O que é Sistema ERP?
Conheça as características e benefícios da solução que integra setores e otimiza atividades gerenciais.
Significado e importância
A sigla ERP vem do termo em inglês Enterprise Resource Planning, traduzindo, Planejamento Integrado de Recursos. O conceito básico é que seja um Software, ou um programa vinculado a um conjunto de aplicativos que trabalhe para automatizar a gestão empresarial, integrando todas as informações de várias áreas de uma empresa.
Atualmente existem tipos de ERP para todos os segmentos, todos os bolsos e para todas as necessidades do cliente, podendo também serem adaptados.
As vantagens da utilização de um Sistema ERP é o fato de todas as informações estarem vinculadas em um único lugar, possibilitando compartilhamento mais rápido e preciso das informações e dados para o gerenciamento de todos os setores, munindo o gestor com informações seguras para auxiliar nas tomadas de decisão.
Tipos de ERP
O mercado de tecnologia da informação vem inovando e investindo cada vez mais no sistema ou software ERP, atualmente é possível encontrar versões gratuitas, Freemium ou pagos.
As versões gratuitas costumam ter menos ferramentas disponíveis, um sistema mais limitado, onde normalmente o cliente tem a possibilidade de testar o sistema por um período pré-estabelecido (normalmente 30 dias), e posteriormente realizar o upgrade (ou não) para a versão completa do ERP, dando continuidade no que já que foi feito na versão básica.
A versão Freemium possibilita ao usuário utilizar serviços ou módulos gratuitos dentro do Software, mas com limitações em alguns módulos mais avançados, dando a opção de upgrade da ferramenta na real necessidade de uso destes serviços.
E por fim, a versão paga, que geralmente são as mais completas, com disponibilidade de mais módulos, relatórios, entre outras funções para o usuário que necessita de controle total de sua gestão.
Vale ressaltar que cada empresa tem a sua necessidade específica de sistema, sendo assim, muitas vezes um sistema gratuito já pode atender de maneira eficiente, como em outros casos são necessárias mais funções a sua disposição para tomadas de decisões e para otimização do trabalho, portanto, a pesquisa e comparação das soluções é sempre recomendada.
Vantagens de um sistema ERP
O sistema de gestão empresarial é distribuído em vários módulos, cada um com a sua funcionalidade específica, voltadas para o faturamento, controle de estoque, gerenciamento de financeiro, venda e compra.
Dentro desses módulos as informações ficam vinculadas, sendo possível analisar por exemplo em uma venda, desde a emissão do pedido, acompanhamento de matéria prima para a produção ou então o estoque disponível do produto, o faturamento, envio e o financeiro dessa movimentação toda feita.
Com as informações todas interligadas, o processo de gestão é facilitado, sendo possível ter o controle sobre os bancos de dados de uma forma muito mais precisa. O propósito destes sistemas é a automatização dos procedimentos mais complexos dentro de uma empresa, contribuindo com os procedimentos que necessitem realmente de uma pessoa atuando, como nas tomadas de decisões ou ações a serem feitas no processo empresarial por exemplo.
ERP em nuvem x ERP local
Atualmente existem dois tipos de ERP’s disponíveis no mercado, a solução instalada em servidores locais, e a opção de contratação do ERP como um serviço, em servidores na nuvem. Mas, qual a melhor opção para sua empresa? Vamos listar algumas das principais diferenças.
Na opção local, é necessário o investimento em uma infraestrutura básica, no qual os dados são armazenados em servidores que necessitam de profissionais dedicados para realizar backups regulares, para a prevenção de ataques cibernéticos que são cada vez mais comuns, ou simplesmente para evitar perdas de dados em alguma pane técnica. Para acessar o sistema, o usuário necessita de instalação do software em seu computador, sendo suas informações compartilhadas via intranet quando necessário. Já na versão em nuvem, não é necessário o investimento em infraestrutura como na opção anterior, pois os dados ficam armazenados em servidores na nuvem, com empresas que possuem equipes dedicadas na segurança dos dados.
Os backups são feitos diariamente, sem a necessidade de intervenção de algum profissional do contratante para isso. Além disso, muitos fornecedores fornecem o serviço de espelhamento do banco de dados em mais de um servidor, que garantem maior segurança das informações.
O acesso ao software de gestão pode ser feito em qualquer momento e em qualquer lugar onde o computador ou dispositivo móvel utilizado só precisar estar conectado à internet.E aí, ficou mais fácil saber qual a melhor solução para sua empresa?
Porque contratar um ERP?
Além da segurança e praticidade que são muito importantes, temos muito mais a oferecer à sua gestão!
