Controle de Cobrança

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Torne o seu controle de cobranças muito mais eficaz.

Lembrete de Cobrança

Para que os seus clientes não corram o risco de esquecer de realizar o seu pagamento, a WebMais criou um lembrete de cobrança diretamente seu ERP. Quer saber como ele funciona?

Você pode configurar um e-mail automático lembrando da data do vencimento do título, funcionando como uma régua de cobrança. Esta mensagem é totalmente personalizável, e pode contar com informações como a data de vencimento do título e o próprio boleto bancário, por exemplo.

Você ainda pode enviar um novo e-mail após a data do vencimento, assim, seu cliente irá lembrar que ele não realizou o pagamento a você, e novamente, pode ser enviado o boleto atualizado no anexo.

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Lembrete de Cobrança
Confirmação de Leitura

Confirmação de Leitura

Para que você tenha certeza que o seu cliente recebeu o e-mail com o lembrete da cobrança, o sistema de gestão da WebMais conta com um alerta de confirmação de leitura. Com isso, você é notificado no exato momento em que o e-mail for aberto pelo seu cliente.

Sabendo que o seu cliente recebeu seu e-mail, com certeza você ficará muito mais tranquilo com relação ao pagamento. Caso ele não receba, você pode ligar para confirmar o e-mail e aproveitar para atualizar as informações de contato e claro, realizar a cobrança.

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Envio Fácil de Boletos

Para quem trabalha com vendas recorrentes, sabemos que não é uma tarefa fácil gerar os boletos todos os meses, não é mesmo? Além do tempo gasto nesta atividade, erros podem acontecer, como em todas as tarefas manuais. E que tal deixar este processo mais fácil e prático?

Com o ERP WebMais, sua rotina fica muito mais ágil, basta ir até a sua lista de clientes e com apenas um clique os boletos são gerados! Tudo muito rápido e prático, certo? Aahh.. e o envio para os clientes também é feito pelo próprio sistema! Descubra!

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Envio Fácil de Boletos

Como a WebMais tem ajudado a otimizar o seu Controle de Cobrança?

O processo de cobrança é trabalhoso e dependendo do tamanho da sua empresa, pode levar bastante tempo, exigindo, muitas vezes, colaboradores exclusivos para a função. Para isso, você pode contar com um sistema de gestão que automatize tarefas de cobranças, assim, você terá muito mais tranquilidade e seus colaboradores poderão de dedicar a outras tarefa

A WebMais desenvolveu um ERP capaz de automatizar o envio de lembretes de cobranças, antes de depois do vencimento, além de contar com relatórios que apresentam quem são os seus maiores devedores e a possibilidade de bloquear a venda a determinado cliente que esteja inadimplente com o seu negócio.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é cobrança?

Cobrança seria basicamente o ato de exigir o pagamento de qualquer dívida do qual o pagamento ficou pendente à você, ou seja, cobrar uma renda, imposto ou tributo prometido a você ou sua empresa que ainda não foi pago.

O que é o controle de cobrança?

O controle de cobrança seria um processo utilizado para manter as finanças da empresa em ordem, evitando inadimplências por parte dos clientes, a fim de garantir pagamentos e conservar o caixa da empresa em dia.

Como fazer controle de cobrança?

Para conseguir fazer o controle de cobrança da sua empresa de forma efetiva, é necessário seguir 4 regras básicas:

  • Organize seus títulos financeiros de recebimento em aberto por tipo de recebimento, assim consegue saber exatamente quando o valor estará disponível;
  • Registre as contas a receber à prazo, assim garante uma melhor organização e evita retrabalhos;
  • Faça uma enumeração de seus títulos a receber, assim consegue identificar mais rápido as informações;
  • Realize o acompanhamento de seus títulos. Pode fazer este processo de qualquer forma, seja manual, por relatórios ou consultas, o mais importante é acompanhar.
  • Por que fazer o controle de cobrança?

    É importante ter um controle de cobrança principalmente para evitar inadimplências, pois muitas vezes o cliente não pagou pois acabou esquecendo ou não conhece outras formas de pagamento além do boleto. Com essa organização, consegue manter seu caixa em dia, sem ficar negativo, além de possibilitar a previsão de seus recebimentos.

    Quais dados preciso para ter um controle de cobrança?

    Para que possa ter um controle de cobrança completo, é necessário ter registrados seguintes informações sobre seu recebimento:

  • Data de emissão;
  • Nome do cliente;
  • Representante responsável;
  • Dados de contato do cliente (e-mail e telefone);
  • Número da NF faturada para o mesmo;
  • Valor total do recebimento;
  • Valor recebido;
  • Data de vencimento;
  • Condição de pagamento;
  • Forma de pagamento.
  • Quais são as formas de se realizar a cobrança?

    Para que possa entrar em contato com cliente e realizar sua cobrança, há diversas formas, contudo, existem 5 principais:

  • Telefone, maneira mais comum pois está a fácil alcance e de resolução rápida;
  • SMS, também muito comum pois garante que o cliente irá receber a mensagem;
  • Email;
  • Correspondência;
  • Terceirização do processo, dessa maneira pode contratar empresas especializadas em cobrança que farão o processo para você.
  • Como se inicia o processo de cobrança?

    Antes de realizar a cobrança de títulos vencidos, você pode garantir o pagamento deles através da cobrança preventiva, ou também chamada cobrança consultiva, que consiste basicamente em questionar o cliente sobre o pagamento, antes da data de vencimento, evitando assim na maioria dos casos, inadimplência sobre os recebimentos.


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