Automação de Vendas

A WebMais oferece um sistema de vendas online especializado em indústria e distribuição. Agilize suas vendas com as automações de vendas WebMais.

Receba Pedidos com mais Agilidade

Sabemos que muitas indústrias e distribuidoras perdem um tempo valioso redigitando os pedidos que chegam pelos vendedores externos, whatsapp e até mesmo e-mail. Para que você consiga ganhar tempo, a WebMais desenvolveu recursos para agilizar o recebimentos dos seus pedidos e com isso, reduzir erros, retrabalhos e até o tempo de entrega.

Se você trabalha com vendas externas, o app força de vendas é uma ótima solução, afinal, os pedidos são sincronizados com o seu software de gestão WebMais automaticamente. Já o Portal B2B, permite que seus clientes façam os pedidos diretamente em um portal online, a qualquer hora do dia, e os pedidos caem diretamente no sistema de gestão, gerando praticidade ao dia a dia da sua equipe de vendas.

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Relatórios de Vendas com poucos Cliques

Relatórios de Vendas com poucos Cliques

Você já imaginou ter um rápido acesso a informações do tipo qual o faturamento médio por cliente, produto ou vendedor e ainda qual a cadência de compra dos seus clientes? Essas informações são muito importantes para que você e sua equipe comercial possam desenvolver novas estratégias de vendas, além do monitoramento das mesmas.

Com o ERP WebMais, você tem um fácil acesso, com poucos cliques, a estas informações. Além disso, os dados são atualizados em tempo real e você consegue ainda acessar fora do ambiente corporativo sempre que necessário, basta estar em um computador com acesso a internet, afinal, o sistema é 100% online.

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Como a WebMais tem ajudado a Automatizar as Vendas de Indústrias e Distribuidoras?

Tornar os processos internos mais ágeis e automatizados é fundamental para que indústrias e distribuidoras alcancem o sucesso. É por meio dessa automação, principalmente de tarefas operacionais, que você e sua equipe poderão ter tempo para se dedicar a atividades mais estratégicas, que podem gerar um maior retorno à empresa.

O setor de vendas, atualmente, é um dos que mais necessita de automações, afinal, você não precisa que seus vendedores percam tempo digitando pedidos, não é mesmo? Além de ser um tempo que poderia ser aproveitado para prospecção, por exemplo, ainda é uma tarefa passível de erros, que podem causar retrabalhos e até mesmo a entrega de um pedido equivocado ao seu cliente, podendo impactar na imagem e credibilidade do seu negócio.

Para que isso não ocorra, a WebMais desenvolveu alguns recursos para automatizar as suas vendas e deixar a sua gestão muito mais eficaz e assertiva. Saiba como nossos recursos podem auxiliar a automatizar as vendas do negócio.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é automação?

Automação é um método que busca automatizar processos que fazem parte de um funcionamento ou produção de certa empresa. A ideia de automação se liga diretamente no motivo de facilitar a rotina e evitar erros em atividades comumente realizadas de forma manual, agilizando tarefas e evitando a interferência humana

O que é automação de vendas?

Automação de vendas é um processo que basicamente transforma todas as atividades da empresa, comumente realizadas de forma manual, em atividades automatizadas.

Com a utilização desse recurso, os processos diários serão realizados de forma muito mais eficiente, garantindo assim mais vendas e consequentemente trazendo mais lucro para a sua empresa.

Como automatizar minhas vendas?

Para que possa automatizar suas vendas é necessários pontuar algumas questões importantes, seriam elas:

  • Registre todos processos essenciais que pretende automatizar;
  • Faça um planejamento;
  • Defina os colaboradores responsáveis pelas atividades;
  • Adote uma ferramenta completa de gestão que permita automação de vendas;
  • Realize um acompanhamento diário.
  • O que deve constar dentro de uma ferramenta de automação de vendas?

    Dentro de uma ferramenta de automação de vendas deve constar diversas ferramentas que permitam você realizar todo o processo de venda de forma unificada. Portanto as principais ferramentas que devem ser oferecidas, são:

  • CRM ( Gestão de relacionamento com o cliente);
  • Emissão de Pedido de Venda e Orçamento;
  • Possibilidade de faturamento;
  • Relatórios com resultados de faturamento para ajudar na gestão.
  • Qual o objetivo de se realizar automação de vendas?

    O principal objetivo de se trazer uma automação de vendas para a sua empresa, é reduzir trabalhos manuais e aumentar a eficiência das ações. Com isso, a rotina da sua equipe se torna muito mais prática, além de evitar retrabalhos, visto a automatização.

    Quais os benefícios trazidos pela automação de vendas?

    A automação de vendas serve principalmente para facilitar seus processos operacionais diários, contudo, junto disso são trazidos diversos benefícios para a sua empresa, seriam eles:

  • Agilizar tarefas;
  • Evitar erros e retrabalhos;
  • Trazer mais segurança para o armazenamento das informações;
  • Organização de atividades;
  • Controle remoto;
  • Resultados à alcance.
  • Como funciona a automação de vendas?

    A automação de vendas funciona como uma literal automatização de seus processos diários que envolvem o faturamento, como as atividades de gestão de relacionamento com cliente, orçamento, pedido, faturamento, dentre outros.

    A utilização de ferramentas que otimizam, integram e automatizam processos melhoram a gestão da sua empresa, além de levar mais credibilidade para o cliente.


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