Confira Se Realmente ERP Vale A Pena Investir Na Sua Empresa
Investir em um ERP vale a pena por melhorar procedimentos e plataformas, tornando-os mais eficazes e reduzindo o tempo de atividades desafiadoras. Escolher um software adequado às demandas da organização e à estratégia é essencial. É uma ferramenta valiosa para empresas de todos os tamanhos.
Mas muitos empreendedores ainda se perguntam se, hoje em dia, adotar um ERP vale a pena realmente.
De forma rápida, se compararmos com o desafio de lidar com diversos dados de forma manual e esperar que não haja erros, o sistema é com certeza a melhor escolha.
No entanto, migrar de uma planilha para um software pode deixar dúvidas sobre a necessidade dessa troca e o que realmente ganha com ela.
Com o ERP da WebMais você pode testar os benefícios, na prática. Então, basta pedir a sua demonstração gratuita agora mesmo.
Mas, se você quer entender um pouco mais sobre essa ferramenta no dia a dia empresarial, podemos te ajudar. Vamos mostrar todos os detalhes e motivos para implementá-la em seu negócio o quanto antes.
Então acompanhe!
O Que É Erp?
A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, em inglês. É um software de gestão que automatiza e gerencia diversas etapas de um negócio.
Assim, permite o controle de informações de funcionários, clientes, vendas, impostos e outros aspectos importantes para o funcionamento da empresa.
O ERP vale a pena quando integra os setores como o financeiro, compras, contabilidade, recursos humanos, estoque, serviços e manufatura, dependendo dos seus objetivos.
Isso porque a plataforma permite a sincronização de informações e a automatização de processos de diversos setores administrativos.
Como Funciona Um Erp?
O sistema ERP vale a pena porque é composto por módulos integrados que compartilham uma base de dados comum.
Além disso, também pode ser obtido por meio de uma licença ou de um modelo de assinatura baseado na nuvem.
Cada módulo foca em um aspecto diferente da empresa, mas todos trabalham juntos para atender às suas necessidades.
Além disso, a ferramenta é adaptável e atende aos requisitos do setor. Isso como parte da funcionalidade principal ou por meio de extensões de aplicativos que se integram perfeitamente ao pacote.
Como resultado, empresas de todos os portes podem beneficiar de um software que pode ser personalizado para satisfazer as exigências de qualquer tamanho.
Por Que Um Erp É Essencial Para Pequenas Empresas?
Não podemos negar que o ERP vale a pena para as micro e pequenas empresas que lidam com desafios de gestão cotidianos.
Isso porque, à medida que se expandem, surgem novas dificuldades que exigem um aumento do poder de gestão.
O ERP surge para as pequenas empresas como uma ferramenta para ajudá-las a ultrapassar problemas típicos, como a falta de gestão e a falta de planejamento.
Com o uso do software, a empresa passa a ter um controle mais eficiente sobre todas as atividades.
Isso inclui gestão financeira, administração de folha de pagamento, contabilidade, vendas, marketing, entre outras áreas.
Além disso, a plataforma proporciona à organização um acesso rápido e simples aos dados, permitindo tomar decisões fundamentadas com base na informação exata e em tempo real.
Quais São As Funções De Um Sistema Erp?
Entre as funções mais populares que mostram como o ERP vale a pena, estão as gestões:
- de suprimentos, como estoques, compras e recebimento;
- comercial, como vendas e faturamento;
- financeira, como contas a pagar e a receber, tesouraria, etc.;
- controladoria e a gestão da produção.
O ERP reúne todos os dados de diversos setores em uma única plataforma. Dessa forma, o gestor tem maior controle sobre todas as áreas e insumos.
Quais São Os Tipos De Sistema Erp?
O ERP vale a pena para a empresa quando se avaliam as características e necessidades específicas do seu negócio.
Atualmente, existem vários tipos de sistemas disponíveis, cada um com o seu próprio conjunto de vantagens e desvantagens.
ERP On-premise
É o mais tradicional, instalado localmente em cada computador ou servidor. Os utilizadores licenciados têm controle total sobre a funcionalidade.
Mas, ele exige a gestão de licenças, segurança e manutenção do servidor, requerendo um time de TI interno.
ERP Na Nuvem
É uma das escolhas mais populares e seguras. É mantido e executado na infraestrutura de nuvem do fornecedor, portanto, pode acessá-lo é um login e uma conexão com a Internet.
Assim, tem um custo inicial reduzido porque não necessita da compra de servidores ou do pagamento de custos de licença de software empresarial. Normalmente, o modelo escolhido é o da assinatura, com múltiplos planos disponíveis.
ERP Híbrido
Para atender às demandas específicas da empresa, o ERP vale a pena se for híbrido, ou seja, combina o on-premise e em nuvem.
É possível manter os processos empresariais principais e mais cruciais no local, enquanto mantém os serviços suplementares, como o CRM, na nuvem, economizando recursos.