- - Aumento médio de vendas em até 20%
- - Redução de custo e manutenção com sua infraestrutura em até 80%
- - Acesso de dados do seu negócio de qualquer lugar de forma fácil e rápida
- - Mais de 1600 clientes ativos no Brasil
- - Satisfação de atendimento acima de 95%
- - Mais de R$ 3.8 bilhões movimentados anualmente através do Sistema ERP WebMais
O software WebMais visa atender os clientes com foco na indústria e distribuição, mas também atende a outros setores sendo possível customizações. Entre as inúmeras vantagens, está o fato de que o ERP é armazenado na nuvem, ou seja, 100% online, todos os dados são salvos e espelhados em 3 servidores simultaneamente, onde mesmo que haja problemas em sua máquina os dados continuam salvos, não precisando instalar nenhum aplicativo em seu computador.
Tenha sempre disponível uma equipe de suporte técnico altamente capacitada com as melhores práticas para seu atendimento, em vários tipos de canais, como: telefone, chat, Help Desk e até mesmo presencialmente, de acordo com a necessidade.
Módulos do ERP WebMais
Os módulos do ERP WebMais viabilizam o planejamento de sua empresa, abrangendo diferentes áreas de operação. Oferecemos um Sistema de Gestão que, por meio de uma série de recursos informatizados, auxilia na administração dos mais diferentes processos das organizações, otimizando o fluxo de informações e munindo o gestor com dados precisos e de qualidade.
Comercial
Dentro dos módulos disponíveis está o Comercial, onde pode ser verificado e controlado toda a venda realizada, os produtos que ainda estão em produção, o material pronto e todo o histórico de notas fiscais emitidas e mercadorias enviadas, auxiliando assim na programação de vendas, fechamento de metas, etc.
Pode-se cadastrar tabelas de preços e datas de venda pré-definidas o que auxilia na emissão de nota fiscal, agilizando todo o processo evitando buscar em planilhas ou faturamentos antigos, deixando tudo registrado, além de notificar ao operador quando o cliente está em débito com a empresa.
Aplicativo Força de Vendas
Para as empresas que possuem representantes externos, a Webmais tem integrado ao seu sistema ERP o aplicativo força de vendas, proporcionando ao vendedor uma ferramenta completa para gestão da sua carteira, desde a roteirização das visitas até a solicitação de pedidos.
Confira agora alguns motivos para utilizar o aplicativo Força de Vendas para otimizar seus recursos comerciais:
- - Organização de metas: a ferramenta permite criar metas com os mais diversos filtros.
- - Roteiros de visita: muito importante na hora de otimizar os ativos que citamos acima.
- - Emissão de pedidos: a ferramenta proporciona ao vendedor a possibilidade de emitir seus pedidos em tempo real.
- - Catálogo digital de produtos: uma funcionalidade que contribui para a otimização dos gastos com impressões de catálogos e materiais publicitários.
- - Controle de comissões: Com essa opção os custos da venda ficam mais transparentes para gestor e vendedor.
- - Controle de resultados: o aplicativo, em conjunto com o ERP Webmais proporciona ao gestor uma série de relatórios e informações que são primordiais para a tomada de decisão
Requisitos fiscais
O ERP atende aos requisitos fiscais, temos uma ferramenta muito importante para o gerenciamento fiscal junto a contabilidade da empresa, o Sped Fiscal, onde todas as informações são geradas em um único arquivo, enviado para contabilidade responsável, anexando outros documentos e dando prosseguimento para a Receita Federal.
Controle de estoque
Por ser um sistema integrado de gestão é possível ter o controle de estoque, que funciona de forma muito eficiente, gerenciando entrada e saída de material, evitando excesso de produtos estocados e alertando para aqueles com volume abaixo do necessário.
Todas as notas de entrada podem ser extraídas direto do XML, lançando direto no ERP todas as informações vinculadas a nota, como impostos, quantidade, valor e outros dados.
Controle de produção
No módulo de produção é possível fazer a ligação dos pedidos a serem produzidos, os que já estão em produção, matéria prima disponível e estoque atual, controlar entrada e saída de mercadorias tendo controle do que realmente é necessário na produção para cada item a ser produzido, evitando também o acúmulo de material em estoque.
Financeiro
Um dos módulos mais importantes é o do Financeiro, onde é possível ter controle de toda renda que entra e saí, com painéis que possibilitam a visibilidade da saúde financeira da empresa de forma prática e segura, emitindo relatórios muito facilmente, vinculado a gestão também do sistema bancário
Programação de fluxo de caixa dia a dia e até mesmo meses seguintes, emissão de boletos, envio de notificação de cobrança antes e depois do vencimento diminuindo a inadimplência. Na gestão de contas a pagar todos os lançamentos podem ser divididos em grupo, apresentando melhor os números finais de forma macro, deixando claro o custo ou lucro de cada grupo.
Temos o ERP ideal para a sua empresa! Entre em contato com a nossa equipe comercial e conheça agora nossas soluções!
Por Cleide Viana
