Sistema de Controle de Cheques

Oferecemos um sistema especializado em indústria e distribuição, com um controle de cheques completo e automatizado.

Rastreabilidade total de cheque recebidos e repassados

O cheque ainda é um meio de pagamento muito usual no Brasil para as empresas. Portanto, se você trabalha com cheques, independentemente da quantidade, sabe que é de extrema importância ter o conhecimento de todo o caminho que ele percorreu até ser compensado no banco. Este controle muitas vezes é realizado por meio de planilhas ou até mesmo cadernetas, deixando o processo de rastreio lento e passível de erros.

Com o nosso sistema de controle de cheques, é possível manter a rastreabilidade total de todos os cheques emitidos, recebidos e repassados, sendo necessário apenas informar o número do cheque. Assim, é possível ter conhecimento de informações como a data que o cheque foi recebido, quem emitiu o cheque, qual cliente te repassou e para quem e quando foi repassado por você. Com este recurso não há como se confundir, certo?

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Rastreabilidade total de cheque recebidos e repassados
Integre o controle de cheque ao seu extrato bancário

Integre o controle de cheque ao seu extrato bancário

Para as empresas que trabalham com cheque, é muito comum realizar um controle por planilhas para saber a data em que o cheque será compensado e o quanto é necessário ter em caixa para que a compensação ocorra sem problemas, não é mesmo?

Pensando nisso, desenvolvemos, em nosso software de gestão, um recurso que possibilita integrar ao extrato bancário a previsão de compensação dos cheques de forma automatizada. Logo, você tem um controle muito mais preciso e sabe com exatidão a necessidade de realizar algum depósito para cobrir o cheque ou até mesmo renegociar algum prazo de pagamento para dar tempo de compensar um pagamento que você recebeu em cheque.

Esta funcionalidade é muito importante, pois permite uma gestão financeira mais ágil e torna o fluxo de caixa do seu negócio mais previsível. Além disso, você tem um acesso rápido a estas informações, diferentemente do uso de planilhas de controle, em que você precisa dispor de muito mais tempo para ter acesso a este tipo de dado.

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Informações completas dos seus cheques só com o sistema WebMais

Na sua empresa, as informações do cheque são digitadas manualmente ao recebê-lo? Então, você sabe que este processo pode levar um certo tempo e as chances de ocorrerem erros não é baixa, principalmente se a quantidade de cheques recebidos e/ou emitidos for elevada, portanto todo cuidado é pouco, certo?

Pensando nisso, o uso de máquinas que realizam a leitura do cheque é essencial. Nosso sistema permite que você utilize estas máquinas e assim, todas as informações são preenchidas de forma automatizada, poupando tempo e eliminando possíveis erros. Com isso, seu colaborador pode utilizar este tempo para executar outras tarefas mais estratégicas que podem agregar muito mais ao seu negócio.

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Informações completas dos seus cheques só com o sistema WebMais

Como ajudamos a otimizar o controle de cheques nas empresas?

Apesar de existirem diversas formas de pagamentos, o cheque ainda é muito utilizado em nosso país por diversas empresas e apresenta algumas vantagens para ambos os lados. Para o comprador, ele pode escolher a melhor data de pagamento e para o vendedor, ele foge das taxas dos cartões e boletos.

Muitos segmentos ainda utilizam o cheque, seja para efetuar pagamentos ou então receber. Normalmente o controle dos cheques ainda é feito de forma manual, por meio de planilhas ou até mesmo anotações em cadernetas, o que acaba tomando muito tempo e aumentando a chance de erros na gestão.

Para te auxiliar no controle dos cheques, nosso sistema de gestão permite um controle de todos os cheques emitidos, recebidos e repassados pela sua empresa em uma única ferramenta, o gerenciador de cheques. O registro de cheques é simples, prático e você pode contar com um total rastreio de modo rápido de cada documento.

Acreditamos que você já tenha percebido que para uma boa administração da sua empresa é essencial o uso de controles automatizados ao invés de planilhas. Por isso, chega de utilizar planilhas prontas! Além de você correr riscos de erros, você ainda perde muito tempo na busca por informações. Conheça nosso sistema gerenciador de cheques e veja como ele auxiliará sua empresa!

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é cheque?

Neste caso o cheque seria um título de pagamento, ou recebimento, que consiste em uma ordem financeira em favor de terceiro. Portanto, o emitente sempre irá possuir a responsabilidade por gerenciar esse tipo de transação, visto que seria o mesmo que gera e registra os documentos.

O que é controle de cheque?

O controle de cheque é uma operação que faz parte da gestão do setor administrativo e financeiro das empresas. É um processo importante, pois permite organizar e controlar todos os cheques registrados do seu negócio, sejam de entrada ou saída.

Como fazer controle de cheque?

Para que possa realizar um controle de cheque assertivo, é necessário primeiro registrá-los no sistema de controle financeiro, dessa forma, é possível manter a rastreabilidade das informações. Portanto, ao lançar o cheque, as seguintes informações devem constar:

  • Nome;
  • Banco;
  • Agência;
  • Data;
  • Número do cheque;
  • Valor total;
  • Status atual do cheque.
  • Quais são os tipos de controle de cheque que existem?

    Existem duas formas de controle de cheque, a primeira seria de maneira manual e a segunda seria de forma automatizada, onde se utiliza um software online, do qual a empresa poderá informar todos os dados de cheques recebidos e selecionar os que foram compensados ou não pelo banco.

    Qual a importância do controle de cheque?

    O controle de cheque serve para qualquer empresa que trabalhe com esta forma de pagamento, contudo ele é muito importante pois fornece diversos benefícios para o negócio, como por exemplo, a potencialização da gestão para análise de resultados da empresa, além de acompanhamento do financeiro, otimização de atividades e segurança para a organização das contas.

    Quais são as atividades do controle de cheque?

    Através do controle de cheque é possível realizar diversas atividades que facilitem sua rotina, como:

  • Cadastro e controle de cheques recebidos e emitidos;
  • Bloqueio de clientes ou emitentes;
  • Cadastros de Fornecedores;
  • Consulta e acompanhamento;
  • Geração de Relatórios.
  • Quais os benefícios do controle de cheque?

    Os benefícios oferecidos pela aplicação do controle de cheque são diversos, contudo, os principais que podem ser citados, são:

  • Controle de inadimplência;
  • Análise de prazos;
  • Acompanhamento em tempo real;
  • Segurança no armazenamento de informações;
  • Facilitação da gestão financeira;
  • Dentre outros.

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