Sistema de Gestão de Materiais

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Torne a sua gestão de materiais muito mais fácil.

Mais Agilidade para a Gestão

O recurso de gestão de materiais contribui para aumentar a produtividade das equipes administrativas, controlando a entrada de materiais de forma rápida, através da importação do XML das notas fiscais de diferentes operações, como NF-e, NFS-e, CT-e.

Agendar demonstração
Mais Agilidade para a Gestão
Controle de Estoque

Controle de Estoque

No processo de gestão de materiais o ERP da WebMais possibilita também o controle de estoque. Viabilizando o lançamento de estoque inicial, o controle dos materiais de acordo com lote e validade, o controle de inventário e o ajuste do estoque somente com senha adicional, garantindo mais segurança e confiabilidade para o negócio.

Agendar demonstração

Permutas e Estoques em Poder de Terceiros

Operações relacionadas a permuta, transferência de materiais e gestão de estoque em posse de terceiros também estão contempladas na nossa solução. Esses procedimentos podem ser facilmente controlados no ERP, garantindo visibilidade para os gestores, e um controle assertivo dos recursos da empresa.

Agendar demonstração
Permutas e Estoques em Poder de Terceiros

Como a WebMais tem ajudado a otimizar a sua Gestão de Materiais?

Toda empresa utiliza em sua operação uma série de materiais que viabilizam a execução dos seus serviços, a criação dos seus produtos ou a gestão geral do negócio. Numa indústria ou distribuidora o controle e gestão de materiais é ainda mais necessário, já que esses tipos de negócio contam com uma grande rotatividade de matérias-primas, que são distribuídas ou utilizadas no processo de transformação de produtos, ou até mesmo para apoiar os processos e dia a dia do negócio, como materiais de expediente e limpeza.

Controlar de forma eficiente as movimentações de entrada e saída desses materiais pode ser uma tarefa decisiva para proporcionar redução de custos do negócio. Evitar desperdícios, controlar as compras, ajustar o estoque e manter a operação rodando são algumas das vantagens de se realizar a gestão de materiais de forma inteligente na empresa.

Para te auxiliar nessa tarefa, que é tão importante para a saúde e crescimento do seu negócio, o ERP da WebMais Sistemas conta com uma módulo de gestão de materiais super completo.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é Gestão de Materiais?

Gestão de Materiais é uma soma de operações e condições que abrangem todas as áreas da empresa das quais trabalham ou lidam com materiais físicos utilizados para venda ou produção.

A gestão promove a reposição e acompanhamento das movimentações dos itens que entram na empresa, desde a matéria-prima para produção, aos produtos de venda, bem como itens de escritório e embalagens.

Como funciona a gestão de materiais?

A gestão funciona como forma de coordenação, manutenção e controle das movimentações de seus materiais, tanto de venda, quanto de uso.

Dessa maneira, ela traz um deslocamento constante de seu estoque, garantindo uma melhor gestão da sua empresa, evitando gastos e mantendo a qualidade necessária de seus produtos.

Qual o objetivo de se realizar gestão de materiais?

O objetivo principal de se realizar uma gestão de estoque é suprir as necessidades de controle de estoque, de todas as áreas da sua empresa de uma maneira que permita os setores realizarem suas atividades de maneira segura e simples.

Como função coordenadora do planejamento do fluxo de materiais, busca também otimizar a utilização dos recursos da empresa e fornecer qualidade de seus itens ao consumidor.

Quais são as atividades realizadas na gestão de materiais?

As principais atividades realizadas dentro da gestão de materiais contam com:

  • Compra de materiais;
  • Recebimento de mercadorias;
  • Armazenagem dos produtos;
  • Registro de operações de controle de estoques.
  • Desta maneira, o controle de seus materiais estará completo e efetivo, trazendo segurança para a sua equipe e evitando desperdícios.

    Quais são os benefícios de se realizar gestão de materiais?

    Um dos principais benefícios trazidos pela utilização da gestão de materiais seria a garantia de tornar o controle eficiente, eliminando excessos sem comprometer a disponibilidade dos produtos.

    Desta maneira, os estoques bem organizados resultam em vantagem em relação aos concorrentes, garantindo uma segurança maior para a sua equipe.

    Quais são as etapas da gestão de materiais?

    As cinco principais etapas do processo de gestão de materiais consistem em:

  • Planejamento;
  • Compras;
  • Recebimento;
  • Distribuição;
  • Controle.
  • O que é necessário para se realizar a gestão dos materiais?

    Para que você possa realizar uma gestão efetiva, é necessário ficar atento a 7 pontos importantes, os quais são:

  • Faça um levantamento do que sua empresa necessita;
  • Reorganize seus produtos, armazenando todas as informações necessárias;
  • Organize o estoque, mantendo-o organizado e limpo;
  • Cuide da qualidade de seu estoque, garantindo que não estraguem nem vençam;
  • Realize um planejamento de compras;
  • Realize um levantamento de prováveis imprevistos e custos;
  • Pesquise fornecedores de confiança.
  • Dessa forma sua gestão ocorrerá de maneira segura, otimizando não somente sua organização de materiais, mas como também a de sua empresa inteira.


    Warning: file_get_contents(): SSL operation failed with code 1. OpenSSL Error messages: error:14090086:SSL routines:ssl3_get_server_certificate:certificate verify failed in /var/www/html/webmaissistemas.com.br/www/static-core/partials/commonFooter.php on line 2

    Warning: file_get_contents(): Failed to enable crypto in /var/www/html/webmaissistemas.com.br/www/static-core/partials/commonFooter.php on line 2

    Warning: file_get_contents(https://webmaissistemas.com.br/static-core/images/svg-sprite/symbol/svg/sprite.symbol.svg): failed to open stream: operation failed in /var/www/html/webmaissistemas.com.br/www/static-core/partials/commonFooter.php on line 2