Como realizar controle de entradas e saídas?

Todas as empresas, sejam elas indústrias ou distribuidoras, necessitam ter um controle de todos os produtos que entram e saem, afinal, é por meio dele que você pode alcançar um processo de compras mais assertivo e garantir a disponibilidade de itens para que a sua operação não seja prejudicada.

Além disso, você ainda consegue garantir que não ocorra erros no momento da separação dos itens para a expedição, assegurando que os pedidos sejam expedidos sem erros. Conheça algumas formas de como podemos te ajudar.

Importação de XML

Sempre que um produto chegar na sua empresa, você irá realizar a importação da nota fiscal de entrada via XML. Com isso é feita a baixa da ordem de compra, o incremento do item no estoque e é atualizado o seu contas a pagar.

Outra grande vantagem diz respeito à atualização dos custos do seu produto, que é feita diariamente, levando sempre em consideração o valor do frete e impostos pagos, contidos no XML da nota. Assim, você pode acompanhar com exatidão não apenas o seu custo do insumo, mas também a lucratividade.

Demonstrativo Importação de XML Controle de Entradas e Saídas
Demonstrativo Conferência de Pedidos Contrle de Entradas e Saídas

Conferência de Pedidos

Para que o seu cliente tenha uma ótima impressão de você, além do atendimento, a entrega precisa ser realizada de forma rápida e sem enganos, ou seja, o pedido precisa ser entregue de forma exata, sem itens faltantes ou trocados. Para isso, desenvolvemos o recurso de conferência de pedido.

Esta funcionalidade irá realizar a impressão e leitura das etiquetas conforme cada pedido. Você irá conferir os itens com o auxílio do leitor de código de barras e caso algum item não esteja em conformidade com o pedido, o sistema irá te alertar com um bip (alerta sonoro). Assim fica mais fácil conferir e garantir que nenhuma mercadoria seja entregue errada.

Esta funcionalidade ainda permite a impressão de packing list (documento de conferência), etiquetas e o controle por caixas fracionadas.

Controle por Status

Além da conferência, o sistema ERP da WebMais ainda controla por status todos os seus pedidos a serem carregados, para garantir que todos os produtos que constam no pedido sejam entregues ao seu cliente. Os pedidos ficam listados como não conferido, conferido parcialmente e conferido.

Assim, até que um pedido não seja conferido na sua totalidade, ele não será liberado para o faturamento e você não correrá o risco de enviar o pedido faltando nenhum item.

Demonstrativo Controle por Status Controle de Entradas e Saídas

Como a WebMais tem ajudado a otimizar o seu Controle de Entradas e Saídas?

Ter um controle rígido de tudo que entra e sai a sua empresa, seja matéria-prima, produto acabado, devoluções, reposições e materiais de uso e consumo é essencial. Os processos de compra, venda, produção e estocagem são fundamentais e dependem de um bom controle de estoque. Além disso a realização desse procedimento trás muitos benefícios para a sua operação.

Uma empresa que não mantém um controle dessas operações, corre o risco de ter perdas financeiras por desvios de mercadorias, mau uso do capital de giro, falta de parâmetros para tomada de decisão, compras inadequadas, estoque obsoleto e/ou com produtos em vencimento e dificuldade em apurar as divergências de estoque.

O ERP da WebMais Sistema te auxilia nestes controles, pois como ele integra todos os setores, todas as informações estão sempre atualizadas e disponíveis com poucos cliques. Agende uma demonstração!

Quer conferir como o ERP WebMais pode ajudar sua empresa na prática? Solicite abaixo a sua demonstração do sistema.

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é controle de Entradas e Saídas?

Controle de entradas e saídas é um processo utilizado pelas empresas para poder acompanhar as movimentações de suas mercadorias armazenadas e vendidas, a fim de otimizar a organização deste setor.

Quais são as etapas do controle de entrada e saída?

Nesta situação, o controle de entradas e saídas abrange diversas áreas da sua empresa, portanto, as atividades/ etapas que ocorrem dentro do processos, são:

  • Recebimento
  • Conferência dos produtos;
  • Estocagem/ armazenamento das compras;
  • Separação dos itens após a venda;
  • Embalagem;
  • Expedição;
  • Quais os benefícios de se fazer controle de entradas e saída?

    Os benefícios oferecidos para as empresas que trazem o controle de entradas a saídas para a sua gestão de estoque são muitos, contudo, podemos citar os principais:

  • Permite otimizar a logística;
  • Torna o processo de compras mais estratégico;
  • Diminui o gasto com a compra de produtos desnecessários;
  • Possibilita o acompanhamento de movimentações;
  • Aumenta a segurança de seu estoque;
  • Como fazer controle de entrada e saída?

    Para que possa realizar o controle de entradas e saídas da sua empresa, você deve seguir alguns passos importantes. Seriam eles:

  • Identificar todos os produtos que possui em estoque;
  • Registrar todas as movimentações realizadas;
  • Detalhar as movimentações ( Informar se é entrada, saída, compra, venda);
  • Fazer inventários;
  • Buscar um software de gestão efetivo que permita realizar o processo de forma completa;
  • Qual o objetivo de se realizar o controle de entradas e saídas?

    O principal objetivo de se realizar um controle de entradas e saídas na sua empresa, é otimizar e trazer mais segurança para o acompanhamento, produção e venda de itens.

    Dessa forma, garante a disponibilidade de produtos para atender às demandas dos clientes e não ocorrerá de acontecer apuros ou prejuízo.

    O que é necessário para que possa realizar o controle de entrada e saída?

    Para que possa realizar controle de entradas e saídas de maneira correta, é preciso que sua empresa tenha conhecimento e organização de suas atividades essenciais. Dessa maneira, contando com um sistema de gestão, toda a sua administração pode ser potencializada.

    Como a tecnologia ajuda no controle de entrada e saída?

    Ter um controle de entradas e saídas de seus produtos através de um sistema online, possibilita otimizar o acompanhamento dos movimentos das suas mercadorias.

    Ao processo ser realizado com o auxílio de um ERP, ele permite automatizar todas as tarefas essenciais, trazendo um impacto positivo nas tarefas diárias de sua equipe.

    Alguns de Nossos Recursos

    ícone especialista

    Controle de Lote e Validade

    Possibilita consulta rápida de lotes e data de validade, permitindo uma gestão de qualidade dos produtos entregues e em estoque. Saiba mais!

    ícone estoque

    Controle de Estoque

    Estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar tanto na compra de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços. Saiba mais!

    ícone materiais

    Gestão de Materiais

    Neste módulo é possível controlar o abastecimento de materiais, sejam eles para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente e etc. Saiba mais!

    ícone produção

    Controle de Produção

    Esta funcionalidade contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Saiba mais!

    ícone vendas

    Gestão de Vendas

    Neste módulo você acompanha todo o processo, desde a emissão de um orçamento até a confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente. Saiba mais!

    ícone expedição

    Controle de Expedição

    Estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas. Saiba mais!

    ícone financeiro

    Controle Financeiro

    Você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo inadimplência, provisionar caixa e muito mais. Saiba mais!

    ícone integração

    Integração com Terceiros

    Os principais objetivos são as extração de informações para tomada de decisões, entrega de obrigações legais e integração com softwares. Saiba mais!

    ícone clientes

    Gestão de Clientes

    Mantenha informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas além de acompanhar e otimizar a gestão de vendas da sua equipe. Saiba mais!

    A WebMais em Números

    Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

    20%

    Aumento médio nas vendas de clientes

    80%

    Redução de custo e manutenção

    95%

    Índice de satisfação de nossos clientes.