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ERP para Distribuidora de Cereais

Torne a sua administração mais ágil com o software de gestão online WebMais, especialista na gestão de Distribuidora de Cereais

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Controle seu pedidos com o ERP WebMais

Para que todos os clientes sejam atendidos e recebam seus pedidos conforme o desejado, é essencial que você realize um controle de pedidos adequado. Com ele, você, gestor, poderá administrar todo o andamento de cada um dos pedidos e identificar facilmente caso algum imprevisto aconteça e corrigi-lo de forma eficiente para que o seu cliente não seja prejudicado com atrasos na entrega.

Além disso, nosso software de gestão para distribuidoras de cereais permite que este acompanhamento seja realizado por meio de uma linha do tempo. Uma forma mais prática e totalmente visual de verificar se o andamento das etapas estão acontecendo conforme o esperado, desde o recebimento do mesmo até o faturamento e expedição. O melhor de tudo é que o seu acesso se dá com poucos cliques e com uma interface amigável, deixando tudo muito mais simples e rápido.

Porém, para que a sua empresa cresça de forma sustentável, você precisa analisar resultados e acompanhar indicadores. Com nosso sistema de gestão, você tem diversos relatórios para mensurar os dados, efetuar comparativos e acompanhar o andamento de todos os pedidos de forma rápida e assertiva.

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Controle seu pedidos com o ERP WebMais

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Controle seu estoque com muito mais agilidade

Controle seu estoque com muito mais agilidade

Poucas empresas têm vendas estáveis durante todo o ano, a maioria delas acaba tendo períodos em que a demanda aumenta ou reduz, certo? Para que você não sofra com estas oscilações e possa programar seu estoque para atender seus clientes sem perder mercadorias, você precisa estar atento na rotatividade e na sazonalidade de cada item.

Pensando nisso, desenvolvemos no módulo de controle de estoque do ERP para distribuidoras de cereais, o relatório de sazonalidade e rotatividade de cada item, fazendo com que o gestor consiga realizar um planejamento das compras com antecedência para um determinado período em que alguns produtos irão ser mais ou menos solicitados.

Falando em planejamento de compras, nosso sistema de gestão conta ainda com o relatório de necessidade de compra. Este relatório tem a finalidade de orientar seu comprador a respeito dos itens a serem adquiridos, pois ele lista não só os produtos, mas também as quantidades. Estas informações são baseadas no estoque mínimo, estoque disponível e ordens de compra em aberto.

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Controle o fluxo de caixa da sua distribuidora com poucos cliques

Para que a sua distribuidora possa crescer, é fundamental que o seu setor financeiro esteja sempre organizado, principalmente quando falamos no fluxo de caixa. Afinal, ele é um instrumento que auxilia a prever as possibilidades de investimentos futuros. O uso de ferramentas adequadas e que facilitem a rotina é primordial neste caso, como um sistema de gestão especialista, o ERP para distribuidoras de cereais WebMais.

Com ele você poderá realizar a projeção do seu capital de giro para manter a sua empresa, sem que seja surpreendido com algum imprevisto, que impossibilite o cumprimento das suas obrigações. Outra funcionalidade muito importante é o fluxo de caixa mensal, que possibilita uma visão geral, considerando as vendas a vista e a prazo, bem como todas as suas despesas.

Além disso, você ainda pode organizar e agrupar seu fluxo de caixa por centro de custo. Com isso, você saberá o quanto cada departamento necessita em termos de recursos, facilitando a sua gestão e as suas decisões.

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Controle o fluxo de caixa da sua distribuidora com poucos cliques

Sistema ERP especializado no seu segmento

Os cereais estão entre os alimentos mais versáteis e consumidos do mercado. Isso se deve ao fato de poderem ser preparados de diversas maneiras e de forma combinada. Ainda, são reconhecidos por suas propriedades nutricionais e figuram sempre entre os alimentos mais recomendados por nutricionistas.

Para que os seus cereais possam chegar à mesa do brasileiro, as distribuidoras possuem papel fundamental, já que são responsáveis pelo abastecimento dos pontos de venda. Devido a essa responsabilidade, as distribuidoras de cereais precisam estar sempre atentas a sua gestão e contar com ferramentas que deem suporte ao seu crescimento.

Com isso em mente, a WebMais desenvolveu um sistema ERP para distribuidoras de cereais, em que todas as áreas do seu negócio são integradas em uma única plataforma. Ainda, você, gestor, pode gerir sua empresa de qualquer local, pois é possível acessar mesmo fora do ambiente corporativo.

Além disso, o software conta com funcionalidades que farão a diferença na sua administração, como automatizações de contas a pagar e receber, cálculos de necessidade de estoque, atualizações diárias do preço de venda, possibilidade de operar com diferentes tabelas de preço, entre outras.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre a WebMais

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