Você sabe o que é controle de lote de produtos e como realizá-lo?

Controle eficiente com software especializado WebMais

Você sabe da importância de contar com um controle de lotes e validade das mercadorias comercializadas pela sua empresa? Além de ser um aliado para garantir a qualidade dos seus produtos, ele também é fundamental para que você tenha um rastreio eficaz dos itens industrializados e/ou comercializados pelo seu negócio. Além disso, para alguns segmentos este controle se torna obrigatório, como o ramo de cosméticos e alimentício.

Quer saber como este controle pode te ajudar na prática? Imagine que um cliente seu recebeu um lote de produtos e constatou que estavam com um defeito de fabricação. Ele entrou em contato, passou todas as informações e você pôde constatar que realmente houve um equívoco no momento da produção. Com isso, você consegue rastrear rapidamente quais clientes receberam este mesmo lote e realizar a reposição.

Veja como a rastreabilidade pode auxiliar na gestão do seu estoque

A rastreabilidade nada mais é do que a capacidade da sua empresa em saber a trajetória de um produto, desde a sua manufatura até a entrega ao cliente. Esta função é muito importante tanto para indústrias como distribuidoras e tem um papel fundamental de prezar pela origem de cada item, bem como em qual etapa da produção ele está e quais intervenções já passou.

Já imaginou saber em qual etapa de produção seu produto se encontra ou então se já está em expedição? Um rápido acesso a este tipo de informação é fundamental para a sua empresa, pois é a partir dele que é possível ter um controle de qualidade mais eficaz e uma melhor entrega ao seu cliente.

Pensando nisso, a WebMais desenvolveu um ERP com controle de lote e validade, no qual você pode rastrear todos os seus produtos, tanto dentro da sua empresa até a entrega ao seu cliente. Dentro da sua empresa você consegue rastrear a chegada das matérias-primas, sua demanda de uso, bem como todas as etapas de processamento que transformam os insumos em produto acabado.

Para isso, você precisa realizar um controle de lote na sua empresa. Com o sistema ERP Webmais você pode rastrear todos os seus produtos, tanto dentro da sua empresa até a entrega ao seu cliente. Dentro da sua empresa você consegue rastrear a chegada das matérias-primas, sua demanda de uso, bem como todas as etapas de processamento, que transformam os insumos em produto acabado.

Demonstrativo Controle de Lotes Vendidos
Demonstrativo Controle de Validade do Produto

Tenha um controle eficaz dos lotes vendidos com o ERP WebMais

Para contribuir no atendimento ao seu cliente e na rápida identificação das mercadorias entregues, o módulo de materiais do nosso sistema de gestão permite consultar todas as vendas realizadas, informando os documentos associados a esta venda, juntamente com os números de lotes dos produtos entregues, datas de fabricação e o prazo de validade dos produtos.

Outras informações adicionais como o rastreio dos produtos com lotes é feita de maneira rápida desde o recebimento à distribuição. Você ainda pode acessar informações complementares, como a data de validade dos produtos, quantidade vendida, clientes atendidos, nota fiscal de entrada e saída dos produtos e números dos documentos relacionados.

Dessa forma você consegue localizar de forma ágil um produto ou mercadoria que precisa ser substituído, ou que apresente algum problema de fabricação. Além de identificar os demais clientes que receberam esse mesmo lote, tomando medidas corretivas e preventivas, evitando desgastes no relacionamento com seu cliente.

Controle a validade dos itens em seu estoque com a WebMais

Outra informação necessária para auxiliar as indústrias e distribuidoras no controle de estoque de forma mais eficiente é ter um controle rígido da data de validade dos produtos em estoque, sejam matérias-primas ou produto acabado. Empresas que trabalham com produtos perecíveis precisam monitorar de perto essa característica dos itens, para que você não seja prejudicado com a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Através da integração de informações com o controle de lote, os produtos são controlados de acordo com a data de validade, permitindo que você tome ações rápidas em relação a gestão das mercadorias de acordo com o seu vencimento.

Demonstrativo Controle de Lotes Vendidos

Como a WebMais tem ajudado a otimizar o controle de lote e validade de indústrias e distribuidoras?

O controle de estoque por lote e validade é fundamental para que você possa rastrear seus produtos com eficiência, independentemente do seu segmento de atuação. O rastreamento que este tipo de controle proporciona pode ser utilizado tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa. Por exemplo, saber a data em que determinado item entrou na sua empresa, quem fez o recebimento, quais etapas de industrialização ela passou, quando foi enviada ao cliente, entre tantas outros usos.

