Sistema para emissão de recibo online

O recibo é o documento que comprova uma transação financeira. A emissão de recibo confirma que um pagamento foi realizado e serve como garantia para o pagador.

O recibo financeiro serve para comprovar o pagamento ou recebimento de uma transação. Ele também pode contribuir na gestão financeira e contábil do seu negócio. Ou seja, o recibo online impacta principalmente o controle interno e evita problemas futuros para a empresa.

A emissão do recibo simplifica o controle financeiro interno. Com o ERP WebMais você pode armazenar todos os recibos em nuvem, economizando na impressão e aumentando a organização dos documentos. Assim, você consegue aplicar filtros para encontrar os recibos emitidos para um fornecedor específico, por exemplo.

Listamos os principais benefícios de emitir recibo online:

• Facilita o acompanhamento diário;
• Aumenta segurança financeira;
• Melhora a comunicação com os clientes;
• Gestão precisa dos ganhos e gastos.

O recibo de pagamento é obrigatório para transações financeiras no Brasil, desde 1994 com base na Lei n° 8.846.

Além disso, contribui na organização e segurança financeira da empresa.

O recibo online tem um objetivo diferente da nota fiscal.

A emissão de recibo é realizada para comprovar a realização de um pagamento, enquanto a nota fiscal comprova a transferência de posse do produto.

Por conta disso, o recibo online não deve ser emitido no lugar da NF-e, mas ambos podem ser emitidos através do sistema WebMais.

A emissão de recibo deve ser feita quando a empresa pagar por um produto ou serviço, seja em dinheiro, transferência, pix, cheques ou qualquer outro meio de pagamento. Se isso estiver sendo feito, a empresa se mantém segura contra erros, inadimplência ou cobranças indevidas.

No momento da emissão de recibo, é importante que destaque as seguintes informações:

• Valor recebido;
• Data e local de recebimento;
• Nome, CPF/CNPJ e endereço do recebedor;
• Serviço ou Produto oferecido;
• Forma de pagamento;
• Nome e outros dados básicos do pagador.

A emissão de recibo garante um controle sobre as transações financeiras, mas mas trabalhar com um emissor de recibo para empresas tem outras vantagens:

• Centraliza informações financeiras;
• Facilita a busca por documentos antigos;
• Ajuda na organização de documentos;
• Facilita a comprovação de pagamentos e recebimentos;
• Não ocupa espaço no armazenamento do computador;
• Dispensa o gasto com impressões;
• Torna o relacionamento com os clientes mais transparente.

A validação do recibo se dá pela assinatura do recebedor, que reconhece o valor recebido do emitente.

Porém, é importante que o documento seja emitido em duas vias, para que uma fique com a empresa ou pessoa que realizou o pagamento.

Além disso, convém que o beneficiário assine o documento somente após receber o valor registrado.

A tecnologia WebMais é sinônimo de segurança, com informações criptografadas de ponta a ponta e um sistema muito mais veloz, armazena os dados em nuvem, permitindo que você, com a sua senha, acesse as funcionalidades e relatórios de onde estiver.

Além disso, com as informações da sua empresa centralizadas em um único local, você realiza a emissão de recibos e já faz a gestão financeira completa, bem como de todos os outros setores.