Os equipamentos de proteção individual, ou EPIs, são itens de uso obrigatório em diversas funções dos mais diversos segmentos, seja fabril, médico-hospitalar, elétrico, manutenção, entre tantos outros. Como no nome já diz, é um produto de uso individual utilizado pelo trabalhador, destinado a proteção contra riscos capazes de ameaçar a sua segurança e a sua saúde.
As empresas que realizam a distribuição de EPI, visto a sua importância para a saúde do trabalhador, devem estar atentas a forma como os itens são estocados, bem como ao seu embarque e distribuição, para que não sofram danos e avarias que possa colocar em risco o uso do EPI.
Por isso é tão importante o uso de um sistema de gestão para distribuidoras de EPI, que além de auxiliar com o estoque e expedição, ajuda no controle das vendas, compras e financeiros, fornecendo relatórios precisos, para que as decisões do gestor sejam mais assertivas.
Saiba por que somos especialistas na gestão de distribuidoras de EPI:
Controle Financeiro
Ter um controle financeiro preciso é fundamental para que a sua empresa possa se manter saudável e crescer com bases sólidas. O sistema de gestão para distribuidora de EPI da WebMais conta com relatórios completos, fluxo de caixa e diversas automações para que sejam evitados erros e retrabalhos.
Por meio do módulo financeiro, o gestor consegue mensurar qual é a sua necessidade de capital para manter a sua empresa em dia, sem que seja surpreendido com alguma falha grave de insuficiência de recursos. Além disso, o software auxilia no momento da cobrança, enviando e-mails com lembretes da data de vencimento aos clientes.
Conheça o controle de financeiro:
Controle de Compras
O setor de compras é peça chave para o bom funcionamento de uma distribuidora, afinal, é ele quem alimenta o seu estoque. Para que não sejam comprados insumos em excesso, o sistema de gestão para distribuidora de EPI da WebMais possui o recurso de necessidade de compra.
Este recurso irá orientar seu comprador sobre quais itens ele necessita comprar, com base em algumas regras, que irão auxiliar a realizar as compras de forma rápida e econômica, mantendo seu estoque saudável. Este cálculo gera uma solicitação de material, que apresenta os três últimos fornecedores do produto, bem como os valores pagos.
Confira o controle de compras:
Controle de Expedição
A expedição é um processo chave para as distribuidoras, afinal, é por meio dela que os produtos chegam até os clientes. Mas você já imaginou se o pedido chegar faltando ou com item trocado? Para garantir que isso não ocorra, o sistema ERP para distribuidoras de EPI da WebMais possui um recurso fundamental.
A conferência de pedidos impede que estes erros no momento da separação ocorrem. Com ele, você vai bipar os códigos de barras dos produtos e o sistema só permite o faturamento do pedido assim que todos os itens forem conferidos. Caso algum item errado seja bipado, o software emite um alerta sonoro, impedindo assim a sua separação e faturamento. Portanto, erros e retrabalho podem ser evitado.
Conheça o controle de expedição:
