Controle de Despesas

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Torne o seu controle de despesas muito mais fácil.

Centro de Custo

Para que você possa manter todas as suas despesas organizadas de forma eficiente, é fundamental que você categorize cada uma delas no momento do lançamento, não é mesmo? Além de organizar suas despesas, você consegue enxergar com mais clareza onde suas despesas estão se concentrando e assim, verificar formas de reduzi-las.

Com o sistema de gestão da WebMais, no momento do lançamento de qualquer despesa, você é obrigado a atrelar um centro de custo, ou seja, a categorizar a sua despesa. Isso irá facilitar na impressão de relatórios específicos para cada setor e para os momentos em que às reduções de custos são necessárias.

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Centro de Custo
Despesas de Viagens

Despesas de Viagens

Todas as empresas, uma hora ou outra, terão que lidar com alguma viagem a trabalho de algum colaborador, não é mesmo? E como realizar a gestão, de forma rápida e eficaz das despesas geradas? É importante que você possa realizar em seu sistema de gestão, assim, seu fluxo de caixa ficará sempre atualizado.

O ERP WebMais permite este controle, nele você pode lançar adiantamentos, às notas fiscais de todas as despesas da viagem e por fim realizar a conferência e verificar se é necessário algum reembolso por parte do colaborador ou da empresa. Tudo muito rápido e fácil!

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Como a WebMais tem ajudado a otimizar o Controle de Despesas?

Controlar todas as despesas da sua empresa é uma prática essencial para quem deseja terminar o mês com as contas no verde, não é mesmo? No entanto, mesmo sendo um item fundamental e básico das finanças, muitas empresas ainda não adotam esse tipo de acompanhamento, e algumas nem mesmo compreendem a sua importância.

Visto isso, controlar as despesas do seu negócio é algo que deve ser levado em consideração uma vez que, problemas financeiros podem ser recorrentes. Pensando em agilizar este processo, que requer muita atenção e deve ser livre de erros, o sistema de gestão da WebMais conta com um recursos de controle de despesas.

Com nossa solução você ficará por dentro de todas as despesas da sua empresa, garantindo um controle rígido e sem retrabalhos e erros. Em poucos cliques, você visualiza relatórios e realiza os lançamentos, tudo de forma prática e rápida, tornando seu dia a dia mais ágil e suas decisões mais assertivas.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é despesa?

Despesa, neste caso, seria um termo financeiro referenciado sobre um gasto necessário para produzir uma receita, ou seja, são saídas de recursos financeiros da sua empresa para produção ou gastos que não constituem perdas, como por exemplo: Energia, Água, Papel, entre outros.

O que é controle de despesas?

Neste caso, o controle de despesas se classifica como um procedimento que permite auxiliar na gestão de finanças da sua empresa, focando nos gastos necessários para a realização e manutenção de atividades rotineiras suas e a de sua equipe.

Como fazer um controle de despesas?

Para que possa ter um controle de despesas efetivo, é necessário seguir alguns pontos essenciais para esse funcionamento, seriam eles:

  • Realizar um planejamento sobre as informações necessárias de controle;
  • Invista em um ERP completo para um controle efetivo;
  • Mantenha um bom relacionamento com seus fornecedores;
  • Acompanhe as movimentações financeiras;
  • Realize uma gestão contábil;
  • Cuide de suas contas a pagar;
  • Acompanhe seu estoque.
  • Qual a importância do controle de despesas?

    Realizar controle de despesas na sua empresa é muito importante para manter a saúde do seu negócio.

    Quando você realiza uma gestão de todos os seus gastos, a receita acumulada pode se transformar em diversos proveitos internos, fazendo com que assim, os resultados apresentados possam se tornar cada vez mais otimizados.

    Para que serve o controle de despesas?

    O controle de despesas serve principalmente para organização das finanças da sua empresa, focando nos gastos necessários para a realização de processos essenciais de seu negócio. Contudo, além do objetivo principal, ele pode ajudar também em diversos outros pontos da sua empresa.

    Quais são os tipos de despesas que existem?

    Nesta situação há três tipos de despesas principais que são apresentadas nas empresas:

  • Despesas fixas, ex: Luz, água, materiais de limpeza;
  • Despesas variáveis, das quais nem sempre ocorrem;
  • Despesas essenciais, aquelas da qual sua empresa precisará sempre gastar.
  • Quais são os benefícios de se realizar controle de despesa?

    Realizar controle de despesas traz diversos benefícios para a sua empresa. Contudo, alguns dos principais apresentados, são:

  • Controle de gastos;
  • Possibilidade de realizar um planejamento financeiro;
  • Acompanhamento das movimentações financeiras;
  • Acesso à resultados de forma mais fácil;
  • Diminuição de custos.

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