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Sistema para Controle de Entregas

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Torne o seu controle de entregas muito mais eficaz.

Conferência de Pedidos

Sabemos que na correria do dia a dia pode acontecer o envio de algum pedido com itens trocados ou até mesmo em falta, não é mesmo? Para que isso não ocorra, contar com um sistema completo que facilite a conferência dos pedidos é essencial.

Este recurso tem por objetivo certificar que os produtos sejam conferidos, embalados e entregues corretamente aos seus clientes. Com essa ferramenta é possível detectar erros quanto às quantidades ou até mesmo o envio de produtos errados, pois o sistema sinaliza através de um “bip” que o código do produto lido não condiz com o que foi adicionado no pedido de venda.

Depois de tudo devidamente conferido, o sistema libera para o faturamento. Viu como é fácil?

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Romaneio de Carga

Romaneio de Carga

O romaneio de carga nada mais é do que um detalhadamente como a mercadoria está apresentada, a fim de facilitar a identificação e localização de qualquer produto dentro de um lote, além de deixar a conferência dos itens mais fáceis por parte da fiscalização, tanto no embarque como no desembarque.

Para que você não perca tempo realizando o romaneio de forma manual, o sistema ERP da WebMais realiza de forma automatizada, assim, depois de conferido todo o pedido, é só imprimir o documento. Viu como é muito prático?

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Gerenciamento de Fretes

O processo de faturamento e controle de fretes tem se tornado cada vez mais crucial para as empresas de todos os ramos. O ERP WebMais atua também no controle de fretes sobre as vendas realizadas e sobre o faturamento não embarcado.

Uma função essencial para um melhor gerenciamento dos fretes é que caso exista mais de uma entrega para o mesmo estado, ou estados próximos, o gestor é capaz de estabelecer as rotas de entrega, conseguindo assim definir melhor prazos de entrega aos clientes.

Com um software de gestão de fretes e faturamento integrado, sua empresa será capaz de otimizar os processos, tornando-os mais ágeis.

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Gerenciamento de Fretes

Como a WebMais tem ajudado a otimizar o seu Controle de Entregas?

Todo cliente deseja receber seus produtos no tempo previsto, assim como a empresa precisa realizar esta entrega para garantir a satisfação do cliente. Por isso, contar com um controle de entregas eficiente pode fazer toda a diferença para manter um relacionamento cada vez melhor com os seus clientes.

Com base neste contexto, a WebMais desenvolveu em seu módulo de expedição o recurso de controle de entregas. Com ele você consegue planejar e gerenciar todas as suas entregas e ainda acessar facilmente relatórios, tornando às suas decisões muito mais assertivas e ágeis.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é controle de entregas?

O controle de entregas é um processo fundamental para o gerenciamento de despacho das vendas de uma empresa.

Através deste controle, é necessário realizar o registro de todas as entregas feitas ou que serão realizadas, a fim de trazer organização para o seu processo de expedição e segurança na entrega dos produtos para o seu cliente.

O que é entregas?

Entrega é basicamente o processo transitório entre a saída e a chegada das vendas realizadas pela sua empresa.

Ele abrange os processos de expedição, carregamento, rota e a entrega de qualquer produto, resultado ou um serviço exclusivo que foi vendido.

Como fazer um controle de entregas?

Para fazer o controle das entregas da sua empresa, é necessário estar atento a diversos pontos do processo de expedição Sendo assim, esses são os 5 pontos importantes a se ter atenção:

  • Monitorar as entregas em tempo real;
  • Controlar os prazos;
  • Mapear os possíveis riscos;
  • Fazer um roteiro;
  • Utilizar indicadores de dados.
  • Quais dados são importantes para fazer um controle de entrega?

    Para se fazer um bom controle de entrega, é necessário primeiramente organizar e listar todos os detalhes fundamentais para o processo. Seriam eles:

  • Data: Selecione a data na qual o pedido foi realizado;
  • Prazo: Prazo de entrega dos produtos, para planejar o tempo de entrega;
  • Cliente: Nome completo do cliente;
  • Contato do Cliente: Indique telefone ou e-mail de contato do cliente;
  • Fornecedor: Se houver, selecione o fornecedor do produto em questão;
  • Endereço: Endereço de seu cliente para pontuar locais de entrega.
  • Com estas informações, é possível iniciar seu processo de entrega de forma segura.

    Qual a importância de um controle de entregas?

    O processo de controle de entregas é essencial, pois se trata de otimizar o tempo e rotas de entrega e trazer uma logística de distribuição mais eficiente para a sua empresa.

    O mesmo processo, garante que a empresa consiga acompanhar em tempo real onde as mercadorias estão e então passar previsibilidade de entrega segura aos seus clientes

    Como funciona o controle de entrega?

    O controle de entrega dos produtos inicia no momento da confirmação do pedido, passa pela separação dos produtos no armazém, carregamento dos itens e finaliza na entrega do pedido no ponto de destino.

    Na maioria dos casos seria a transportadora que se responsabiliza por traçar a rota que será percorrida e por atualizar o sistema com o rastreamento do item, mas a organização dos pedidos para envio deve vir a partir da distribuidora ou indústria.

    Como se organizar para realizar o controle de entrega?

    Para que você possa se organizar de maneira efetiva para uma entrega segura, é necessário se atentar a alguns pontos fundamentais do processo de vendas, que seriam eles:

  • Fazer um bom planejamento;
  • Treinar a equipe para organização de pedidos;
  • Buscar uma boa embalagem para os produtos;
  • Realizar um bom atendimento;
  • Utilizar um sistema ERP de gestão de entrega para organização.
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