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Sistema para distribuidora de Equipamento de Proteção Individual (EPI)

Torne a gestão da sua distribuidora muito mais eficaz com nosso sistema de gestão online especialista em distribuição.

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Agilidade no seu controle financeiro com nosso sistema online

Para que a sua distribuidora possa se manter saudável e competitiva no mercado, ter um controle financeiro eficaz é fundamental. Com o nosso software de gestão, você conta com relatórios e indicadores completos, fluxo de caixa e diversas automações para que erros e retrabalhos sejam evitados.

Todas as informações disponíveis são integradas com os demais setores e atualizadas em tempo real. Dessa forma, você consegue mensurar qual é a sua necessidade de capital para manter a sua empresa em dia, sem que seja surpreendido com alguma falha grave de insuficiência de recursos. Além disso, o software auxilia no momento da cobrança, enviando e-mails com lembretes da data de vencimento aos clientes.

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Agilidade no seu controle financeiro com nosso sistema online

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Tenha um controle de compras mais assertivo utilizando nosso ERP

Tenha um controle de compras mais assertivo utilizando nosso ERP

Gerir com assertividade às compras da sua distribuidora é um processo chave para evitar erros, como estoque em excesso ou compras de urgência. Por isso, o uso de um sistema de gestão automatizado, como o nosso, se faz tão importante na gestão. Nossa solução possui muitos recursos para te auxiliar, como o relatório de necessidade de compra.

Este recurso irá orientar seu comprador sobre quais itens ele necessita comprar, com base em algumas regras, que irão auxiliar a realizar as compras de forma rápida e econômica, mantendo seu estoque saudável. Este cálculo gera uma solicitação de material, que apresenta os três últimos fornecedores do produto, bem como os valores pagos.

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Otimize o controle de expedição da sua distribuidora de EPIs

A expedição é um processo bastante importante para as distribuidoras, afinal, é por meio dela que os produtos chegam até os clientes. Mas você já imaginou se o pedido chegar faltando ou com item trocado? Para garantir que isso não ocorra, o nosso sistema ERP online para distribuidoras possui um recurso fundamental.

A conferência de pedidos impede que estes erros no momento da separação ocorram. Com ele, você vai bipar os códigos de barras dos produtos e o sistema só permite o faturamento do pedido assim que todos os itens forem conferidos. Caso algum item errado seja bipado, o software emite um alerta sonoro, impedindo assim a sua separação e faturamento. Portanto, erros e retrabalho podem ser evitados.

Além disso, nosso sistema ainda te auxilia na criação das rotas e também na formação da carga. Dessa forma, você tem um processo de entrega muito mais ágil.

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Otimize o controle de expedição da sua distribuidora de EPIs

Por que somos especialistas em distribuidora de Equipamento de Proteção Individual (EPI)

Os equipamentos de proteção individual, ou EPIs, são itens de uso obrigatório em diversas funções dos mais diversos segmentos, seja fabril, médico-hospitalar, elétrico, manutenção, entre tantos outros. Como no nome já diz, é um produto de uso individual utilizado pelo trabalhador, destinado à proteção contra riscos capazes de ameaçar a sua segurança e a sua saúde.

As empresas que realizam a distribuição de EPI, visto a sua importância para a saúde do trabalhador, devem estar atentas a forma como os itens são estocados, bem como ao seu embarque e distribuição, para que não sofram danos e avarias. Por isso é tão importante o uso de um sistema ERP para distribuidoras de EPI.

Com um sistema de gestão especialista, como o nosso, além de auxiliar com o estoque e expedição, ajuda no controle das vendas, compras e financeiros, fornecendo relatórios precisos, para que as decisões do gestor sejam mais assertivas.

O nosso software, além de integrar os setores, proporciona uma gestão bastante flexível, pois permite um acesso de qualquer lugar. Ainda, todas as informações são atualizadas em tempo real, agilizando suas decisões. Conheça nosso sistema de gestão e saiba porque somos especialistas na gestão de distribuidoras de EPI.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre a WebMais

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