Rotina mais ágil com o sistema de controle de pedidos WebMais

A agilidade no momento da digitação do pedido é fundamental nos dias de hoje, afinal, seu cliente não pode ficar esperando, certo? Com o nosso gerenciador de pedidos, o processo de emissão se dá de forma rápida, já que todos os impostos relativos à venda são calculados de forma automatizada e o vendedor visualiza na hora, bem como o valor da sua comissão e a rentabilidade do pedido.

Caso sua empresa utilize vendedores externos ou representantes, contamos também com um aplicativo Força de Vendas. Por meio dele, o vendedor realiza os pedidos diretamente pelo celular ou tablet, que é sincronizado com o sistema de gestão. Com isso, não é necessário digitar o pedido no software, o que deixa todo o processo muito mais ágil e eficiente.

Após a digitação do pedido, a nota fiscal é gerada com poucos cliques, pois o sistema integra as informações de todos os setores. Isso agiliza também o dia a dia de outros setores, como faturamento, estoque e vendas.

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Acompanhe todas as etapas – do orçamento à entrega

Acompanhe todas as etapas – do orçamento à entrega

Ter um acompanhamento de todas as etapas dos pedidos, desde o orçamento até a entrega, é essencial para garantir que não aconteçam problemas durante todo o processo. Com o nosso sistema para pedidos, você acompanha todos eles por status, de forma rápida e intuitiva por meio de uma linha do tempo.

Assim, seu monitoramento fica mais eficiente e a detecção de possíveis contratempos se dá de maneira mais ágil para que o cliente e a credibilidade do seu negócio não sejam prejudicados.

Além disso, se manter informado sobre o andamento dos pedidos pode trazer benefícios tanto para o controle de estoque como para o controle de vendas. Por exemplo, com essas informações você saberá a quantidade exata de itens que restará em seu estoque ou ainda uma projeção dos produtos mais vendidos.

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Relatórios completos para a gestão dos pedidos

Para que você tenha um melhor controle sobre todos os pedidos em andamento ou finalizados, é fundamental ter à disposição relatórios completos, como evolução das vendas por vendedor ou cliente, rotatividade dos produtos e, para quem trabalha com licitação, o relatório de saldo de pedidos, onde você acompanha a entrega dos itens dos pedidos no período.

De posse de todos os indicadores dos relatórios, você consegue mensurar os dados, efetuar comparativos e acompanhar o andamento de todos os pedidos com apenas um clique. O nosso programa de controle de pedidos conta com todos estes recursos para que a sua gestão fique muito mais ágil e assertiva.

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Relatórios completos para a gestão dos pedidos

Como ajudamos a otimizar o controle de pedidos da sua empresa?

O pedido de compra é um documento que contém todas as informações e condições relativas à venda, como o cliente, produtos, quantidades, condições de pagamento e prazo de entrega. Porém, devido à quantidade de tarefas de um gestor, fica inviável realizar o controle de todos os pedidos de forma manual, não é mesmo?

Utilizar um sistema de gestão que te ajude a manter a organização do seu setor comercial, como um controle de pedidos, relatórios e orçamentos faz com que muitos processos da sua empresa sejam otimizados, levando menos tempo para serem concluídos e assim, você pode se dedicar a outras tarefas.

O nosso sistema de controle de pedidos conta com um recursos ideais para a sua distribuidora ou indústria. Com ele, você gerencia todo o seu setor comercial, como as vendas, pedidos e faturamento. Além disso, como ele integra todos os setores, a gestão da empresa fica muito mais fácil, já que todas as informações poderão ser compartilhadas e acompanhadas pelos gestores dos outros departamentos.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que seria um pedido?

Um pedido, seria neste caso, um documento comercial emitido pelo vendedor que tem como objetivo registrar a venda de uma ou mais mercadorias. Indicando assim, valores e condições sobre o acordo comercial confirmado com o cliente.

O que é controle de Pedidos?

O controle de pedido, seria um processo que fornece uma visão completa das vendas que irão ocorrer baseada em cima do contato do vendedor com o cliente.

Esta gestão permite você ter acesso à informações como valores, condições de pagamento, produtos vendidos, clientes, forma de pagamento e outras informações antecipadas da venda.

Como fazer um controle de pedido?

Para que possa ter um controle de seus pedidos de forma assertiva, é necessário antes seguir alguns passos essenciais, como:

  • Realizar um planejamento;
  • Definir o fluxo de processos;
  • Analisar relatórios gerenciais;
  • Buscar um sistema de gestão assertivo e completo para o processo.
  • Quais informações devem constar dentro do pedido?

    O Pedido é um documento importante para venda, já que ele formaliza este processo antes do faturamento, portanto, é importante que no mesmo sejam inseridas diversas informações, como:

  • Data de emissão;
  • Nome da empresa;
  • Produtos vendidos;
  • Forma de Pagamento;
  • Frete;
  • Valor total;
  • Impostos;
  • E se necessários, outras informações, como contato e forma de pagamento.
  • Quais os benefícios de um controle de pedido?

    Ter um controle de pedido é essencial para qualquer empresa que trabalhe com vendedores, contudo, junto deste processo são trazidos diversos benefícios para outras áreas da empresa, como:

  • Controle de seus produtos e valores;
  • Acompanhamento das movimentações em estoque;
  • Registro rápido de informações;
  • Armazenamento seguro de dados;
  • Automatização de processos;
  • Impedir erros e retrabalhos.
  • Qual a importância do controle de pedidos?

    Realizar um controle de pedidos é vital para a saúde do negócio, sendo possível citar que ele é muito importante pois possibilita um acompanhamento prático e rápido em todas as etapas do processo de venda para seu cliente, além de ser uma garantia de acompanhamento e automatização de processos. Melhorando assim, a experiência do seu cliente e a rotina da sua equipe.

    Qual o objetivo do controle de pedido?

    O controle de pedido tem como objetivo principal, permitir o acompanhamento de todas as fases de venda para um cliente, garantindo a visão completa do primeiro contato com o cliente até a entrega.

    Possibilitando assim, um monitoramento assertivo e consequentemente uma melhor qualidade de serviço.


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