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Sistema de Gestão de Estoque

Controlar o estoque pode ser fácil, mas só se você fizer de um jeito simples. Existe um momento que o controle manual deixa de ser bom, fica ruim, até ficar péssimo. Aí que a gente entra, com uma solução completa para gerenciar o estoque. Quer ver uma demonstração? Cadastre-se pra gente entrar em contato!

Gerenciador de estoque integrado

Independente de ser indústria ou distribuidora, ter um controle de estoque é fundamental. Esse controle inicia no momento da entrada dos produtos, passa por um cadastramento de informações, como data de validade e número da nota fiscal eletrônica e encerra no momento em que este produto deixa seu estoque, seja por uma venda ou para industrialização.

Para que o seu controle aconteça sem erros, é essencial contar com um sistema completo de gestão de estoque. Nosso sistema realiza o controle de cada item armazenado, contando inclusive com a integração com outros setores, como compras e vendas.

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Gerenciador de estoque integrado
Defina seu estoque mínimo

Defina seu estoque mínimo

Algo que deveria ser mais praticado pelas empresas é o uso do estoque mínimo. Essa definição do gestor traz muitos benefícios, possibilitando criar uma programação de compras, isso evita os pedidos em cima da hora.

Além disso, com o estoque mínimo definido, você não perde vendas por falta de mercadorias, além de comprar sempre a quantidade correta. Se você possui clientes que compram com urgência, o estoque mínimo é um método que será ainda mais importante.

Nosso sistema de gestão permite que você opere com estoque mínimo e de segurança. Essa informação também é utilizada para compor o relatório de necessidade de compra.

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Gerencie o estoque em terceiros

Para um controle de estoque eficiente, é importante integrar as informações de estoque ao setor de compras, esses setores precisam trabalhar juntos para que o seu negócio alcance o sucesso. Para isso, nosso sistema conta com o relatório de necessidade de compra.

Este é um dos relatórios mais importantes e mais utilizados pelas indústrias e distribuidoras. Nele é apresentado uma lista exata de quais itens precisam ser comprados, baseado no seu estoque mínimo, estoque disponível, e caso tenha alguma ordem de compra em aberto, também considera esse saldo.

Com isso, o comprador sabe exatamente quais produtos comprar e evita compras em cima da hora, deixando o estoque mais enxuto e com menos dinheiro parado.

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Gerencie o estoque em terceiros
Inventário de estoque

Inventário de estoque

Existem produtos que são nossos líderes de vendas e outros que são vendidos apenas em um período, certo? Para que você conheça a rotatividade e a sazonalidade de cada item, nosso sistema oferece um relatório de rotatividade.

Com ele, o gestor pode se planejar com antecedência para um determinado período em que alguns produtos irão ser mais solicitados ou ainda criar estratégias para movimentar o estoque nos meses com uma demanda menor.

Dentro do relatório é possível enxergar quais produtos estão demorando mais para completar o ciclo de rotatividade, o que pode também influenciar na programação de compras da sua empresa.

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Gerencie o estoque em terceiros

Esse controle é muito utilizado por quem trabalha com comodato ou industrialização, que é o estoque em posse de terceiros. Para quem já está enquadrado no SPED Fiscal, Bloco K, é obrigatório controlar este tipo de estoque.

Cada vez que o gestor precisa saber o que a empresa tem de mercadoria fora da empresa, ou o que tem “em casa” mas pertence a outras empresas, basta dar um clique para que o ERP WebMais apresente claramente essas informações.

Além de um controle gerencial, o sistema está totalmente configurado dentro das normas do SPED Fiscal. Se você vem sofrendo para conseguir controlar o estoque, o problema pode estar nos seus processos ou ferramentas utilizadas.

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Gerencie o estoque em terceiros

Como o ERP para controle de estoque funciona na prática?

Quando há um alto volume de entradas e saídas de produtos, as empresas acabam tendo dificuldades de gerenciar o estoque sem auxílio da tecnologia.

Estabelecer um bom controle de estoque auxilia na gestão da empresa como um todo, podendo agilizar o setor de compras e potencializar as vendas. Para otimizar esse cenário, desenvolvemos um sistema online de controle de estoque, moldado para as necessidades das indústrias e distribuidoras.

Com ele é feita a estruturação de todo o estoque, integrando os módulos e controles de dados para facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente. Ainda, permite um acesso a todas as funcionalidades de qualquer lugar, bastando uma conexão com a internet.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

20% de aumento médio nas vendas de clientes

Aumento médio nas vendas de clientes

80% de redução de custo e manutenção

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95% de índice de satisfação de nossos clientes

De índice de satisfação de nossos clientes

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é controle de estoque?

O controle de estoque, ou gestão de estoque, é a operação responsável por controlar o fluxo de movimentação de entradas e saídas de produtos dentro de uma empresa. Consiste também em apontar informações importantes sobre vendas, bem como analisar e prever quais serão as necessidades de compras futuras.

Como fazer controle de estoque?

Para realizar a gestão de seu estoque, deve-se primeiramente definir padrões e regras para esta organização, pois somente desta forma você conseguirá ajustar os processos e responsabilidades de cada área da empresa.

Definidas as questões básicas de processos, deve-se registrar o fluxo das operações de entradas e saídas de mercadorias de forma rígida, com isso, você pode identificar o período correto para compra de produtos.

Mantendo este controle, você pode reduzir custos e ter uma organização melhor.

Quais são os tipos de controle de estoque?

Atualmente há 7 tipos de controle de estoque padrões utilizados pelas indústrias e distribuidoras. Seriam eles:

  • PEPS: Sigla para “primeiro a entrar, primeiro a sair”;
  • UEPS: Contrário de PEPS;
  • Custo médio;
  • Just in Time;
  • Curva ABC;
  • Preço específico;
  • Sistema WMS: Gestão de Armazenagem.
  • Dessa maneira, ao definir o tipo de controle ideal para a sua empresa, você conseguirá ter uma gestão muito mais efetiva e segura.

    Para que serve o controle de estoque?

    O controle de estoque é feito precisamente para gerenciar seus produtos de uma forma que traga:

  • Maior segurança nas decisões da sua empresa;
  • Redução de erros humanos;
  • Compreensão de quais produtos possuem mais e menos saída.
  • Com esse tipo de controle, é possível facilitar a rotina da sua empresa.

    Quais são os documentos utilizados no controle de estoque?

    Os documentos que geralmente entram no controle de estoque são os que propriamente movimentam o estoque, seja saída ou entrada. Eles são:

  • Notas fiscais (de entradas, saídas e de devoluções);
  • Romaneio;
  • Documentos de importação e exportação;
  • Ficha de controle de estoque;
  • Ordens de compras;
  • Recibo;
  • Requisições para saída de produtos;
  • Entre outros.
  • Quais são os tipos de estoque que existem?

    Atualmente o estoque de indústrias e distribuidoras é comumente classificado em quatro categorias básicas:

  • Estoque de proteção;
  • Estoque de ciclo;
  • Estoque de antecipação;
  • Estoque no canal.
  • Quais os benefícios de se controlar o estoque?

    Há diversos benefícios trazidos por controlar seu estoque, mas os principais são:

  • Redução de custos;
  • Aumento de produtividade;
  • Planejamento de compras mais prático;
  • Melhor organização;
  • Facilitação da gestão da sua empresa;
  • Mais praticidade na rotina da equipe.
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