Sistema para controle de Estoque de Terceiro

Conheça o ERP ideal para realizar controle de estoque de terceiro, com recursos que irão otimizar e automatizar sua gestão, tornando-a mais eficaz.

Controle os produtos de terceiros de forma segura

O estoque de terceiros é um gestão onde algumas empresas escolhem transferir a um terceiro parte do seu sistema produtivo.

O controle de produtos em poder de terceiros ou de terceiros em seu poder exige muita cautela e atenção. Seja para cumprir as condições tributárias que determinam a operação, ou, para controlar itens em garantia, é preciso contar com uma administração eficiente do seu estoque de terceiro, para que assim não haja erros ou empecilhos durante o processo, que possam causar uma má impressão do seu negócio para o seu cliente.

Para te ajudar nesta situação, a WebMais trouxe um sistema pensado em você, que irá facilitar este controle, fazendo com seja muito simples controlar o seu estoque de terceiro através de nosso módulo para gestão de materiais.

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Controle os produtos de terceiros de forma segura
Identifique facilmente seus produtos

Identifique facilmente seus produtos

Por meio do nosso gerenciador de estoque é possível conferir todas as mercadorias de terceiros em seu registro de forma muito prática, basta apenas acessar a tela própria para controle e selecionar as informações desejadas para ter um domínio completo de todas as informações de estoque de terceiro.

Sendo assim, é possível identificar, além de todos os dados básicos, como código de produto e nota, a movimentação emitente/destino, destacada para melhorar a identificação dos seus produtos em terceiro. Seriam elas:

  • Industrialização por encomenda;
  • Consignação mercantil;
  • Entrega Futura;
  • Depósito ou Armazém;
  • Venda ambulante

Dessa forma, o gestor pode visualizar de forma rápida todo o Estoque de Terceiros e o Estoque em Terceiros identificando, portanto, as quantidades, a localização e as possíveis baixas.

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Facilite seu faturamento para os produtos em estoque de terceiro

Com nosso gerenciador de faturamento, o ERP da WebMais integra também com o controle de estoque, viabilizando o faturamento dos produtos que se encontram em estoque de terceiros de forma simples e rápida, visto que no momento da entrada ou saída do produto, o sistema registra todas as informações, fazendo com que o processo das notas se torne automático, garantindo mais segurança e confiabilidade para o seu negócio.

O sistema WebMais permite realizar diversos tipos de faturamento para estoque de terceiros, trazendo diversas possibilidades para o seu negócio. Os tipos de notas fiscais de remessa, são:

  • NF de Demonstração;
  • NF de Conserto;
  • NF de Garantia;
  • NF Conta e ordem;
  • E Nota Fiscal de Remessa para industrialização.

Esses procedimentos podem ser facilmente controlados no ERP, garantindo praticidade para os gestores, e um controle assertivo dos recursos da empresa.

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Como o sistema WebMais ajuda com o controle de estoque de terceiro?

Controlar de forma eficiente as movimentações de entrada e saída de estoque de terceiro é necessário para proporcionar redução de custos do negócio. Evitar desperdícios, controlar as saídas, ajustar o estoque e manter a operação rodando são algumas das vantagens de se realizar controle de estoque de terceiro de forma inteligente na empresa.

Torne o processo mais eficiente na sua empresa utilizando o Sistema WebMais, que tem a proposta de potencializar a gestão empresarial com o uso da tecnologia a favor do gestor.

Quer conferir como o ERP WebMais pode ajudar sua empresa na prática? Basta clicar no botão abaixo e solicitar a sua demonstração do sistema.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é Estoque de Terceiro?

O Estoque de Terceiro é uma forma de controle de estoque onde algumas empresas optam por enviar ou receber seu estoque por um terceiro, com o objetivo de produção ou armazenamento. Desta maneira, precisam realizar ou ter um controle de terceiros eficiente para garantir a organização deste processo.

Quando devo utilizar o Estoque de Terceiro?

O Estoque de terceiro, como o nome indica, se refere a produtos em posse de terceiros, ou de terceiros em sua posse, dessa forma, é possível listar alguns casos que exigem o uso do estoque terceirizado, como:

  • Envio de material para industrialização;
  • Armazenamento;
  • Conserto;
  • Envio para demonstração;
  • Dentre outros.
Como funciona o Estoque de Terceiro?

O Estoque de Terceiro seria basicamente uma mercadoria que está em posse de terceiro e da qual não estará disponível para movimentações de saídas enquanto não retornar para seu estoque original.

Ele funciona como forma de organização e armazenamento para produtos que precisam passar por processos, ou que não possuem mais espaço no armazém para retenção.

Quais os benefícios de se utilizar Estoque de Terceiro?

Utilizar Estoque de Terceiro é uma necessidade para diversas empresas, contudo, além de ser um processo importante para organização, ele pode trazer diversos benefícios para a sua empresa, como:

  • Evitar estoque excedente;
  • Diminuição de custo;
  • Facilitação da organização de estoque;
  • Possibilidade de terceirização de processos;
  • Dentre outros.
Quais processos são envolvidos na utilização do Estoque de Terceiro?

Na maioria dos casos, apesar dos processos que utilizam Estoque de Terceiro terem objetivos diferentes, eles devem seguir uma ordem, não somente para organização, mas também para um fim de segurança fiscal. Dessa maneira, é necessário que realize tais registros durante o processo:

  • Emissão de Nota Fiscal de remessa. Tal NF deve registrar a saída de seu produto do estoque original e o registro no estoque de terceiro;
  • NF de retorno de remessa. Já esta nota, serve para registrar a volta do item para o estoque da empresa inicial.

Dessa forma, poderá ter um controle de suas entradas e saídas de maneira simples e transparente.

Para que devo utilizar o Estoque de Terceiro?

O Estoque de Terceiro serve principalmente para poder ajudar sua empresa a manter um processo organizado de seu estoque em posse de terceiro, mas além disso, esse procedimento tem se mostrado útil principalmente para empresas que não possuem muito espaço livre em seu armazém. Dessa maneira, é possível além de garantir segurança para seu produtos, trazer uma maior agilidade de distribuição para a rotina da sua empresa.

Qual a importância do Estoque de Terceiro?

Além de o Estoque de Terceiro permitir você ter uma gestão de estoque mais efetiva, ele previne sua empresa de ter riscos com estoque excedente, consequentemente assim, diminuindo os custos gerados a partir de produtos parados. Dessa maneira, além de ter maior segurança no armazenamento de suas mercadorias, poderá também facilitar a gestão diárias.


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