Faça uma boa gestão de armazém para seu negócio

Entenda Qual É A Importância Da Gestão de Armazém

A gestão de armazém é um aspecto fundamental para a eficiência e sucesso das operações logísticas de uma empresa. 

Isso porque o armazém é o local onde são armazenados os produtos, sendo responsável pela gestão do estoque, recebimento, separação e expedição dos itens. 

Dessa forma, uma gestão eficiente do armazém pode trazer inúmeros benefícios, como a redução de custos, aumento da produtividade, melhoria na qualidade do serviço e maior satisfação dos clientes. 

Durante esse texto vamos entender o que é gestão de armazém e como ele funciona. Além disso, vamos ver os benefícios e os passos para uma boa gestão de armazém. Boa leitura!

Ah, antes de iniciar, que tal agendar uma demonstração do nosso WMS? Assim, você poderá ver, na prática, como o sistema funciona.

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O Que É Gestão De Armazém?

A gestão do armazém é o processo de planejamento, organização, controle e supervisão de todas as atividades relacionadas à armazéns ou centros de distribuição.

Dentro da gestão está incluído desde a entrada dos produtos, controle de níveis do estoque, organização e inventário, dentre outras etapas, até a saída desses itens do estoque. 

Fazer a gestão de armazém é importante para garantir que o estoque esteja sempre disponível para atender às demandas da empresa. Ao mesmo tempo, fazer essa gestão evita excesso ou a falta de estoque.

Sendo assim, tudo isso pode melhorar a sua produtividade, reduzir os custos de armazenamento e aumentar a satisfação do seu cliente.

Como Funciona A Gestão De Armazenagem?

Como vimos, a gestão do armazém é muito mais que só armazenar os produtos. Assim, esse gerenciamento deve acompanhar o estoque desde a entrada dos produtos ou insumos, até a venda e entrega dos produtos para o cliente.

Atualmente, com o uso da tecnologia, a gestão do armazém é feita por meio de softwares e sistemas criados especificamente para atender esta demanda.

Todos os processos realizados tem como objetivo garantir que o estoque seja armazenado, movimentado e controlado de forma eficiente e ágil.

Para que você consiga ter esse controle, é essencial ter um sistema que permite uma visão completa, detalhada, atualizada e precisa do seu depósito. E, além disso, que informe a quantidade de itens, entradas e saídas, localização e histórico de cada produto.

A gestão da armazenagem se dá por meio de etapas, que vamos ver a seguir.

Quais As Etapas Da Gestão De Armazenagem?

Da entrada do produto no estoque, até a sua saída, passamos por algumas etapas. E para que a gestão seja feita de forma eficiente é preciso que você entenda quais as etapas que fazem parte. 

Etapas da gestão do Armazém

Recebimento

A primeira etapa da gestão de armazém é o recebimento. Nessa fase, a empresa irá receber os produtos do fornecedor ou fabricante. 

É importante verificar se as quantidades e os produtos recebidos estão de acordo com o pedido ou há divergências e erros.

Conferência

Durante a etapa de conferência, são identificados dados detalhados sobre os produtos. Em primeiro lugar, é importante verificar a integridade física do item, para saber se há quebras ou danos. 

Além disso, nessa fase também são coletadas as informações sobre o lote, validade, número de série, data de fabricação, entre outros.

Identificação

A etapa de identificação pode ser realizada manualmente ou por meio de softwares que utilizam tecnologia para economizar tempo e aumentar a produtividade.

Nesse momento, caso você use um sistema como o WMS WebMais, todos os produtos poderão ser marcados com um código de barras. Essa será a referência utilizada para rastreamento, movimentação ou contagens dentro do seu armazém ou centro de distribuição.

Armazenagem

A etapa de armazenagem é uma das principais atividades da gestão de armazém. Essa fase é importante porque, se não for realizada corretamente, pode levar a problemas como danos aos produtos, falta de espaço para novos produtos e atrasos na expedição.

Para fazer a armazenagem de forma correta podemos utilizar métodos específicos. Eles são o FEFO (first expire, first out), o FIFO (first in, first out) e o LIFO (last in, first out).

Expedição

Essa é a última fase do produto dentro do estoque. Então, durante o momento de expedição, é feito o picking (seleção e separação) e os produtos são embalados e enviados ao destinatário.

Assim, para garantir a maior qualidade possível nessa etapa, é importante considerar fatores como a localização do armazém, o transporte utilizado, o planejamento e a logística de entregas.

Quais Os Benefícios Da Boa Gestão De Armazém?

A boa gestão de armazém é essencial para garantir a eficiência e eficácia das operações logísticas e de armazenagem. 

Isso porque, além de garantir a satisfação do cliente, uma gestão de armazém bem-feita traz diversos benefícios para as empresas. 

Neste texto, iremos explorar mais a fundo os benefícios da boa gestão de armazém. Sendo assim, vamos falar sobre otimização de processos, controle do estoque e a diminuição de perda dos produtos armazenados.

Otimização De Processos

A gestão de armazém ajuda a otimizar os processos de armazenamento e distribuição de produtos. 

Com o uso de tecnologias como sistemas de gerenciamento de armazém (WMS) os processos referentes ao estoque se tornam mais ágeis. Assim, as tarefas de recebimento, armazenamento e expedição de produtos podem ser realizadas de maneira otimizada. 

Tudo isso ajuda a reduzir o tempo de espera dos clientes, melhorar a eficiência dos processos e aumentar a produtividade dos trabalhadores.

Controle De Estoque

Uma boa gestão de armazém também ajuda a controlar e monitorar o estoque de produtos armazenados. Dessa forma, com o uso de sistemas WMS, é possível monitorar as quantidades de produtos disponíveis no armazém e rastrear a movimentação de cada item.

