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ERP para Controle de Lote e Validade

Aumente o controle de estoque com rastreamento de produtos por lote e validade! No ERP WebMais você conhece a origem da sua matéria-prima, as etapas de produção e para onde foram suas entregas. Completo e fácil de usar, cadastre-se para ver uma demonstração!

Controle de lote: Identifique erros

Você sabe da importância de ter controle de lote e validade? Além de garantir a qualidade dos produtos, é fundamental para o rastreio dos itens industrializados ou comercializados pelo seu negócio. Em alguns segmentos esse controle se torna obrigatório, como por exemplo o de cosméticos e alimentício.

Imagine que um cliente seu recebeu um lote de produtos que estavam com defeito de fabricação. Ele entrou em contato, passou as informações e você identificou que realmente houve um erro no momento da produção. Com isso, você rastreia rapidamente os clientes que receberam esse mesmo lote e pode realizar a reposição.

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Controle de lote: Identifique erros
Rastreabilidade de produtos

Rastreabilidade de produtos

A rastreabilidade é a capacidade da sua empresa saber a trajetória do produto, desde a fabricação até a entrega ao cliente. Essa função é importante para indústrias e distribuidoras e tem papel fundamental de rastrear a origem de cada item, a etapa em que ele está e por quais processos já passou.

Já imaginou acompanhar sua produção por status até a expedição? Esse tipo de informação é fundamental para estruturar um controle de qualidade eficiente, dessa forma, todo mundo se mantém informado sobre a programação de produção e podem dar respostas precisas aos clientes em alguns segundos.

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Tenha um controle eficaz dos lotes vendidos com o ERP WebMais

Para contribuir no atendimento ao seu cliente e na rápida identificação das mercadorias entregues, o módulo de materiais do nosso sistema online permite consultar todas as vendas realizadas, informando os documentos associados a esta venda, juntamente com os números de lotes dos produtos entregues, datas de fabricação e o prazo de validade dos produtos.

Dessa forma você consegue localizar de forma ágil um produto ou mercadoria que precisa ser substituído, ou que apresente algum problema de fabricação, além de identificar os demais clientes que receberam esse mesmo lote, tomando medidas corretivas e preventivas, evitando desgastes no relacionamento com seu cliente.

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Controle de validade

Controle de validade

Outra informação necessária para auxiliar as indústrias e distribuidoras no controle de estoque de forma mais eficiente é ter um controle rígido da data de validade dos produtos em estoque, sejam matérias-primas ou produto acabado.

Empresas que trabalham com produtos perecíveis precisam monitorar de perto essa característica dos itens, para que você não seja prejudicado com a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Através da integração de informações com o controle de lote, os produtos são controlados de acordo com a data de validade, permitindo que você tome ações rápidas em relação a gestão das mercadorias e de acordo com o seu vencimento.

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Controle de lote e validade para Indústrias e Distribuidoras

O controle de estoque por lote e validade é fundamental para que você possa rastrear seus produtos com eficiência, independente do seu segmento de atuação.

O rastreamento proporcionado pode ser utilizado internamente ou depois que o produto sai da empresa. Por exemplo, saber a data em que determinado item entrou na fábrica, quem fez o recebimento, quais etapas de industrialização ela passou, quando foi enviado ao cliente, entre outros usos.

Mas para que isso ocorra, é necessário contar com a ajuda de uma tecnologia, pois realizar esse controle por meio de planilhas pode demandar muito tempo e as chances de erros e retrabalhos são muito maiores. Sistemas com controle de lote e validade permitem a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é lote e validade?

O lote, seria basicamente qualquer grupo de produtos, dos quais são compostos de características iguais, vindos da mesma produção.

Tal lote, é formado por itens, produzidos no mesmo dia, com o mesmo prazo de validade, ou seja, que possuem a mesma data de expiração de uso do produto.

O que é um controle por lote?

O controle por lote seria basicamente, neste caso, uma gestão que organiza rastreamento e registro de produtos a partir do número, chamado de lote que lhe foi atribuído no momento da sua fabricação.

Como funciona o controle de lote e validade?

O controle de lote e validade consiste em gerenciar e rastrear mercadorias, a partir das informações de código e validade a elas atribuídas no momento da fabricação, ou seja, permite facilitar a identificação e distribuição dos produtos por conta do lote definido.

Como definir um lote para um produto?

Neste caso, a melhor forma de definir um lote para um produto é organizar todas as informações referente a fabricação do produto, visto que o lote na maioria dos casos consiste em combinações de 4 ou 6 caracteres, números ou letras, que servem como forma de rastreio de determinado produto.

Para que serve o lote em um produto?

Neste caso, levando em consideração que o lote é composto de uma remessa com várias unidades de um mesmo item, ele serve principalmente para ajudar a identificar estes produtos e facilitar a organização.

Além disso, traz mais segurança para diversas formas de produção, já que um lote pode permitir controle de validade e garantir assim uma efetividade na qualidade dos produtos.

Como identificar o lote de um produto?

Primeiramente, para que possa identificar o lote de seu produto, deve saber que o lote é uma combinação de 4 a 12 caracteres que pode contar com números ou letras.

Ele é encontrado comumente em produtos perecíveis, já que o controle evita o vencimento de mercadorias ainda não vendidas e facilita o controle, manuseio e a separação mais eficiente dos produtos.

Qual a importância do controle de lote e da validade?

Ter um controle eficiente de seus lotes e validade é fundamental, pois permite, além de verificar a data de vencimento de cada item do estoque, uma organização mais efetiva de seus produtos acabados e matérias primas, evitando a perda de suprimentos vencidos e a venda inadequada de produtos fora do prazo de validade.

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