Automação Financeira

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Automatize seu setor financeiro e torne seu dia a dia mais fácil.

Contas a Pagar

Um dos setores que mais demanda o uso de relatórios é o financeiro, certo? Utilizando um único sistema que permita a automação de tarefas, as operações estratégicas ganham um maior foco e precisão.

O ERP WebMais conta com a função de pagamento eletrônico, onde os valores abertos para liquidação são enviados de maneira automatizada ao banco, bastando um clique de autorização do gestor no internet banking e após, a quitação automática no sistema.

Outro benefício do software WebMais é em relação às entradas de materiais via xml, que geram automaticamente o lançamento no contas a pagar, conforme condições da nota. Com isso, seu setor financeiro não perde tempo com retrabalho.

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Contas a Pagar
Contas a Receber

Contas a Receber

O sistema de gestão WebMais possui diversas automações para te auxiliar no contas a receber, como o envio automático de lembretes de cobranças (antes e depois do vencimento), reimpressão de títulos - onde o sistema já calcula juros e multa para a data atual ou futura, entre outros recursos.

Além disso, o ERP ainda conta com diversos relatórios próprios para o setor de contas a receber, deixando todas as informações organizadas e com um fácil acesso. A ferramenta gera relatórios completos sobre suas receitas que você pode organizar por: data, cliente, categoria, conta bancária, centro de custo, situação ou forma de pagamento, tudo para tornar sua busca ainda mais precisa.

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Emissão de Boletos e NF-e

A emissão de NF-e é obrigatória para praticamente todas as empresas, pois é um documento fiscal que oficializa a venda. Nela constam informações importantes para o comprador, como o produto, série, modelo, marca, valor e impostos. Além disso, quando se necessita acionar a garantia ela é sempre requerida.

Para que as emissões de notas fiscais possa ser otimizadas, é essencial contar com um sistema ERP como o WebMais, que agiliza a emissão das notas e realiza os cálculos de impostos de forma automatizada, tornando o controle do setor financeiro mais aprimorado. Como o sistema é totalmente integrado com os demais módulos, a emissão das notas fiscais podem ser realizadas com apenas um clique.

Com isso, seus cálculos de comissão ficarão muito mais precisos e você, como gestor, poderá acompanhar durante o período o andamento das vendas e, consequentemente, das comissões.

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Emissão de Boletos e NF-e

Como a WebMais tem ajudado a automatizar seu setor Financeiro?

Para que o dia a dia da sua empresa se torne mais ágil e livre de erros, é fundamental automatizar tarefas, assim, ações que antes eram realizadas por várias pessoas, podem ser feitas de forma automática. Além de reduzir erros e retrabalhos, seu colaborador pode ficar livre para desempenhar outras atividades mais estratégicas, que podem gerar um maior retorno para a sua operação.

Por isso, modernizar a gestão, como na área financeira, é de extrema importância para qualquer tipo de negócio,seja você uma indústria ou distribuidora, a sua gestão deve ser automatizada para melhores resultados poupando tempo.

A automação financeira produz incontáveis benefícios para uma empresa, como melhor controle financeiro, redução de falhas e retrabalhos, aumento da assertividade, segurança de dados, etc. Todas essas ações são feitas de forma automática e integradas no ERP WebMais.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é Automação Financeira?

Automação Financeira seria basicamente a utilização da tecnologia para otimizar atividades financeiras da sua empresa.

O que inclui nesta situação operações como, contas a pagar, contas a receber, gestão de cobrança, análise de relatórios financeiros, dentre outros.

Qual o objetivo da Automação Financeira?

O principal objetivo do processo de automação financeira, é possibilitar a sua equipe alinhar e padronizar atividades rotineiras do seu setor financeiro. A fim de tornar a gestão mais assertiva e deixar suas informações mais seguras.

Como funciona a Automação Financeira?

A automação comercial funciona basicamente como um recurso online de automatização de processos, ou seja, o alcance aos dados se torna muito mais objetivo e, principalmente, mais acessível.

A fim de facilitar ainda mais a rotina, com o uso da tecnologia, sua gestão se tornará mais prática e seu financeiro, mais potencializado.

Qual a importância da Automação Financeira?

Um ponto importante que é possível destacar do uso da automação financeira, é que com ela, você pode evitar que ocorram erros no processo de gestão, já que tudo se torna automatizado, evitando consequentemente, retrabalhos e erros.

Além de possibilitar o armazenamento das informações em uma única plataforma, facilitando a rotina e o acesso a elas.

Quais os benefícios oferecidos pela Automação Financeira?

Os benefícios oferecidos pelo uso da automação financeira são diversos, contudo, os principais que podem ser citados, são:

  • Aumento na produtividade;
  • Redução de Custos;
  • Acesso a informações atualizada;
  • Setores integrados;
  • Maior segurança no armazenamento.
  • Quais são as atividades da Automação Financeira?

    As principais atividades que constam dentro do processo de automação financeira, seriam:

  • Substituição de processos manuais por automatizados, evitando erros e agilizando processos;
  • Padronização de atividades, facilitando a realização da operação;
  • Fácil coleta e armazenamento de dados, possibilitando um simples acesso e mais segurança;
  • Resultados automatizados através de relatórios, evitando realizar cálculos manuais.
  • Como a tecnologia ajuda na Automação Financeira?

    Com ajuda da tecnologia, o processo de automação financeira pode se tornar automático consequentemente. Facilitando assim, a sua gestão financeira e todas as tarefas diárias que são comumente executadas por sua equipe.

    Sendo possível acessar por qualquer lugar, em tempo real, através de qualquer plataforma.


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