Princípios Básicos
Não adianta tentar implementar grandes controles, se sua empresa não realiza nem o básico, nesse caso, verifique se sua empresa já realiza a maioria dos controles básicos dentro do depósito, tais como:
- Registro de cada entrada e saída de mercadorias, com a data, quantidade, e saldo final do dia
- Faça uma conferência, no máximo a cada 3 meses, para conferir se o estoque físico está de acordo com o estoque de seu sistema de gestão ou planilha de controle
- Apure o custo de seus produtos, pelo menos dos principais que estão no topo de sua curva ABC
- Após fazer o dever de casa, é hora de entender como sua empresa pode usar o estoque de forma estratégica e aumentar o capital de giro
Como reduzir os gastos e aumentar o lucro?
Uma prática que deveria ser mais aplicada, é de trabalhar com estoque mínimo e programação de compras, pois é assim que sua empresa evita aqueles pedidos em cima da hora que geram um frete mais caro, ou pagar um preço maior ao fornecedor.
Com o estoque mínimo, você evita perder vendas por falta de mercadoria, além de comprar de seu fornecedor uma vez só com a quantidade correta. Se você possui clientes que querem comprar com urgência, o estoque mínimo é um método que será ainda mais importante.
Pergunta: Quantas vezes você comprou mercadorias em cima da hora? O quanto isso impactou no seu caixa? Reflita sobre isso.
Divida o seu portfólio em grupos
Para não esquecer de comprar produtos similares, é muito importante que seu cadastro de produtos esteja separado em grupos ou famílias como também é chamado.
Um relatório de estoque separado em grupos, vai mapear muito bem quais grupos estão performando melhor e merecem um planejamento diferente na próxima compra.
Além de facilitar seu planejamento de compras, também servirá como informação estratégica para sua área comercial acrescentar mais itens nas vendas.
Quais problemas podem refletir nos meus clientes?
Imagine o cenário, seu vendedor fez todo o trabalho de apresentar seus produtos, negociar e convencer o cliente a comprar de você. Porém, no outro dia, você percebeu que os produtos que o cliente pediu, não tem em estoque. Qual imagem o cliente vai ficar de sua empresa?
Se não houver um bom controle de estoque, é fato que as empresas poderão estar com problemas como perda de pedidos, reclamação por parte dos clientes, vai ver a concorrência ganhando mercado e o crescimento de sua empresa cada vez mais difícil.
Necessidade de Compra
Um dos relatórios mais utilizados pelas indústrias e distribuidoras, é o relatório de necessidade de compra, que apresenta a lista exata de quais itens precisam ser comprados, baseado no estoque mínimo, estoque disponível, e caso tenha alguma ordem de compra em aberto, também considera-se este saldo.
Com isso, o comprador sabe exatamente qual produto é mais necessário, e evita compras em cima da hora e com quantidades acima do necessário, deixando o estoque mais enxuto e com menos dinheiro parado.
Rotatividade
Muitas empresas possuem produtos que são vendidos com frequência o ano inteiro, e outros produtos que são sazonais. Desta forma, a WebMais oferece o relatório de rotatividade, que apresenta esta sazonalidade e a rotatividade de cada item, fazendo com que o gestor se planeje com antecedência pra um determinado período em que alguns produtos irão ser mais solicitados.
Além disso, dentro deste relatório, é possível enxergar quais produtos estão demorando mais para completar o ciclo de rotatividade, o que pode também influenciar na programação de compras.
Estoque em Poder de Terceiros
Este controle é muito utilizado por quem trabalha com comodato ou industrialização, e é o estoque em posse de terceiros. Para quem já está enquadrado no SPED Fiscal Bloco K, é obrigatório controlar este tipo de estoque.
Cada vez que o gestor precisa saber o que a empresa tem de mercadoria em mãos de clientes, ou que tem “em casa” mas pertence a outras empresas, basta dar um clique e o ERP WebMais apresenta claramente esse tipo de informação. Além de um controle gerencial, o sistema está totalmente configurado dentro das normas do SPED Fiscal.
Se sua empresa vem sofrendo para conseguir controlar o estoque, o problema pode estar em seus processos ou nas ferramentas e tecnologias utilizadas.
Como a WebMais tem ajudado a otimizar o controle do estoque
Dentro do nosso sistema de gestão, várias indústrias e distribuidores têm reduzido os gastos com compras, perdas de mercadorias vencidas, e utilizando o estoque de maneira mais estratégica dentro do dia-a-dia.
Essa mudança começa pelo cadastro de produtos, pois o ERP WebMais oferece uma oportunidade de cadastrar os produtos de maneira bem completa. Além das informações básicas como código, tipo de produto e descrição, o sistema de controle oferece os campos para separar em até 3 níveis de família.
Isso pode ser filtrado depois em relatórios de estoque e vendas, para saber qual grupo, subgrupo ou até mesmo linha de produto que está mais acumulado ou que está vendendo acima da média.
Para deixar o cadastro mais completo ainda, o sistema oferece opção de adicionar código de barras, medidas, foto do produto, e até mesmo comentários.
Após um cadastro bem alimentado, é hora de explorar as informações e analisar o estoque de forma detalhada.
Entre em contato com nossa equipe e peça uma consultoria gratuita.
Por: Fernando Daleff.
Alguns de Nossos Recursos
Especialista no Segmento
Atuamos há mais de 14 anos no mercado de sistemas ERP online com mais de 1600 indústrias e distribuições atendidas no Brasil.
Controle de Estoque
Estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar tanto na compra de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços. Saiba mais!
Gestão de Materiais
Neste módulo é possível controlar o abastecimento de materiais, sejam eles para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente e etc.
Controle de Produção
Esta funcionalidade contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc.
Gestão de Vendas
Neste módulo você acompanha todo o processo, desde a emissão de um orçamento até a confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente. Saiba mais!
Controle de Expedição
Estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas.
Controle Financeiro
Você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo inadimplência, provisionar caixa e muito mais. Saiba mais!
Integração com Terceiros
Os principais objetivos são as extração de informações para tomada de decisões, entrega de obrigações legais e integração com softwares.
Gestão de Clientes
Mantenha informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas além de acompanhar e otimizar a gestão de vendas da sua equipe. Saiba mais!
A WebMais em Números
20%
Aumento médio nas vendas de clientes
80%
Redução de custo e manutenção
95%
Índice de satisfação de nossos clientes.
