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Sistema de gestão para distribuidoras de produtos naturais WebMais

Descubra como ter uma gestão mais eficaz com o ERP para distribuidoras de produtos naturais WebMais.

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Controle a inadimplência da sua distribuidora com a WebMais

Controlar a inadimplência da sua distribuidora de forma eficaz é essencial para que você tenha um crescimento saudável. Afinal, problemas no recebimento tem um impacto bastante negativo no fluxo de caixa da sua empresa.

Entretanto, dispor de uma equipe somente para este trabalho se torna bastante custoso. Pensando nisso, nós desenvolvemos algumas automações para que você possa se dedicar a outras atividades, tornando sua rotina mais ágil. Para que seus clientes não esqueçam do seu pagamento, você pode enviar lembretes de cobranças via sistema, antes ou após o vencimento do título.

Dessa forma, desculpas como “esqueci seu pagamento” não podem mais ser utilizadas, já que você recebe a confirmação da leitura do e-mail. Viu como é fácil? Agora seus clientes não esquecerão de realizar seus pagamentos.

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Controle a inadimplência da sua distribuidora com a WebMais

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Tenha uma maior controle sobre as suas compras

Tenha uma maior controle sobre as suas compras

As compras dos produtos que você distribui não devem ser realizadas com base em intuição do comprador, mas sim sobre informações válidas, como histórico de consumo e dados do estoque. Para que você possa otimizar suas aquisições, nós desenvolvemos um módulo de compras específico para as distribuidoras de produtos naturais.

Com ele, em poucos cliques você tem acesso ao relatório de necessidade de compra, onde são listados todos os itens que precisam ser comprados, bem como as suas quantidades, baseado não só no estoque mínimo, mas também no estoque disponível e em ordens de compra em aberto, caso exista.

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Otimize seu controle de expedição com o software WebMais

Garantir a satisfação do seu cliente, entregando todos os pedidos no prazo e sem avarias é uma das responsabilidades da sua expedição. Para isso, utilizar um sistema de gestão com controle de expedição, como o nosso, se faz bastante importante.

Com ele você tem recursos que auxiliam desde a etapa da conferência dos pedidos até a formação de carga Assim você evita problemas como pedidos com itens trocados ou faltantes e danos até danos às mercadorias por excesso de peso nos caminhões.

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Otimize seu controle de expedição com o software WebMais

Por que somos especialistas em distribuidoras de produtos naturais?

Para isso, no entanto, é preciso ter à disposição um sistema de gestão que integre todos os setores da sua empresa, como o nosso ERP para distribuidoras de produtos naturais. Com ele sua administração será simplificada, pois ele automatiza diversas rotinas do dia a dia e seus colaboradores poderão focar em atividades mais estratégicas, que acabam gerando um retorno muito maior para os negócios.

Ainda, você possui relatórios e indicadores gerenciais atualizados em tempo real. Além disso, você também pode acessar o sistema de qualquer lugar, mesmo fora do ambiente corporativo. Para isso, é necessário somente um computador com acesso a internet.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre a WebMais

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