a pagar sejam lançadas no fluxo de caixa. Cada pedido de compra criado, nota fiscal de entrada importada, saídas de seu extrato bancário, suas contas fixas, tudo deve estar devidamente lançado.

Com essas informações, você saberá se é possível adiantar alguma conta ou conversar com seu fornecedor para negociar prazos. Assim, você terá uma previsão de pagamentos de forma clara e eficaz.

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Pagamento Eletrônico

Agora você pode agendar os pagamentos de todos os seus boletos sem necessitar entrar no sistema bancário, com certeza deixará seu dia a dia muito mais eficaz! Com o ERP WebMais, você faz essa programação dentro do próprio sistema de gestão, onde o gestor apenas autoriza os pagamentos pelo sistema do banco e no dia seguinte o banco envia a remessa de retorno, com os comprovantes de pagamentos e as baixas.

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Pagamento Eletrônico
Relatórios Completos

Relatórios Completos

Com o sistema de gestão WebMais, você tem a disposição relatórios gerenciais específicos para o controle das suas contas a pagar, onde você visualiza de forma clara a evolução dos pagamentos por fornecedor, datas, cliente e ainda filtros de realizados e previstos. Assim você tem uma visão macro de todos os pagamentos e consegue identificar rapidamente todas as despesas.

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Como a WebMais tem ajudado a otimizar suas Contas a Pagar?

Um controle de contas a pagar bem feito é o primeiro passo para evitar que a sua empresa tenha dívidas, afinal, é por meio dele que você acompanha e administra todas as suas contas, sejam fixas ou variáveis. O processo do contas a pagar antecipa e ainda realiza a gestão das estimativas das obrigações que você terá durante o mês ou período.

O sistema de gestão WebMais torna seu controle muito mais ágil com o recurso do pagamento eletrônico, em que você programa o pagamento de boletos bancários sem precisar entrar no software do banco, economizando tempo, reduzindo as chances de atrasos e consequentemente, os juros e multas.

Outro recurso importante é o fluxo de caixa, onde você pode inserir todos os pagamentos do mês e futuros, e assim conseguir ter uma programação de todas as contas a pagar. Conheça o ERP WebMais e veja como podemos te ajudar a manter seu contas a pagar otimizado. Agende uma demonstração!

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é contas a pagar?

Contas a Pagar seriam basicamente todas as responsabilidades financeiras assumidas por uma empresa que se encontram em aberto, ou seja, qualquer tipo de pagamento prometido, referente a qualquer gasto, seja ele, pagamento de funcionários ou compra de materiais diários.

Como é feito o processo de contas a pagar?

Neste caso, o processo de contas a pagar ocorre da seguinte maneira, após uma responsabilidade financeira de pagamento ser assumida, independente se for para fornecedor, funcionários ou gasto diário, o valor deve ser registrado, sendo deixado em aberto até devido o pagamento, após isso, o registro referente a operação é liquidado e registrado em seu caixa.

Qual a diferença entre contas a pagar e contas a receber?

O processo de Contas a pagar se refere às responsabilidades financeiras assumidas pela empresa sobre pagamentos a fornecedores, funcionários, impostos e outros, ou seja, seria basicamente o dinheiro que irá sair do caixa da sua empresa.

Já neste caso, o Contas a Receber seria o valor em dinheiro que prometeram à você ou sua empresa, vindos normalmente de compras realizadas por clientes, ou seja, o dinheiro que irá entrar em seu caixa.

Qual a finalidade do controle de contas a pagar?

O processo de Contas a pagar, tem como objetivo ajudar sua empresa a organizar e planejar todos os pagamentos prometidos em abertos, a fim de evitar atrasos que acarretam em juros e desconfortos com seus fornecedores.

É uma tarefa que requer dedicação e organização, já que visa evitar tirar dinheiro desnecessário de seu caixa.

Quais são as regras para controle de contas a pagar?

Neste caso há 4 principais regras a serem seguidas que garantem a melhor organização para suas contas a pagar.

  • Registre todas as informações referente aos pagamentos, assim assegura a organização das informações;
  • Evite criar dívidas, assim impede conflitos em seu caixa e o endividamento;
  • Esteja aberto a negociações de prazo;
  • Trabalhe com planejamento, assim otimiza a organização e possibilita a previsão de futuros pagamentos.
  • Como organizar o setor de contas a pagar?

    Para manter seu setor de contas a pagar organizado, é necessário seguir 4 pontos importantes:

  • Separe as contas pessoais das contas da empresa, somente assim garante uma organização efetiva;
  • Anote todas as informações, dessa forma evita confusões e retrabalhos;
  • Evite realizar pagamentos em atraso, assim mantém seu caixa organizado e não necessita pagar juros e multas;
  • Tenha um software de gestão empresarial. Com um sistema, sua administração se torna muito mais otimizada.
  • O que faz o setor de contas a pagar?

    O setor de contas a pagar é o responsável pelos pagamentos e liquidação de títulos da empresa sobre promessas financeiras, sejam elas para fornecedores, funcionários ou simples gastos diários.

    Os mesmos acompanham vencimentos, realizam cobranças sobre contas em atraso e acompanham o fluxo de caixa, garantindo a melhor saúde para a empresa.


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