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  3. Automação de Processos

Automação de Processos

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Torne a automação de processos muito mais fácil.

Gestão Financeira

Um dos setores que mais demanda o uso de relatórios é o financeiro, certo? São contas a pagar, receber, fluxo de caixa e mais uma infinidades de atividades de controle do dinheiro. Com o uso de um único sistema que permita a automação de tarefas, as operações estratégicas ganham um maior foco e precisão.

O ERP WebMais conta com a função de pagamento eletrônico, onde os valores abertos para liquidação são enviados de maneira automatizada ao banco, bastando um clique de autorização do gestor no internet banking e após, a quitação automática no sistema.

Outro benefício do software WebMais é em relação às entradas de materiais via xml, que geram automaticamente o lançamento no contas a pagar, conforme condições da nota. Com isso, seu setor financeiro não perde tempo com retrabalho.

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Gestão Financeira
Relatórios Gerenciais

Relatórios Gerenciais

Com a automação dos processos administrativos, você tem um rápido acesso a relatórios gerenciais atualizados em tempo real, que com certeza farão toda a diferença na sua gestão!

Estes relatórios beneficiam todos os setores da sua empresa, para o setor comercial, por exemplo, os vendedores têm acesso a relatórios com a frequência de compra por cliente, assim sabem a hora certa de fazer uma visita ou ligação.

Já para o setor de compras, é gerado um relatório com as necessidades de compras de insumos, baseado no histórico de vendas. Para organizar e agilizar seu estoque, o ERP WebMais conta com relatórios de sazonalidade e rotatividade de produtos, assim, caso seu produto tenha uma saída maior em determinada época do ano, o gestor consegue efetuar a programação de estoque necessário.

Todos estes exemplos de relatórios são gerados de maneira automatizada, bastando apenas um clique para visualizar todas as informações.

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Redução de Custos

A redução de custos é um ponto chave para todas as empresas e a automação de processos é parte fundamental nisso. As tarefas executadas de forma manual demandam mais tempo e tendem a ser custosas, assim, automatizando procedimentos, você e sua equipe conseguem realizar mais funções com menos recursos.

A automação de processos também diminui suas despesas com suprimentos e materiais para manter as atividades burocráticas rodando. Isso sem contar que ainda evita falhas na comunicação entre um setor e outro da empresa e reduz os gastos com retrabalhos em virtude de erros humanos.

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Redução de Custos

Como a WebMais tem ajudado a otimizar a Automação de Processos?

O mercado está cada vez mais competitivo e os detalhes fazem total diferença na hora de atrair e fidelizar os clientes, certo? Neste contexto, toda ajuda é bem-vinda e a automação dos processos é um passo fundamental, assim sua equipe deixa de executar tarefas operacionais e mantém um foco maior nas operações estratégicas.

Muitas empresas já estão investindo na automatização de processos, pois sabem que é fator otimizador na estrutura do seu negócio, já que ele atua na análise de dados, na manipulação e no armazenamento de informações, nos sistemas e em outros recursos tecnológicos.

Com base neste cenário, a WebMais desenvolveu um ERP capaz de automatizar diversas tarefas, fazendo com que você e seus colaboradores ganhem tempo na execução dos processos.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é automação de processos?

A automatização de processos seria um procedimento que transforma etapas, normalmente realizadas de forma manual, em procedimentos, que com a ajuda de tecnologia, passam a ser processos automáticos.

Como realizar automação de processos?

Para que possa trazer uma automação de processos eficiente para a sua empresa, é necessário seguir alguns pontos importantes:

  • Realize um mapeamento das atividades essenciais;
  • Detalhe os processos e registre as informações;
  • Defina um cronograma e os colaboradores responsáveis por cada atividade;
  • Busque um sistema de gestão que lhe permita realizar o processo de forma simples;
  • Monitore constantemente.
  • Porque automatizar os processos?

    A técnica de automatizar processos permite neste caso, que ocorra um aumento de produtividade nas atividades ligadas à rotina do negócio.

    Esse método traz uma melhor utilização dos recursos da empresa, otimizando o tempo dos colaboradores e trazendo mais segurança para a realização da produção, já que com os processos automatizados, a realização manual é deixada de lado, evitando assim retrabalhos e consequentemente, perda de tempo.

    Quais as vantagens de se automatizar processos?

    Automatizar as atividades da sua empresa é essencial para trazer uma segurança melhor para sua rotina. Neste caso, é possível pontuar os 5 principais benefícios trazidos pela automatização de processos:

  • Aumento da produtividade;
  • Redução dos custos;
  • Otimização da realização dos processos;
  • Ampliação na segurança de informações;
  • Acompanhamento remoto.
  • Qual o objetivo de automatizar os processos?

    O principal objetivo de automatizar os processos da sua empresa, é criar uma forma que possibilite produzir o melhor produto com o menor custo, através de automatização de atividades, evitando retrabalhos e trazendo mais segurança para o armazenamento das informações.

    Quando começar a automatizar os processos?

    Automatizar processos indica transformar tarefas normalmente realizadas de forma manual em tarefas automáticas. Com isso, os retrabalhos são evitados, consequentemente trazendo mais segurança para a produção da sua empresa.

    Portanto, se busca trazer estes benefícios para a sua empresa, a automação de processos é uma técnica que pode ser investida.

    Qual é o primeiro passo para iniciar a automação?

    O primeiro passo para poder iniciar a automação de processos na sua empresa é mapear detalhadamente todas as atividades essenciais que busca automatizar. Assim, com um planejamento completo é possível deixar o processo livre de erros, de forma segura.

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