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Software online para distribuidoras de vinhos WebMais

A WebMais oferece um sistema ERP especialista na gestão de distribuidoras de vinhos. Totalmente online, você centraliza e integra todos os dados da sua empresa em uma única plataforma.

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Faça um controle de inadimplência de forma ágil com a WebMais

Ter um controle da inadimplência atualmente é um grande desafio para diversos negócios. Afinal, muitas vezes requer um ou mais pessoas dedicadas à função. Porém, com a nossa solução de gestão, você dispõe de uma automação exclusiva para te auxiliar nesta tarefa.

Nosso sistema permite que você envie e-mails lembrando seus clientes do vencimento do título, antes e após a data. Assim, eles não podem alegar que esqueceram seu pagamento. Ainda, você também conta com um email de confirmação da leitura.

Além disso, você pode bloquear novas vendas a clientes que estão em falta com você e conta com um local para o registro das negociações. Dessa forma, você estará bem informado sobre o andamento deste tipo de negociação.

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Faça um controle de inadimplência de forma ágil com a WebMais

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Otimize o controle de estoque da sua distribuidora de vinhos

Otimize o controle de estoque da sua distribuidora de vinhos

Manter o controle do estoque da sua distribuidora de forma correta é fundamental para que você saiba quantos vinhos estão disponíveis para venda. Com isso, você não é pego de surpresa ao detectar a falta de uma mercadoria. Por isso, o uso de um software de gestão que integre os dados é tão importante.

Nosso sistema permite que você realize a programação de compras para não ficar sem rótulos em estoque. Ainda, você pode operar com estoque mínimo e realizar compras de forma mais eficaz e assertiva. Além disso, você tem relatórios gerenciais, como rotatividade e sazonalidade, com informações em tempo real.

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Controle a expedição da sua distribuidora sem erros com a WebMais

Todas as distribuidoras necessitam de um controle de expedição bastante eficaz, principalmente às de vinhos. Afinal, é preciso garantir que as garrafas cheguem ao seu destino de forma íntegra, como os seus clientes estão aguardando.

Para isso, nosso sistema de gestão possui as funcionalidades ideais, como conferência de carga. Ela auxilia a não irem itens trocados os faltantes nos pedidos, por meio de uma conferência com códigos de barras.

Ainda, você poderá contar com auxílio na formação de rotas e cargas , para entregar seus pedidos mais rapidamente. Você ainda conta com relatórios gerenciais atualizados em tempo real, para tornar suas decisões mais assertivas.

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Controle a expedição da sua distribuidora sem erros com a WebMais

Por que somos especialistas em distribuidoras de vinhos?

O mercado de vinhos no Brasil vem crescendo e se profissionalizando cada vez mais. O aumento do consumo, safras mais robustas e um maior investimento na produção e cultura do produto, estimula mais e mais o setor. As distribuidoras de vinhos estão alcançando um grande destaque neste contexto, afinal, são as responsáveis por fazer o produto chegar até o consumidor.

Contudo, para que possa crescer com bases sólidas e alavancar seus lucros, é necessário utilizar um ERP para distribuidoras de vinhos. Assim, sua gestão não poderá sofrer impactos negativos.Ter um estoque equilibrado, acompanhar os pedidos, manter um bom relacionamento com os clientes e controlar as entradas e saídas financeiras são alguns dos itens que você, gestor, deve estar sempre atento.

Com o nosso sistema, você pode ter todos estes controles em um único software, acessando inclusive fora do ambiente corporativo e tudo com poucos cliques. Além disso, pode ter acesso a todos os dados e relatórios atualizados em tempo real e de qualquer lugar, sem ficar restrito ao ambiente corporativo.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre a WebMais

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