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Software de gestão para distribuidora de congelados

Torne sua administração mais eficiente com o nosso sistema de gestão especialista em distribuidoras.

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Maior precisão no seu controle financeiro

O setor financeiro exige que diversos controles sejam feitos, dessa forma, sua distribuidora pode se manter saudável e competitiva no mercado. Com o nosso ERP online, você tem recursos desenvolvidos para tornar sua rotina mais ágil e às decisões mais precisas. Dentre eles, estão as automações de pagamento de boletos e cobrança.

Além disso, você ainda dispõe de relatórios atualizados em tempo real, como liquidez, rentabilidade e notas emitidas no período. Ainda, você conta com um fluxo de caixa diário e projetado, podendo comparar se todos os recebimentos e pagamento estão acontecendo conforme o planejado.

É possível também agrupar seus gastos por centro de custo. Dessa forma, você saberá o quanto cada setor necessita de recursos de uma forma mais analítica.

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Maior precisão no seu controle financeiro

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Otimize seu controle de estoque com a WebMais

Otimize seu controle de estoque com a WebMais

Às distribuidoras de produtos congelados precisam ter um cuidado maior com o controle do estoque, pois precisam manter suas mercadorias armazenadas corretamente, devido a temperatura.

Para gerir com qualidade e não deixar faltar nenhum item no estoque, a WebMais desenvolveu um módulo de controle de estoque em seu ERP para distribuidoras de congelados, que permite operar com reserva de mercadoria e estoque mínimo, baseado no seu histórico de vendas.

Com isso, você não corre o risco de perder vendas por falta de mercadoria e nem realizar compras em cima da hora, que sempre acabam custando um pouco mais. Assim, seu estoque estará em dia e sua gestão mais ágil.

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Controle de expedição mais assertivo com nosso ERP online

Para que seja possível entregar todos os produtos sem nenhum problema, tem um controle da expedição bastante preciso é fundamental. Assim, seu cliente fica satisfeito e você evita problemas.

Para tornar estas tarefas mais ágeis, nosso ERP possui a funcionalidade de gerenciamento e formação de carga. Com isso, você agrupa as encomendas por região de destino, agilizando a entrega. Além disso, o sistema emite um alerta quando a carga atinge um limite de peso, evitando danos às mercadorias e multas por excesso de carga.

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Controle de expedição mais assertivo com nosso ERP online

Por que somos especialistas em distribuidoras de congelados?

Muitos brasileiros acabam optando por uma alimentação mais prática, consumindo cada vez mais produtos congelados, ou semi prontos. É o que indica uma pesquisa do Sindicato das Indústrias Alimentares de Congelados, Supercongelados, Sorvetes, Sucos e Concentrados, Doces e Conservas do Estado de Alagoas, que aponta que 61% dos brasileiros optam por pratos congelados, prontos ou semiprontos.

Com isso, as empresas que fazem a distribuição desses produtos precisam ter atenção redobrada do início ao fim do trajeto para que a carga não chegue ao destino estragada ou com qualidade inferior. Afinal, elas são uma ponte entre os fabricantes de alimentos congelados e consumidores que buscam refeições de qualidade. Dessa forma, utilizar um ERP especialista, como o nosso, é fundamental.

Com ele você consegue manter a qualidade e a temperatura ideal dos alimentos, pois temos um rígido acompanhamento da frota, para garantir a qualidade dos produtos, além de controles internos bem específicos. Além disso, você ainda controla todos os outros setores, pois as informações ficam centralizadas no software.

Ainda, você ganha mais autonomia na gestão, pois o acesso ao sistema pode ser realizado de qualquer lugar, mesmo fora do ambiente corporativo. Conheça nosso ERP e saiba porque somos especialistas em distribuidoras de congelados.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre a WebMais

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