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Sistema de gestão online para distribuidoras de cachaça WebMais

Descubra o software WebMais, especialista na gestão de distribuidoras de cachaça. Torne sua administração mais ágil e assertiva.

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Controle seus pedidos de forma mais otimizada com a WebMais

Ter um controle eficaz de todos os pedidos que a sua distribuidora recebe é fundamental. É por meio deste gerenciamento que se torna possível realizar as entregas na data combinada garantindo a satisfação do seu cliente. Com isso em mente, nós desenvolvemos um recursos de controle de pedidos, no qual você visualiza o processo por meio de uma linha do tempo.

Dessa forma, você consegue perceber facilmente caso algum imprevisto aconteça e corrigi-lo rapidamente, para que o seu cliente não se prejudique com um eventual atraso na entrega, por exemplo. O melhor de tudo é que o seu acesso se dá com poucos cliques e com uma interface amigável, deixando tudo muito mais simples.

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Controle seus pedidos de forma mais otimizada com a WebMais

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Automatize seu controle de estoque com o sistema WebMais

Automatize seu controle de estoque com o sistema WebMais

Um estoque estratégico é fundamental para que a sua distribuidora de cachaça consiga atender seus clientes com excelência. Dessa forma, você terá sempre a mão os rótulos mais vendidos e não perderá vendas e nem sofrerá com estoque muito cheios.

Logo, utilizar um software com controle de estoque, como o nosso, é essencial para que você possa gerí-lo com uma maior eficácia. Com nossa solução, você pode operar com reserva de mercadoria e estoque mínimo tudo isso tendo como base o seu histórico de vendas.

Com isso, você não corre o risco de perder vendas por falta de mercadoria e nem realizar compras em cima da hora, que sempre acabam custando um pouco mais. Assim, seu estoque estará em dia e sua gestão mais ágil.

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Controle sua expedição com mais agilidade utilizando nosso ERP

A expedição da sua distribuidora é a grande responsável pela entrega dos produtos sem avarias e de acordo com o pedido recebido. Com o nosso software para distribuidora de cachaça, você ganha tempo em todas as etapas do processo, desde a separação, embalagem e embarque.

O recurso de conferência de pedido por exemplo, te auxilia a conferir os itens de um pedido por meio de um leitor de código de barras. Assim, sempre que uma mercadoria que não corresponde ao pedido por bipada, o sistema emite um aviso sonoro e, caso fique faltando algum item, o software impede o faturamento.

Ainda, você poderá agrupar as encomendas por região de destino, agilizando a entrega. Além disso, o sistema emite um alerta quando a carga atinge um limite de peso, evitando danos às mercadorias e multas por excesso de carga.

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Controle sua expedição com mais agilidade utilizando nosso ERP

Sistema especialista para distribuidoras de cachaça

A cachaça é a segunda bebida mais consumida no Brasil, perdendo apenas para a cerveja e é responsável por movimentar cerca de R$ 14 bilhões ao ano, segundo dados do Instituto Brasileiro da Cachaça (IBRAC). Entretanto, as distribuidoras de cachaça necessitam estar atentas a alguns aspectos da sua gestão, para que possam se manter competitivas no mercado, que é bastante concorrido.

Dentre toda a área gerencial, é fundamental que o fluxo financeiro - entradas e saídas - esteja bem organizado e, para isso, é preciso contar com processos automatizados. Nosso ERP para indústria de cachaça é a ferramenta ideal para te auxiliar. Além do controle das finanças, ele integra e controla os outros setores da sua empresa.

Ainda, nosso software online conta com diversas automações financeiras, enviando lembretes de cobrança antes e após o vencimento dos títulos, possibilitando o pagamento de boletos bancários diretamente pelo software e ainda agiliza a emissão das notas e realiza os cálculos de impostos de forma automatizada.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre a WebMais

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