Você quer saber como gerenciar de forma mais efetiva as contas a pagar da sua empresa?

Se eu perguntar para você agora quais contas a sua empresa precisa pagar até o fechamento do mês, você consegue me responder de forma precisa? Provavelmente não, afinal, é difícil lembrar de todas as obrigações financeiras do seu negócio.

Por isso é importante contar com um sistema de gestão que realiza o controle das suas contas a pagar de forma automatizada, assim, você evita esquecer algum pagamento que pode onerar em multas e juros.

O sistema ERP WebMais conta com recursos para deixar a rotina das contas a pagar muito mais eficaz, como o pagamento eletrônico e os relatórios gerenciais. Conheça o sistema e agende uma demonstração sem compromisso.

Contas a Pagar Organizadas

Para que sua empresa não sofra com surpresas na hora dos pagamentos, é fundamental que todas as contas a pagar sejam lançadas no fluxo de caixa. Cada pedido de compra criado, nota fiscal de entrada importada, saídas de seu extrato bancário, suas contas fixas, tudo deve estar devidamente lançado.

Com essas informações, você saberá se é possível adiantar alguma conta ou conversar com seu fornecedor para negociar prazos. Assim, você terá uma previsão de pagamentos de forma clara e eficaz.

Demonstrativo Contas a Pagar Organizadas
Demonstrativo Pagamento Eletrônico Contas a Pagar

Pagamento Eletrônico

Agora você pode agendar os pagamentos de todos os seus boletos sem necessitar entrar no sistema bancário, com certeza deixará seu dia a dia muito mais eficaz! Com o ERP WebMais, você faz essa programação dentro do próprio sistema de gestão, onde o gestor apenas autoriza os pagamentos pelo sistema do banco e no dia seguinte o banco envia a remessa de retorno, com os comprovantes de pagamentos e as baixas.

Relatórios Completos

Com o sistema de gestão WebMais, você tem a disposição relatórios gerenciais específicos para o controle das suas contas a pagar, onde você visualiza de forma clara a evolução dos pagamentos por fornecedor, datas, cliente e ainda filtros de realizados e previstos. Assim você tem uma visão macro de todos os pagamentos e consegue identificar rapidamente todas as despesas.

Demonstrativo Relatórios Completos Contas a Pagar

Como a WebMais tem ajudado a otimizar suas Contas a Pagar?

Um controle de contas a pagar bem feito é o primeiro passo para evitar que a sua empresa tenha dívidas, afinal, é por meio dele que você acompanha e administra todas as suas contas, sejam fixas ou variáveis. O processo do contas a pagar antecipa e ainda realiza a gestão das estimativas das obrigações que você terá durante o mês ou período.

O sistema de gestão WebMais torna seu controle muito mais ágil com o recurso do pagamento eletrônico, em que você programa o pagamento de boletos bancários sem precisar entrar no software do banco, economizando tempo, reduzindo as chances de atrasos e consequentemente, os juros e multas.

Outro recurso importante é o fluxo de caixa, onde você pode inserir todos os pagamentos do mês e futuros, e assim conseguir ter uma programação de todas as contas a pagar. Conheça o ERP WebMais e veja como podemos te ajudar a manter seu contas a pagar otimizado. Agende uma demonstração!

Quer conferir como o ERP WebMais pode ajudar sua empresa na prática? Solicite abaixo a sua demonstração do sistema.

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é contas a pagar?

Contas a Pagar seriam basicamente todas as responsabilidades financeiras assumidas por uma empresa que se encontram em aberto, ou seja, qualquer tipo de pagamento prometido, referente a qualquer gasto, seja ele, pagamento de funcionários ou compra de materiais diários.

Como é feito o processo de contas a pagar?

Neste caso, o processo de contas a pagar ocorre da seguinte maneira, após uma responsabilidade financeira de pagamento ser assumida, independente se for para fornecedor, funcionários ou gasto diário, o valor deve ser registrado, sendo deixado em aberto até devido o pagamento, após isso, o registro referente a operação é liquidado e registrado em seu caixa.

