Contas a Receber

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Torne sua gestão muito mais fácil.

Acompanhamento da Inadimplência

Existem muitos fatores que podem causar inadimplência e um deles, perfeitamente evitável, é o esquecimento ou falta de organização por parte das pessoas. Isto acaba prejudicando as finanças da sua empresa, já que você precisa que o dinheiro entre para honrar com as suas obrigações e até mesmo realizar investimentos.

E se você pudesse relembrar seus clientes sempre que estiver próximo de um vencimento de forma automatizada? Para que os seus clientes não esqueçam de realizar os pagamentos, o ERP WebMais conta com uma ferramenta onde o próprio sistema apresenta quem são os maiores devedores diretamente no dashboard, além de permitir o bloqueio da venda caso o cliente esteja inadimplente.

Outra ferramenta para combater a inadimplência são os lembretes de cobrança. Aqui você realiza a configuração de e-mails a serem enviados antes do vencimento do título e você ainda recebe uma confirmação se o cliente recebeu e abriu o e-mail.

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Acompanhamento da Inadimplência
Impressão e Reimpressão de Títulos

Impressão e Reimpressão de Títulos

Quando você necessita realizar a impressão boletos bancários, normalmente é necessário entrar no sistema do banco e realizar por lá, o que acaba ocupando o tempo dos seus colaboradores.

Com o sistema da WebMais, você realiza a impressão no próprio sistema logo após o faturamento, enviando os boletos juntamente com a nota fiscal. Quando for necessário reimprimir algum título vencido, o ERP já calcula os juros e multa automaticamente para data atual ou futura, facilitando o seu dia a dia.

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Relatórios Gerenciais Completos

Os relatórios são essenciais para o sucesso da sua gestão. É por meio deles que você tem acesso as informações do seu negócio para poder tomar decisões mais assertivas. Estes relatórios são gerados de forma automatizada, possibilitando um acesso com poucos cliques.

O sistema WebMais oferece relatórios específicos para o seu setor de contas a receber, deixando todas as informações organizadas e muito mais fáceis de serem acessadas. A ferramenta gera relatórios completos sobre suas receitas que você pode organizar por: data, cliente, categoria, conta bancária, centro de custo, situação ou forma de pagamento, tudo para tornar sua busca ainda mais precisa.

Quais relatórios são importante para a gestão das suas contas a receber? O sistema da WebMais certamente terá um relatório que atende às suas necessidades de gestão!

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Relatórios Gerenciais Completos

Como a WebMais tem ajudado a otimizar o contas a receber das empresas?

Ter um controle das contas a receber é primordial para manter a estabilidade financeira de todas as indústrias e distribuidoras, afinal, é por meio dele que você consegue organizar seu caixa tendo uma visão completa sobre os valores a receber futuramente e também sobre a taxa de inadimplência.

Uma empresa sem controle de suas contas não possui uma visão exata a respeito de sua situação orçamentária, a medida em que não enxerga com clareza a necessidade de capital para lidar com futuras despesas e não consegue realizar uma projeção de caixa a médio e longo prazo.

A WebMais desenvolveu em seu módulo financeiro um controle de contas a receber completo para facilitar a sua gestão. Nele você encontra funcionalidades para combater a inadimplência, reimpressão de títulos com cálculo de juros e multa automatizado, relatórios específicos e detalhados, tudo para que a sua administração seja mais leve e sem preocupações excessivas.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é contas a receber?

Contas a receber são os valores que o seu negócio tem a receber de seus clientes. Dentro dele devem contar os recebimentos futuros que a empresa acordou e registrou junto de seus clientes.

O processo de Controle de Contas a receber é realizado de modo a antecipar a informação dos valores em aberto para que a empresa sempre fique atenta ao que tem para receber, sendo possível equilibrar sua receita e despesa de uma forma consciente.

Como funciona o contas a receber?

As contas a receber funcionam como um processo que busca apresentar e registrar todos os recebimentos de clientes pendentes que deverão entrar em seu caixa dentro de um período.

Dessa maneira, com o controle destas informações, é possível fazer um planejamento de compras e investimentos para a sua empresa.

Como organizar as contas a receber da minha empresa?

Para que você possa organizar suas contas a receber de uma maneira efetiva, a fim de poder acompanhar seu financeiro e realizar provisões, é necessário ficar atento a alguns pontos necessários de serem seguidos. São eles:

  • Relacionar suas despesas por data de vencimento;
  • Fazer uma lista de seus recebimentos;
  • Organizar um fluxo de caixa;
  • Nunca atrasar os pagamentos;
  • Negociar compromissos;
  • Efetuar cobranças de recebimentos atrasados ou perto de vencer;
  • Acompanhar clientes inadimplentes.
  • Qual a função do contas a receber?

    O setor tem como função a administração dos recebimentos de clientes ativos da empresa.

    Por conta disso, é importante você conhecer todos os seus clientes que pagam em dia, bem como ter uma noção de quanto irá receber em um determinado período, possibilitando assim, realizar provisões e organizar compromissos financeiros da empresa.

    Qual a importância de controlar as contas a receber?

    Para qualquer empresa, controlar o seu contas a receber é fundamental, independentemente do seu tamanho ou segmento.

    Pois além de garantir um bom controle financeiro para os negócios, isso possibilita também que os administradores acompanhem o fluxo de caixa e consigam ter uma olhar amplo sobre a saúde financeira da sua empresa.

    Como fazer o controle de contas a receber?

    Para que você possa fazer o controle das suas contas a receber de forma assertiva, é necessário seguir 6 pontos importantes. São eles:

  • Registrar todas as operações de recebimento;
  • Não misturar os gastos pessoais com os da empresa;
  • Facilitar pagamentos adiantados oferecendo condições ou descontos;
  • Enviar as cobranças em tempo hábil de pagamento;
  • Manter um relacionamento com os clientes;
  • Nunca deixar de cobrar dos clientes.
  • Seguindo estes passos, além de ter uma melhor organização do seu financeiro, você também trará lucro para o seu negócio.

    Qual o objetivo principal do controle de contas a receber?

    O objetivo principal de ter um controle sobre todas as contas a receber da sua empresa, é alimentar as ferramentas responsáveis pelo controle do fluxo de caixa, permitindo assim, evitar atrasos nos pagamentos, diminuindo o nível de inadimplência e beneficiando assim a gestão do seu financeiro.


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