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Proposta Comercial

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Torne suas propostas comerciais muito mais ágeis.

Propostas em Poucos Cliques

Quer emitir orçamentos de forma rápida e eficiente e utilizá-lo como proposta comercial? Dentro do módulo comercial do ERP WebMais, você consegue emitir, de forma personalizada, seus orçamentos. E Para deixar o processo mais ágil, você pode enviar por e-mail ao seu cliente, diretamente pelo ERP.

Além disso, quando você seleciona os itens a serem incluídos na sua proposta, o software já puxa os valores e realiza os cálculos de forma automatizada, dando mais eficiência ao seu processo. Tudo muito rápido e fácil, não é mesmo?

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Propostas em Poucos Cliques
Processo Integrado

Processo Integrado

O ERP WebMais é capaz de integrar todos os setores, incluindo o financeiro. Com isso, depois que o cliente aceita o orçamento enviado, o software faz a reserva destes itens de forma automatizada. Assim que é gerada a nota fiscal deste pedido, ele alimenta seu financeiro e fluxo de caixa para a data prevista de recebimento.

Como o sistema é integrado, todas as informações sobre o cliente incluídas pelo comercial, ficam a disposição aos outros setores. Assim, o envio dos documentos relacionados à venda, como boletos bancários e as notas fiscais, é realizado diretamente pelo sistema de gestão ERP. Tudo isso com poucos cliques!

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Como a WebMais tem ajudado a otimizar suas Propostas Comerciais?

Ter um setor comercial com agilidade e profissionalismo pode ser sinônimo de muitas vendas! Afinal, quanto menos tempo seu cliente ficar esperando por um orçamento ou alguma dúvida em relação ao seu produto, maiores as chances de você conquistá-lo e fechar negócio.

Entretanto, sabemos que a rotina não é fácil e são muitos afazeres, por isso contar com as ferramentas certas é fundamental para obter os resultados desejados. Assim, o uso de um sistema capaz de integrar todas as informações da sua empresa, automatizar tarefas e ainda realizar propostas comerciais com poucos cliques é essencial, você não acha?

Com o ERP WebMais, você agiliza as rotinas comerciais da sua empresa, como a emissão em poucos cliques de propostas e orçamentos. Assim, sua equipe acaba ganhando tempo para que seu time possa utilizar seus esforços em outras áreas, como a prospecção de clientes.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é uma proposta comercial?

Proposta Comercial seria um registro que deve constar informações sobre o produto ou serviço da empresa oferecido ao cliente e junto dele, dados também como formas de pagamento e datas de entrega. Nesta situação ele é usado principalmente para potencializar as oportunidades de transformar prospects em clientes.

Como fazer uma proposta comercial?

Para que possa realizar uma proposta comercial, deve primeiramente contar com um sistema de gestão efetivo que lhe permita realizar o processo de forma assertiva. Com isso, ao gerar sua proposta, deve registrar os seguintes dados da operação:

  • Informar o cliente;
  • Informar o contratado;
  • Incluir os produtos;
  • Detalhar sobre o serviço/ produto;
  • Informar sobre valores e condições de pagamento;
  • Informar datas;
  • Informar os dados do cliente, como telefone e endereço.
  • Qual a importância da proposta comercial?

    O documento de proposta comercial é importante pois seria o mesmo responsável pelo resumo das informações sobre cada produto e/ou serviço do qual o cliente pretende adquirir da sua empresa.

    Portanto, é essencial que todas as informações estejam detalhadas, garantindo uma comunicação com o cliente.

    Qual o objetivo da proposta comercial?

    O principal objetivo de se realizar uma proposta comercial, é apresentar ao cliente as condições sobre o produto e/ou serviço que o mesmo pretende adquirir da sua empresa. Sendo assim, é fundamental que contenha todos os dados básicos da operação.

    Como funciona a proposta comercial?

    A proposta comercial funciona como uma apresentação ao cliente das informações básicas sobre o serviço ou produto do qual o mesmo pretende adquirir da sua empresa.

    Devido a sua importância, é essencial que nele conste todos os dados da operação, a fim de atrair novos consumidores e fidelizar clientes.

    Quais são os benefícios oferecidos pela proposta comercial?

    Os principais benefícios oferecidos pelo uso da proposta comercial seriam:

  • Oferecer mais segurança no repasse de informações;
  • Reduzir custos;
  • Reduzir erros e retrabalhos;
  • Trazer praticidade para a rotina;
  • Otimizar a realização do processo.
  • Como a tecnologia pode ajudar na proposta comercial?

    O uso da tecnologia é importante para a gestão da sua empresa, principalmente para a geração do documento de proposta comercial. Portanto, podemos citar os seguintes benefícios possíveis de se identificar com o uso da tecnologia:

  • Integrar informações com o CRM;
  • Agilizar o processo automatizando;
  • Trazendo mais segurança para o armazenamento de informações.
  • Institucional

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