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Sistema para Controle de Lote

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Torne seu controle de lote muito mais eficaz.

Melhor Rastreabilidade

Já imaginou ter informações como em qual etapa de processamento qual mercadoria se encontra ou então se já está em processo de expedição? O acesso rápido a este tipo de dado é fundamental para todas as empresas, pois é a partir dele que é possível permitir um controle de qualidade mais eficaz e uma melhor entrega ao consumidor.

Para isso, você precisa realizar um controle de lote na sua empresa. Com o sistema ERP Webmais você pode rastrear todos os seus produtos, tanto dentro da sua empresa até a entrega ao seu cliente. Dentro da sua empresa você consegue rastrear a chegada das matérias-primas, sua demanda de uso, bem como todas as etapas de processamento, que transformam os insumos em produto acabado.

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Melhor Rastreabilidade
Controle dos Lotes Vendidos

Controle dos Lotes Vendidos

Para contribuir no atendimento ao seu cliente e rápida identificação das mercadorias entregues, o módulo de materiais do ERP WebMais permite consultar todas as vendas realizadas, informando os documentos associados à esta venda e os números de lotes dos produtos entregues.

Dessa forma você consegue consultar de forma ágil um produto ou mercadoria que precisa ser substituído, ou que apresente algum problema de fabricação. Além de identificar os demais clientes que receberam esse mesmo lote, tomando medidas corretivas e preventivas, evitando desgastes no relacionamento com seu cliente.

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Controle de Validade

Outra informação necessária para auxiliar as indústrias e distribuidoras no controle de estoque de forma mais eficiente, é ter um controle rígido da data de validade dos produtos em estoque. Empresas que trabalham com produtos perecíveis precisam monitorar de perto essa característica dos itens, para que você não seja prejudicado com a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Através da integração de informações com o controle de lote, os produtos são controlados de acordo com a data de validade, permitindo que você tome ações rápidas em relação a gestão das mercadorias de acordo com o seu vencimento.

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Controle de Validade

Como a WebMais tem ajudado a otimizar seu Controle de Lote?

O controle de lotes é fundamental para que você possa rastrear seus produtos com eficiência, independentemente do seu segmento de atuação. O rastreamento que este tipo de controle proporciona pode ser utilizado tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa. Por exemplo, saber a data em que determinado item entrou na sua empresa, quem fez o recebimento, quais etapas de industrialização ela passou, quando foi enviada ao cliente, entre tantas outros usos.

Mas para que isso ocorra, é necessário contar com a ajuda de um software especializado, pois realizar este controle por meio de planilhas pode demandar muito tempo e as chances de erros e retrabalhos são muito maiores. sistemas ERP, como o Webmais permite a você um acesso total as movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil.

O ERP Webmais está preparado para contribuir com este cenário, pois conta com a funcionalidade de controle de lote, onde você realiza consultas de forma rápida aos lotes recebidos e vendidos, bem como a data de validade dos insumos, permitindo uma gestão de qualidade dos produtos entregues e em estoque, num único clique.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é controle de lote?

Lote é uma remessa composta por várias unidades de um mesmo produto, dos quais são faturados em série e que possuem as mesmas condições e características.

O controle de lote é fundamentado em cima do rastreamento e gestão de entrada e saída de um produto, a partir do número do lote que lhe foi atribuído no momento da sua fabricação.

O que é o número de lote?

Basicamente, o número de lote é a indicação, em números ou letras, que permite identificar e rastrear um conjunto de produtos idênticos que compartilham características de produção, por exemplo, data de vencimento, data de produção e código de identificação.

Como fazer controle de lote?

Para que se possa realizar o controle do lote do seu produto, deve-se primeiramente cadastrar a mercadoria com sua quantidade atual no estoque, após isso, é fundamental que você informe o lote e a validade, vinculados ao produto.

Após dada a entrada em estoque por lote e validade, você pode consultar as movimentações dele através de controle de estoque normalmente.

Como definir o lote em um produto?

A forma de definir o lote de fabricação do produto para posterior controle, é informar diretamente em seu cadastro no momento da entrada em estoque, assim você garante uma maior praticidade, organização e agilidade na separação e rastreio dos lotes.

Como identificar os produtos de um lote?

Para que se possa identificar os lotes dos produtos após a entrada, é necessário que seu sistema ERP permita o controle de estoque. Tendo acesso a esta informação, você consegue consultar seus produtos e consequentemente identificar seus lotes.

O número de lote pode ser identificado como um código de 4 a 12 caracteres que combina letras e números. O número de lote nos produtos difere dependendo do tipo de item.

Como funciona o controle por lote?

O controle de lote funciona a partir da definição de um código para produtos com a mesma fabricação. Depois disso, o controle ocorre como acompanhamento e gestão das entradas e saídas destes produtos e, consequentemente, dos lotes.

Dessa maneira, o controle ocorre como uma forma de organização e segurança dos produtos e dos clientes, sem alterações durante o processo, apenas acompanhamento.

O que é a operação de processamento em lote?

O processamento em lotes, como o próprio nome diz, é o próprio processo de fabricação em lotes, ou seja, produção de itens em cadeia que possuem como característica alto volume e baixa variedade. Como por exemplo, produção de roupas, calçados, alimentos e outros.

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