É uma boa opção para manter algumas funções em seus próprios servidores, mas ainda aproveitar as vantagens da nuvem.
Quais Os Tipos De Sistemas De Erp Na Nuvem?
Um sistema ERP vale a pena quando é alocado na nuvem, pois permite muito mais segurança e outros benefícios. Mas você sabia que existem mais de um tipo desse modelo?
Você pode contar com:
- ERP na nuvem pública: hospedado em servidores de terceiros e acessado pela Internet. As empresas pagam uma taxa de assinatura para usar o software, e os dados são armazenados nos servidores do provedor de nuvem;
- ERP na nuvem privada: semelhante ao anterior, mas em uma infraestrutura dedicada e isolada para uma única organização. Isso pode ser gerenciado internamente pela empresa ou por um provedor de serviços de nuvem privada;
- ERP na nuvem híbrida: combina elementos de nuvem pública e privada. Por exemplo, algumas partes do ERP podem residir na nuvem pública, enquanto outras partes podem ser mantidas em servidores locais da empresa;
- ERP SaaS Multilocatário: uma única versão do software e sua infraestrutura atendem a várias empresas;
- ERP SaaS de Locatário Único: uma versão dedicada do sistema e sua infraestrutura atendem apenas a um negócio, oferecendo mais segurança dos dados.
Quais São As Vantagens De Ter Um Erp Para Pequenas Empresas?
Ter essa solução pode trazer inúmeras vantagens para pequenas empresas. Abaixo, você confere as principais delas que mostram como o ERP vale a pena.
Automação
Os processos manuais são substituídos pelos automatizados para ter mais eficiência e precisão.
Assim, surge economia de tempo e recursos, além de diminuir a necessidade de mão de obra, que pode ser direcionada para outras atividades.
Redução De Custos
Se sua empresa tem custos operacionais muito elevados, o ERP ajuda a reduzi-los com menos colaboradores envolvidos em tarefas manuais.
Também controla melhor o estoque para evitar perdas ou excesso de itens com gastos adicionais em armazenagem.
Redução De Erros Operacionais
Erros humanos acontecem com frequência e mostra como o ERP vale a pena. O software evita falhas básicas e a duplicação de informações, e garante a consistência de dados gerados entre os diversos setores.
Melhora Na Comunicação
Como tudo está ligado em um único espaço, os departamentos têm uma melhor comunicação, ajudando na transparência das operações e permitindo um trabalho mais colaborativo.
Aumento Da Produtividade
Existe a possibilidade de analisar dados em tempo real e tomar decisões mais rapidamente.
Então, é viável aumentar a eficiência das operações e a capacidade de atender às demandas do mercado. Assim, a qualidade dos dados contribui para a produtividade da empresa.
O Que É Um Erp Em Nuvem?
O ERP em nuvem é um software hospedado em um provedor com suporte e funcionalidades sem a necessidade de taxas de licenciamento antecipadas.
O seu uso aumenta a produtividade da empresa ao permitir o acesso e análise de um grande volume de informações em tempo real. Esses insights podem ser usados pela equipe de todos os setores.
Além disso, você não precisa se preocupar com atualizações e segurança, pois fica a cargo do fornecedor, o que significa que esse tipo de ERP vale a pena.
O sistema pode ser acessado em dispositivos móveis ou desktops. Assim, oferece uma capacidade quase infinita de dimensionar e capacitar seu time para acessar qualquer informação necessária, independente do local de trabalho.
Quais Os Sinais De Que Sua Empresa Precisa De Um Sistema Mais Robusto?
Se seus colaboradores ainda dependem de planilhas manuais, digitando dados e realizando cálculos repetitivos, isso indica que seus sistemas atuais não estão acompanhando o ritmo de crescimento da empresa.
Um ERP vale a pena se o seu fluxo de trabalho é confuso, tem retrabalho e gargalos. Isso porque ele mapeia e otimiza os processos da empresa, eliminando etapas desnecessárias e automatizando tarefas repetitivas.
A falta de visibilidade das operações também é um ponto. Um sistema robusto oferece painéis e relatórios personalizáveis que permitem acompanhar as métricas relevantes para o seu negócio.
Além disso, seus dados estão armazenados em diferentes sistemas, sem comunicação entre si? Isso dificulta a análise e o compartilhamento de informações, o que leva a decisões erradas e perda de oportunidades.
Um sistema robusto integra diferentes áreas, fornecendo uma visão unificada dos dados.
Dessa forma, não há informações inconsistentes e imprecisas, que podem levar a problemas sérios, como perda de clientes, atrasos nas entregas e prejuízos financeiros.
Quais As Diferenças Entre Um Erp Gratuito E A Versão Paga?
Sabemos que um ERP vale a pena, mas suas duas versões (paga e gratuita) têm diferenças significativas e é importante saber sobre cada uma delas na hora de escolher o sistema ideal.Observe na tabela para ver qual ERP vale a pena para a sua empresa:
Qual Melhor Momento Para Investir Em Uma Versão Paga?