Mas para que isso ocorra, é necessário contar com a ajuda de um software especializado, pois realizar este controle por meio de planilhas pode demandar muito tempo e as chances de erros e retrabalhos são muito maiores. Sistemas com controle de lote e validade como o Webmais permitem a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil.

O ERP Webmais está preparado para contribuir com este cenário, pois conta com a funcionalidade de controle de lote e validade, onde você realiza consultas de forma rápida aos lotes recebidos e vendidos, bem como a data de validade dos insumos, permitindo uma gestão de qualidade dos produtos entregues e em estoque, num único clique.

Quer conferir como o ERP WebMais pode ajudar sua empresa na prática? Solicite abaixo a sua demonstração do sistema.

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é lote e validade?

O lote, seria basicamente qualquer grupo de produtos, dos quais são compostos de características iguais, vindos da mesma produção.

Tal lote, é formado por itens, produzidos no mesmo dia, com o mesmo prazo de validade, ou seja, que possuem a mesma data de expiração de uso do produto.

O que é um controle por lote?

O controle por lote seria basicamente, neste caso, uma gestão que organiza rastreamento e registro de produtos a partir do número, chamado de lote que lhe foi atribuído no momento da sua fabricação.

Como funciona o controle de lote e validade?

O controle de lote e validade consiste em gerenciar e rastrear mercadorias, a partir das informações de código e validade a elas atribuídas no momento da fabricação, ou seja, permite facilitar a identificação e distribuição dos produtos por conta do lote definido.

Como definir um lote para um produto?

Neste caso, a melhor forma de definir um lote para um produto é organizar todas as informações referente a fabricação do produto, visto que o lote na maioria dos casos consiste em combinações de 4 ou 6 caracteres, números ou letras, que servem como forma de rastreio de determinado produto.

Para que serve o lote em um produto?

Neste caso, levando em consideração que o lote é composto de uma remessa com várias unidades de um mesmo item, ele serve principalmente para ajudar a identificar estes produtos e facilitar a organização.

Além disso, traz mais segurança para diversas formas de produção, já que um lote pode permitir controle de validade e garantir assim uma efetividade na qualidade dos produtos.

Como identificar o lote de um produto?

Primeiramente, para que possa identificar o lote de seu produto, deve saber que o lote é uma combinação de 4 a 12 caracteres que pode contar com números ou letras.

Ele é encontrado comumente em produtos perecíveis, já que o controle evita o vencimento de mercadorias ainda não vendidas e facilita o controle, manuseio e a separação mais eficiente dos produtos.

Qual a importância do controle de lote e da validade?

Ter um controle eficiente de seus lotes e validade é fundamental, pois permite, além de verificar a data de vencimento de cada item do estoque, uma organização mais efetiva de seus produtos acabados e matérias primas, evitando a perda de suprimentos vencidos e a venda inadequada de produtos fora do prazo de validade

Alguns de Nossos Recursos

ícone especialista

Controle de Lote e Validade

Possibilita consulta rápida de lotes e data de validade, permitindo uma gestão de qualidade dos produtos entregues e em estoque. Saiba mais!

ícone estoque

Controle de Estoque

Estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar tanto na compra de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços. Saiba mais!

ícone materiais

Gestão de Materiais

Neste módulo é possível controlar o abastecimento de materiais, sejam eles para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente e etc. Saiba mais!

ícone produção

Controle de Produção

Esta funcionalidade contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Saiba mais!

ícone vendas

Gestão de Vendas

Neste módulo você acompanha todo o processo, desde a emissão de um orçamento até a confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente. Saiba mais!

ícone expedição

Controle de Expedição

Estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas. Saiba mais!

ícone financeiro

Controle Financeiro

Você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo inadimplência, provisionar caixa e muito mais. Saiba mais!

ícone integração

Integração com Terceiros

Os principais objetivos são as extração de informações para tomada de decisões, entrega de obrigações legais e integração com softwares. Saiba mais!

ícone clientes

Gestão de Clientes

Mantenha informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas além de acompanhar e otimizar a gestão de vendas da sua equipe. Saiba mais!

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

20%

Aumento médio nas vendas de clientes

80%

Redução de custo e manutenção

95%

Índice de satisfação de nossos clientes.