Organize a emissão de seus boletos

O processo de homologação de boletos é basicamente uma configuração da sua conta bancária, em seu sistema gestor, para que possa automatizar seu financeiro de recebimento e emitir boletos bancários registrados, já que, de acordo com a cobrança registrada da Febraban, a partir de 2017 todas as empresas deveriam emitir boletos registrados, o que torna o processo de homologação de boletos bancários algo fundamental e indispensável.

Além de ser um procedimento quase obrigatório para as empresas, ele é uma garantia de que seus boletos estejam corretos e de que os pagamentos realizados caiam em sua conta, facilitando, além de tudo, a emissão de boletos para a sua equipe financeira e trazendo segurança para os seus clientes.

Pela homologação de boletos ser um processo composto de diversas etapas, é necessário ter um sistema efetivo que facilite a configuração das informações para você e que garanta uma efetividade nas informações, portanto pensando nisso, o sistema WebMais possibilita a realização do processo de forma simples e rápida.

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Organize a emissão de seus boletos
Realize o processo de forma rápida e sem stress

Realize o processo de forma rápida e sem stress

Durante o processo, que ocorre em de nosso gerenciador financeiro, além da configuração para a emissão de boleto, é configurado, também, o arquivo de remessa bancário e confirmado o processo de retorno de remessa.

O arquivo de remessa bancária é necessário gerar sempre que for enviar ao banco um boleto, pois ele é basicamente um documento em texto de seu boleto, que contém todas as informações necessárias que o sistema do banco irá ler e fazer com que o pagamento caia em sua conta.

O tempo total do processo pode variar muito de banco para banco, mas o comum é levar até 30 dias no total, visto contato com o banco e testes que devem ser realizados. Porém, uma vez que o sistema do banco aprova o boleto de teste, o arquivo de remessa e é enviado o arquivo de retorno, você já poderá emitir normalmente todos os boletos da sua empresa de forma prática e automatizada.

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Automatize os processos financeiros da sua empresa

Realizando o processo de homologação bancária através do sistema WebMais, é possível automatizar diversos processos da sua empresa, que desta forma garantem levar uma praticidade maior para a rotina da sua empresa e segurança nas informações geradas.

A geração dos arquivos ocorre na maioria, de forma prática e automatizada. Para gerar boleto, basta ter seu financeiro de recebimento cadastrado no sistema e para gerar um arquivo de remessa, basta gerar boleto antes. Seguindo estes critérios, você pode gerar a quantidade de boletos que quiser, sem restrição ou preocupação com erros, já que todo o processo é automatizado e simples.

Com isso, o seu controle financeiro das suas contas a receber fica muito mais preciso e você, como gestor, consegue acompanhar durante o período e andamento dos pagamentos e, consequentemente, das comissões.

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Automatize os processos financeiros da sua empresa

Como a WebMais ajuda com o processo de homologação bancária?

Para que a rotina da sua empresa se torne mais prática e livre de problemas, é necessário automatizar tarefas, assim, ações que antes eram realizadas por várias pessoas, podem ser feitas de forma automática. Além de reduzir erros e retrabalhos, ao realizar homologação de boletos, seu colaborador pode ficar livre para desempenhar outras atividades mais estratégicas, que podem gerar um maior retorno para a sua operação.

Por isso, reorganizar a gestão de boletos é muito importante para qualquer tipo de negócio,seja indústria ou distribuidora, e para isso o processo deve ser realizado, assim alcançará melhores resultados, poupando tempo.

A homologação bancária de boletos traz diversas vantagens para uma empresa, como melhor controle financeiro, redução de falhas e retrabalhos, aumento da assertividade, segurança de dados, dentre outros. Todas essas ações são feitas de forma automática e integradas no ERP WebMais.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos


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