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Integração Contábil com o Sistema WebMais

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Torne seu processo muito mais eficaz com a integração contábil.

Integre as informações da sua empresa

O dia que a contabilidade vai fazer o fechamento é sempre aquela correria, não é mesmo? Afinal, é preciso verificar se todas as informações e dados foram enviados corretamente pelos clientes da contabilidade.

A solução para que erros não ocorram neste processo, é o uso de um sistema de gestão que consiga integrar as informações com o sistema da sua contabilidade. Com isso, você importa os dados diretamente para o software do seu contador, eliminando atividades manuais e demoradas, como recebimentos, conferência, organização de documentos e digitação de lançamentos, acabando também com o risco de registrar dados incorretamente.

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Integre as informações da sua empresa
Plano de Contas

Plano de Contas

O plano de contas nada mais é do que o conjunto de todas as contas e movimentações financeiras que ocorrem durante a operação de uma empresa e é de fundamental importância para auxiliar de forma assertiva os trabalhos contábeis de registro das informações.

Consequentemente, ele também acaba dando um norte na elaboração das demonstrações contábeis e informações financeiras da empresa, como o DRE, fluxo de caixa e balanço patrimonial.

Com o sistema ERP da WebMais, o processo de exportação do seu se torna muito mais automatizado e tanto o lançamento das informações e o acompanhamento, podem ser realizados com pouco cliques.

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Integração com Terceiros

Para realizar uma gestão cada vez mais eficiente e inteligente, as empresas utilizam ferramentas digitais com o objetivo de ganhar produtividade, eliminar erros, viabilizar o controle de informações do negócio e gerir relatórios a fim de tomar decisões baseadas em dados confiáveis.

Para isso, as informações estratégicas dos negócios precisam estar reunidas em um únicos lugar e em tempo real. Para possibilitar uma gestão completa e inteligente, o ERP WebMais possui integração com alguns sistemas de terceiros, viabilizando o gerenciamento completo do negócio e centralizando todas informações, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

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Integração com Terceiros

Como a WebMais tem ajudado a otimizar sua Integração Contábil?

A integração contábil é uma solução desenvolvida para conectar a sua área financeira com o sistema contábil. Com ela é possível visualizar e importar os dados lançados por eles em seus sistemas de gestão.

Com seus sistemas integrados, sua empresa conta com uma gestão mais rápida, centralizada e inteligente. O ERP WebMais é capaz de integrar dados com alguns sistemas contábeis, como Domínio, Prosoft, PH Informática, Neo Contábil, EBS e Alterdata. Esta integração garante que não haja retrabalho com a contabilidade, eliminando também a necessidade de controles paralelos, garantindo a integridade das informações.

Outra vantagem competitiva é a automação de processos. Onde antes era necessário lançar informações e integrar manualmente relatórios, hoje podemos conectar os sistemas para executar a importação automática dos dados, realizando as atualizações no ERP em tempo real, com segurança e agilidade.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é integração contábil?

Integração contábil é um processo feito para otimizar o controle e acompanhamento das informações contábeis para as empresas, facilitando o controle da contabilidade e entrega de informações. Oferecendo integração e realizando a conexão dos dados fiscais e financeiros da empresa diretamente com a sua contabilidade.

Como funciona a integração contábil?

A integração contábil é um processo muito útil tanto para a sua empresa, quanto para a sua contabilidade, pois possibilita você a ter uma visão completa da sua rotina contábil, demonstrando dados de movimentações financeiras e contábeis de forma simples e automática, sem necessitar realizar cálculos manuais.

Qual a importância da integração contábil?

Realizar integração contábil é essencial para manter uma organização segura de seus dados contábeis, com ele, garantirá mais precisão nas rotinas de conciliação e apuração de tributos. Além de que, o dia a dia da sua equipe responsável por estas informações se torna mais simples, pelo fato da automatização de processos.

Qual o objetivo da integração contábil?

O principal objetivo de se realizar integração contábil é possibilitar uma comunicação mais simples com sua contabilidade sobre os dados e valores contábeis. Além de automatização de cálculos e entrega completa de informações, elevando assim a entrega de resultados.

Quais são as informações levadas na integração contábil?

As informações que devem ser levadas no momento da integração contábil são todos os dados exigidos pela sua contabilidade. Na maioria do caso, são obrigatórios todas as movimentações financeiras e contábeis realizadas pela sua empresa dentro de um determinado período de tempo.

Como se preparar para realizar integração contábil?

Para que possa realizar a integração contábil da sua empresa de forma completa, é preciso seguir alguns processos essenciais, como:

  • Registrar primeiramente todos os dados contábeis e financeiros;
  • Anotar todas as tarefas essenciais do processo;
  • Separe as atividades para cada colaborador responsável;
  • Desenvolva um roteiro de atividades, assim ajuda no fluxo diário;
  • Teste o processo e caso necessite de melhorias, registre.
  • Como a integração contábil torna seu escritório mais competitivo?

    Com uma integração contábil completa, você consegue ter uma visão ampla dos seus clientes, portanto, consequentemente consegue também acompanhar as rotinas contábeis de cada um, fazendo com que sua empresa consiga entender o processo do cliente e otimizar a gestão para a venda.

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