O que é necessidade de compra?

Necessidade de compra é um cálculo que indica quais produtos que precisam ser adquiridos pela sua indústria ou distribuidora, bem como as quantidades necessárias de cada produto, para manter um estoque saudável e o funcionamento da sua operação. Este cálculo leva em consideração alguns dados importantes, como histórico de vendas, estoque atual, estoque mínimo e ordens de compra em aberto.

Com o uso do nosso software de gestão, é possível realizar este cálculo de forma automatizada. Assim, com apenas poucos cliques você tem esta informação em mãos, que vai tornar o processo de compras muito mais ágil e evitar problemas como estoque em excesso ou compras de urgência.

O que é necessidade de compra?
Importância do relatório de necessidade de compra

Importância do relatório de necessidade de compra

Sabemos da importância de um processo de compras bem estruturado para o sucesso de um negócio. Para isso, é preciso contar com o apoio da tecnologia e o nosso ERP é a opção mais completa para a sua empresa quando falamos em controle de compras.

Com um relatório preciso que indique a necessidade dos itens, o processo de compras se torna mais refinado. Isso evita cenários como a realização de compras de última hora e desorganização no controle de estoque.

As compras de urgência, por exemplo, podem aumentar os custos da sua empresa, que poderiam conseguir preços mais em conta ao comprar com antecedência. Além disso, sabendo o que deve ser adquirido, você pode fazer um planejamento e um cronograma mais eficientes, auxiliando em todo o processo.

Por fim, calcular a necessidade de compra ajuda a não deixar o estoque parado, com produtos desnecessários acumulados, e a não sofrer com a falta de algum item que não pode ser comprado de última hora.

Automatize suas compras com o ERP WebMais

Além de automatizar o cálculo da necessidade de compra, o software de gestão WebMais possui outros recursos que poderão ajudar você a ter um controle de compras mais assertivo.

Depois que você verifica quais produtos precisam ser adquiridos, o sistema gera uma solicitação de compra, na qual são descritos quais itens e as respectivas quantidades que serão compradas. Após isso, é originado um documento chamado ordem de compra.

Na ordem de compra informações como produto a ser comprado, quantidade, fornecedor, valores, entre outras precisam estar contidas. E você ainda acompanha o andamento das ordens de compras, até serem completamente finalizadas.

Já na chegada dos produtos é realizada a importação do XML da nota fiscal, seu estoque é atualizado, bem como as contas a pagar e os custos do produto, levando sempre em consideração o valor do frete e impostos pagos.

Automatize suas compras com o ERP WebMais

Como nosso relatório de necessidade de compras auxilia na gestão?

Os relatórios de compras desempenham uma importante função no controle de estoque e gestão de uma empresa. Eles são responsáveis por acompanhar as compras de cada produto, saber a média de pedidos, preços de produtos e ainda selecionar os fornecedores que ofereceram melhor custo benefício em suas mercadorias.

Para que você possa ter estas informações de forma ágil, é essencial contar com um sistema ERP, como o WebMais. Nosso software é capaz de automatizar o cálculo da necessidade de compra a partir das informações armazenadas sobre histórico de vendas e estoque. Assim, com poucos cliques, é possível descobrir quais itens precisam ser adquiridos e a quantidade de cada um deles.

Além deste relatório, que é de fundamental importância para as indústrias e distribuidoras, nosso ERP oferece relatórios de rotatividade, que mostram a sazonalidade dos itens registrados. Isso facilita muito o planejamento anual das empresas, que conseguem ter uma visão ampla do negócio e de suas vendas.

Com todas estas informações em mãos, além de ter um estoque otimizado, você tem uma previsibilidade de compras, tornando sua negociação com seus fornecedores mais fácil. Tudo isso contribui para que a sua indústria ou distribuidora reduza os custos das compras e evite perder o que foi comprado em excesso.

Conheça o ERP WebMais e saiba por que somos especialistas em indústrias e distribuidoras.

Alguns de Nossos Recursos

ícone especialista

Controle de Lote e Validade

Possibilita consulta rápida de lotes e data de validade, permitindo uma gestão de qualidade dos produtos entregues e em estoque. Saiba mais!

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Controle de Estoque

Estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar tanto na compra de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços. Saiba mais!

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Gestão de Materiais

Neste módulo é possível controlar o abastecimento de materiais, sejam eles para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente e etc. Saiba mais!

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Controle de Produção

Esta funcionalidade contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Saiba mais!

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Gestão de Vendas

Neste módulo você acompanha todo o processo, desde a emissão de um orçamento até a confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente. Saiba mais!

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Controle de Expedição

Estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas. Saiba mais!

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Controle Financeiro

Você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo inadimplência, provisionar caixa e muito mais. Saiba mais!

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Integração com Terceiros

Os principais objetivos são as extração de informações para tomada de decisões, entrega de obrigações legais e integração com softwares. Saiba mais!

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Gestão de Clientes

Mantenha informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas além de acompanhar e otimizar a gestão de vendas da sua equipe. Saiba mais!

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

20%

Aumento médio nas vendas de clientes

80%

Redução de custo e manutenção

95%

Índice de satisfação de nossos clientes.