Qual a diferença entre contas a pagar e contas a receber?

O processo de Contas a pagar se refere às responsabilidades financeiras assumidas pela empresa sobre pagamentos a fornecedores, funcionários, impostos e outros, ou seja, seria basicamente o dinheiro que irá sair do caixa da sua empresa.

Já neste caso, o Contas a Receber seria o valor em dinheiro que prometeram à você ou sua empresa, vindos normalmente de compras realizadas por clientes, ou seja, o dinheiro que irá entrar em seu caixa.

Qual a finalidade do controle de contas a pagar?

O processo de Contas a pagar, tem como objetivo ajudar sua empresa a organizar e planejar todos os pagamentos prometidos em abertos, a fim de evitar atrasos que acarretam em juros e desconfortos com seus fornecedores.

É uma tarefa que requer dedicação e organização, já que visa evitar tirar dinheiro desnecessário de seu caixa.

Quais são as regras para controle de contas a pagar?

Neste caso há 4 principais regras a serem seguidas que garantem a melhor organização para suas contas a pagar.

  • Registre todas as informações referente aos pagamentos, assim assegura a organização das informações;
  • Evite criar dívidas, assim impede conflitos em seu caixa e o endividamento
  • Esteja aberto a negociações de prazo;
  • Trabalhe com planejamento, assim otimiza a organização e possibilita a previsão de futuros pagamentos;
  • Como organizar o setor de contas a pagar?

    Para manter seu setor de contas a pagar organizado, é necessário seguir 4 pontos importantes:

  • Separe as contas pessoais das contas da empresa, somente assim garante uma organização efetiva;
  • Anote todas as informações, dessa forma evita confusões e retrabalhos;
  • Evite realizar pagamentos em atraso, assim mantém seu caixa organizado e não necessita pagar juros e multas;
  • Tenha um software de gestão empresarial. Com um sistema, sua administração se torna muito mais otimizada;
  • O que faz o setor de contas a pagar?

    O setor de contas a pagar é o responsável pelos pagamentos e liquidação de títulos da empresa sobre promessas financeiras, sejam elas para fornecedores, funcionários ou simples gastos diários.

    Os mesmos acompanham vencimentos, realizam cobranças sobre contas em atraso e acompanham o fluxo de caixa, garantindo a melhor saúde para a empresa.

    Alguns de Nossos Recursos

    ícone especialista

    Controle de Lote e Validade

    Possibilita consulta rápida de lotes e data de validade, permitindo uma gestão de qualidade dos produtos entregues e em estoque. Saiba mais!

    ícone estoque

    Controle de Estoque

    Estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar tanto na compra de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços. Saiba mais!

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    Gestão de Materiais

    Neste módulo é possível controlar o abastecimento de materiais, sejam eles para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente e etc. Saiba mais!

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    Controle de Produção

    Esta funcionalidade contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Saiba mais!

    ícone vendas

    Gestão de Vendas

    Neste módulo você acompanha todo o processo, desde a emissão de um orçamento até a confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente. Saiba mais!

    ícone expedição

    Controle de Expedição

    Estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas. Saiba mais!

    ícone financeiro

    Controle Financeiro

    Você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo inadimplência, provisionar caixa e muito mais. Saiba mais!

    ícone integração

    Integração com Terceiros

    Os principais objetivos são as extração de informações para tomada de decisões, entrega de obrigações legais e integração com softwares. Saiba mais!

    ícone clientes

    Gestão de Clientes

    Mantenha informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas além de acompanhar e otimizar a gestão de vendas da sua equipe. Saiba mais!

    A WebMais em Números

    Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

    20%

    Aumento médio nas vendas de clientes

    80%

    Redução de custo e manutenção

    95%

    Índice de satisfação de nossos clientes.