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Sistema de gestão online para distribuidora de portas e janelas

Quer ter uma distribuidora de sucesso? Invista em um software de gestão especializado, como o WebMais. Assim você administra todo o seu negócio com uma única plataforma, desde a compra dos produtos, armazenamento e entrega. Além disso, você ainda automatiza diversos processos que tornam seu dia a dia muito mais eficaz.

Controle as finanças da sua distribuidora com o software WebMais

O setor financeiro exige diversos controles para garantir que a sua distribuidora se mantenha competitiva no mercado. Para isso, o nosso ERP para distribuidora de portas e janelas conta com diversos recursos para automatizar suas rotinas e facilitar seu dia a dia, como o envio de lembretes de cobrança por e-mail e o pagamento de boletos bancários sem necessitar entrar no sistema do banco.

O recurso do pagamento eletrônico permite o agendamento dos pagamentos de todos os boletos pelo ERP, necessitando apenas a aprovação por parte do gestor. Com ele, você não perde tempo entrando no sistema bancário e evita erros e retrabalhos. Já o lembrete de cobrança, é uma forma de evitar a inadimplência, com isso seu cliente não pode dizer que esqueceu seu pagamento.

Além disso, o processo de emissão de notas fiscais e boletos bancários é feito com poucos cliques e você ainda pode enviá-los para o e-mail do seu cliente sem sair do software. Caso precise resgatar alguma NF antiga, não se preocupe, pois nosso sistema realiza a guarda destes documentos por tempo indeterminado!

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Controle as finanças da sua distribuidora com o software WebMais

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Controle o estoque da sua distribuidora de forma eficaz com a WebMais

Controle o estoque da sua distribuidora de forma eficaz com a WebMais

Todas as distribuidoras precisam ter um controle de estoque preciso, principalmente as de portas e janelas, já que trabalham com uma grande variedade de tamanho dos produtos.

Para gerir com qualidade e não deixar faltar nenhum item no estoque, desenvolvemos um módulo de controle de estoque que permite operar com reserva de mercadoria e estoque mínimo, baseado no seu histórico de vendas. Com isso, você não corre o risco de perder vendas por falta de mercadoria e nem realizar compras em cima da hora, que sempre acaba custando um pouco mais.

Além disso, atividades como inventário se tornam muito mais ágeis, já que você pode utilizar leitores de código de barras ou leitores RFID, dando muito mais agilidade ao processo. Ainda, você acessa rapidamente relatórios como o de sazonalidade e rotatividade de produtos, com ele você pode enxergar quais produtos estão demorando mais para completar o ciclo de rotatividade, podendo influenciar na programação de compras da sua empresa.

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Controle todas as etapas da expedição com o ERP para distribuidoras

A expedição é um setor-chave para o bom funcionamento de uma distribuidora. Nosso sistema de gestão para distribuidoras de portas e janelas conta com uma função essencial no controle de expedição, no qual seu colaborador tem acesso a um relatório com todos os itens que serão embarcados. Com isso, o profissional vai apenas uma única vez ao estoque separar a carga, ganhando agilidade e uma maior produtividade nesta etapa.

Nosso software ainda realiza a emissão de etiquetas personalizadas, permitindo um controle do carregamento de volumes por código de barras, tornando o processo mais inteligente e seguro. Além disso, nosso ERP auxilia para o gerenciamento da formação de carga dos caminhões e carretas, emitindo um aviso quando o carregamento alcança o limite de carga, evitando assim avarias nas embalagens dos produtos.

Quer conhecer todos os benefícios que o ERP online WebMais tem a oferecer? Agende uma demonstração gratuita agora mesmo!

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Controle todas as etapas da expedição com o ERP para distribuidoras

Por que somos especialistas em distribuidoras de portas e janelas?

Com a alta da construção civil e as reformas, a demanda por portas e janelas vem crescendo. Para que você consiga atender seus clientes com agilidade, contar com um ERP para distribuidoras de portas e janelas é essencial. Nosso sistema é especialista neste setor e traz inúmeros benefícios para a sua rotina.

Nosso ERP te ajuda a saber a hora certa de comprar materiais, tanto para venda como de uso e consumo por meio da integração entre compras e estoque. Logo, você acessa com poucos cliques o relatório de necessidade de compras, com uma lista exata de tudo que é preciso adquirir. Esta lista é feita com base no estoque mínimo, estoque disponível e ordens de compra em aberto.

Falando em ordens de compra, sempre que um pedido de compra chegar na sua empresa e for feito a importação do XML, ocorrerá o incremento da quantidade descrita no estoque, a baixa da ordem de compra e ainda é alimentado o contas a pagar, conforme as condições da nota fiscal.

Já deu pra perceber um pouco os benefícios de contar com um sistema ERP como o nosso, certo? Além disso, você ainda tem a possibilidade de acessar seus indicadores e relatórios de qualquer lugar, basta ter uma conexão estável com a internet. Nossa solução proporciona agilidade e flexibilidade à sua gestão!

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre a WebMais

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