Isso pode ajudar a evitar erros de contagem de estoque e a garantir que os produtos estejam sempre disponíveis quando necessário. Além disso, também ajuda a diminuir o prejuízo por perdas de produtos no estoque.

Diminuição De Perda De Produtos

A gestão de armazém pode ajudar a diminuir a perda de produtos. Isso porque ela proporciona controle de qualidade e redução de danos aos produtos durante o manuseio e armazenamento.

Com uma boa gestão, cada material contido no local é manuseado de forma apropriada, evitando danos causados por manipulação inadequada. Além disso, o acompanhamento do tempo de vida útil dos produtos é facilitado, o que reduz o risco de perda devido à obsolescência.

Quem Gerencia O Armazém?

O armazém, geralmente, é gerenciado pelo dono do lugar, seja ele fabricante ou comerciante. E pode ser gerenciado por diferentes profissionais, dependendo da estrutura e tamanho da empresa. 

Por outro lado, cada vez mais empresas estão optando por terceirizar os serviços de logística e armazenagem.

O Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) é projetado para gerenciar especificamente as funções relacionadas ao armazém. Ele é uma ferramenta a ser utilizada pelo responsável, para facilitar a gestão do armazém.

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Quais Os Tipos De Armazenagem?

Existem dois tipos de armazéns: próprio e terceirizado. A utilização de cada um será definido pelas necessidades e possibilidades da sua empresa.

O armazém próprio é de propriedade da própria empresa. Assim, nesse caso, a empresa é responsável por gerenciar todas as atividades relacionadas ao armazenamento, como recebimento, armazenamento, movimentação e expedição de produtos.

Já o armazém terceirizado é uma instalação de armazenamento gerenciada por uma empresa especializada em serviços logísticos. Então, nesse caso, uma empresa contrata outra para gerenciar todas as atividades relacionadas ao armazenamento.

A empresa contratante pode optar por terceirizar todas as atividades de armazenagem ou apenas algumas delas, dependendo de suas necessidades e recursos.

Como Melhorar A Produtividade Do Armazém?

A maneira mais eficiente de melhorar a produtividade do seu armazém é utilizar um Sistema de Gerenciamento de Armazém, comumente chamado de sistema WMS.

Assim, controlar o seu armazém por meio do sistema WMS irá garantir mais segurança e controle sobre os seus produtos armazenados.

Por meio do aplicativo, você agiliza o registro das informações de entrada e saída dos produtos, bem como as movimentações internas. Além de otimizar o armazenamento dos produtos com base na curva ABC, o sistema WMS simplifica o controle de expedição. 

Como Fazer A Gestão Do Armazém De Forma Eficiente?

A gestão eficiente do armazém é fundamental para garantir que o estoque esteja organizado e disponível para atender à demanda.

Então, para isso, existem cinco pontos que devem ser considerados para otimizar a gestão do armazém. Eles são: planejamento, mapeamento de processos, layout do armazém, treinamento da equipe e investimento em tecnologia.

5 passos para uma gestão de armazém eficiente

(Corredor numa pista de corrida, com cada obstáculo sendo um dos tópicos abaixo, e a linha de chegada escrito "Armazém controlado")

- Planejar 
- Mapear processos do armazém
- Definir layout do estoque
- Promover treinamentos para a equipe
- Investir em tecnologias que facilitam o processo

Elabore Um Planejamento

O planejamento é fundamental para a gestão eficiente do armazém. Então, elabore um planejamento com objetivos claros, defina as prioridades e o orçamento disponível para investir em tecnologia, equipamentos e treinamento da equipe. 

Faça O Mapeamento De Processos

O mapeamento de processos contém todas as atividades realizadas no armazém. Isso inclui desde o recebimento de mercadorias até a expedição dos produtos. 

Assim, com o mapeamento de processos, é possível identificar gargalos, pontos de melhoria e oportunidades para reduzir os custos e melhorar a eficiência do armazém.

Defina O Layout

O layout do armazém é outro aspecto importante da gestão eficiente. É preciso planejar a disposição das áreas de recebimento, armazenagem, separação e expedição. Mas, você deve considerar o volume de produtos, o tipo de mercadoria e as características do espaço físico. 

Um layout bem planejado pode reduzir os tempos de movimentação, aumentar a segurança e melhorar a visibilidade das operações.

Promova Treinamentos Com A Equipe

A equipe da sua empresa é um dos pontos principais para a gestão do armazém. Por isso, é fundamental promover treinamento e capacitação.

Os funcionários devem receber orientações sobre os processos, técnicas de armazenagem, manuseio de equipamentos, normas de segurança e sobre o sistema. Com uma equipe bem treinada, é possível garantir a qualidade do serviço e reduzir os riscos de acidentes e falhas.

Invista Em Tecnologia

Por fim, é importante destacar a importância do investimento em tecnologia. Existem diversas soluções que podem ajudar a otimizar a gestão do armazém, como sistema WMS, leitores de códigos de barras, dentre outros.

Essas ferramentas podem aumentar a eficiência, reduzir os custos e melhorar a precisão das operações.

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Conclusão

Agora você já entende qual a importância de fazer uma boa gestão de armazém na sua empresa. E que esse é um processo de planejamento, organização, controle e supervisão de armazéns ou centros de distribuição.

Com práticas eficientes de gestão de armazém, a empresa pode ter uma vantagem competitiva no mercado, melhorar a satisfação do cliente e maximizar o lucro. Entre em contato com a nossa equipe e agende uma demonstração do sistema WMS!

Imagem de Sanon Matias
Sanon Matias

Fundador da WebMais Sistemas, Sanon Matias Fortunato possui mais de 25 anos de experiência em diversas vertentes das tecnologias e gestão empresarial, com ênfase em Indústria e Distribuição.

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