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ERP para Distribuidora de Erva-mate

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Controle de estoque

Gerenciar o estoque em um distribuidora com alto fluxo de entradas e saídas de materiais certamente é um grande desafio para gestão, por conta disso a WebMais desenvolveu o ERP para Distribuidora de Erva-mate e integrou ao WMS, para facilitar o lançamento de entradas e saídas, organizar os materiais em estoque e controlar os produtos por lote.

O ERP para Distribuidora de Erva-mate gera um inventário de estoque atualizado, informando todas matérias-primas existentes no estoque, em terceiros ou em transporte para recebimento, além disso, você pode verificar a rotatividade de cada produto e programar os abastecimentos conforme as previsões de demanda. Por último, o estoque é integrado ao setor de compras, automatizando o envio de necessidades de compra sempre que a quantia mínima de um item for atingida.

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Gestão Comercial

Gestão Comercial

Uma boa gestão comercial é responsável por manter os clientes satisfeitos com o atendimento e com as entregas dos seus produtos, o ERP para Distribuidora de Erva-mate, foca em gerenciar os pedidos de venda, organizar suas prospecções e negociações comerciais através de um CRM, além disso, você emite propostas comerciais, gera NF-e, emite boletos online e manifestos de carga.

O sistema de gestão online integra as plataformas de e-commerce como o Portal B2B, além do Aplicativo Força de Vendas que auxilia nas vendas externas, aumentando os canais e seu potencial de faturamento. O ERP para Distribuidora de Erva-mate possibilita ao gestor conhecer o faturamento por período, gerar formação de carga, acompanhar entregas, controlar a expedição e muito mais!

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Controle Financeiro

A gestão financeira exige um controle maximizado das operações e quando uma empresa cresce, é importante estabelecer rapidamente um controle preciso das movimentações bancárias, visto que logo se tornará inviável administrar os dados manualmente, além do que, existem gastos secundários que precisam ser lançados. Para isso, o ERP para Distribuidora de Erva-mate automatiza operações.

Através do sistema, você realiza as operações de entradas e saídas, programações de pagamentos e cobranças, emite remessas, concilia os dados com extrato bancário e gerencia tudo através do fluxo de caixa, consultando os resultados de cada período através de um DRE. Com ERP para Distribuidora de Erva-mate integrado ao sistema bancário, diversas informações são compartilhadas automaticamente, tornando os processos financeiros mais produtivos.

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Controle Financeiro

Distribuição de Erva-Mate

O mercado de erva-mate é muito forte no Brasil, sendo o país de maior produção do mundo da erva, seguido pela Argentina. Com base nesse cenário, é um mercado com boas oportunidades para distribuidoras. A produção se concentra na região sul, e produz cerca de 880 mil toneladas por ano.

ERP para Distribuidora de Erva-mate

O bom desempenho do mercado, teoricamente deve gerar bons resultados para o segmento, mas é justamente quando o negócio cresce que se torna mais importante gerenciar os custos, os ganhos e a logística da empresa, pois isso essas operações irão refletir diretamente na lucratividade do seu negócio.

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Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

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  • +18%

    Aumento nas
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  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

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