ERPs pagos geralmente são mais robustos e escaláveis do que as versões gratuitas, o que os torna mais adequados para empresas maiores com planos de crescimento.
Outro ponto é que se a empresa possui operações complexas com múltiplos departamentos, um ERP pago pode ajudar a automatizar e integrar seus processos. Dessa forma, você garante maior eficiência e produtividade.
Afinal, você não precisa mais gastar tanto tempo em tarefas manuais, como a entrada de dados.
Outro momento é quanto há necessidade de relatórios e análise. Um ERP vale a pena ser pago por fornecer recursos mais avançados de relatórios que podem ajudar você a decidir com mais estratégia devido à precisão.
Até porque sua versão paga geralmente se integra com uma variedade de outros sistemas, como CRM e software de contabilidade, o que pode trazer ainda mais informações sobre o dia a dia do negócio.
Como Escolher O Melhor Erp Para Pequenas Empresas?
Escolher qual ERP vale a pena para uma pequena empresa é um processo crucial que impacta significativamente os resultados da organização. Para encontrar a melhor solução, é importante considerar alguns fatores.
Em primeiro lugar, é essencial avaliar a empresa atualmente. Um sistema ERP funcional pode analisar todos os processos de negócios e relatar pontos fracos em tempo real.
Dessa forma, é possível identificar áreas que precisam de melhorias e garantir que a solução escolhida atenda às suas necessidades.
Outro ponto a ser considerado é a plataforma atual utilizada pela companhia. O tipo de software ERP escolhido está sujeito ao tamanho e aos objetivos corporativos.
No entanto, existem soluções de nuvem acessíveis para pequenas empresas em comparação com os sistemas locais.
Avalie se há a infraestrutura necessária para suportar uma solução em nuvem ou se a opção de instalação local é mais adequada.
Recursos de escalabilidade, velocidade e segurança também devem ser considerados para saber se o ERP vale a pena.
As necessidades de um negócio aumentam à medida que suas operações crescem. Sendo assim, escolha um sistema de fácil uso e responsivo para os funcionários encontrarem os dados rapidamente em tempo real.
Dicas Para Implantar O Sistema Com Eficiência
A implantação de um novo sistema, como um ERP, pode ser um processo desafiador, mas extremamente recompensador. Com as dicas certas aplicadas no processo, com certeza o ERP vale a pena.
Planejar A Implantação
Determine claramente o que você deseja alcançar com o ERP. Isso o ajudará a escolher a solução certa e a garantir que a implementação esteja alinhada com suas necessidades de negócio.
Lembre-se: um ERP vale a pena quando otimiza seus processos e aumenta sua produtividade.
Então, faça uma análise de como seus processos de negócio funcionam atualmente para encontrar áreas que podem ser otimizadas com a ferramenta.
Avaliar As Soluções Disponíveis No Mercado
Existem diversas opções disponíveis no mercado, cada uma com seus próprios recursos e benefícios que mostram que o ERP vale a pena.
No entanto, é preciso avaliar quais funcionalidades cada um tem para combinar com as necessidades do seu negócio, e claro, que caibam dentro do seu orçamento. Para isso, teste diferentes soluções.
O ERP da WebMais permite fazer uma demonstração gratuita dos seus módulos para entender, na prática, como todos eles, juntos, podem ser vantajosos para sua indústria ou distribuidora.
Envolver E Treinar A Equipe
Selecione membros da equipe de diferentes departamentos que serão responsáveis pela implementação do ERP. Eles poderão ajudar com feedback sobre departamentos que precisam de ajuda e, posteriormente, como está a mudança.
Mas, o ERP vale a pena somente se os funcionários souberem acessá-lo e aproveitar todos seus benefícios. Para isso, treine-os sobre como usar cada funcionalidade.
Estabelecer Um Cronograma Realista
Não tente implementar o ERP em um prazo muito curto!
Se for necessário levar um tempo maior para concluir o processo, crie um cronograma realista para todas as etapas serem realizadas.
No entanto, esteja preparado para fazer os ajustes necessários em seu cronograma, se for preciso. E não se esqueça de manter todos informados sobre o assunto.
Erp Vale A Pena Realmente?
Implementar um sistema ERP vale a pena por otimizar processos e sistemas, tornando-os mais eficientes e reduzindo o tempo necessário para realizar tarefas complexas.
Mas, é importante considerar o software que atenda às necessidades específicas da empresa e esteja alinhado com a sua estratégia. No geral, é uma ferramenta valiosa para ter independentemente do tamanho do negócio.
Conclusão
Agora você já sabe que adquirir um ERP vale a pena por inúmeros motivos. Dentre eles, se destaca a comunicação efetiva entre as equipes com dados exatos, que trazem outros benefícios.
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