Como emitir Proposta Comercial com o ERP WebMais?

Imagine poder emitir orçamentos e propostas comerciais com agilidade e em poucos cliques? Sim, isso é possível com o ERP para indústria e distribuidora WebMais. Quanto tempo que isso não iria poupar do seu time, não é mesmo? Tempo que poderia ser utilizado para prospecção de novos clientes ou outras atividades, por exemplo.

Dentro do módulo comercial do sistema de gestão WebMais, você emite orçamentos rapidamente e ainda pode enviar diretamente ao e-mail do seu cliente, sem necessitar sair do ERP. Além disso, o software conta com diversas automações de processos que, com certeza, irão facilitar a sua rotina e de todo o seu time.

Propostas em Poucos Cliques

Quer emitir orçamentos de forma rápida e eficiente e utilizá-lo como proposta comercial? Dentro do módulo comercial do ERP WebMais, você consegue emitir, de forma personalizada, seus orçamentos. E Para deixar o processo mais ágil, você pode enviar por e-mail ao seu cliente, diretamente pelo ERP.

Além disso, quando você seleciona os itens a serem incluídos na sua proposta, o software já puxa os valores e realiza os cálculos de forma automatizada, dando mais eficiência ao seu processo. Tudo muito rápido e fácil, não é mesmo?

Demonstrativo Propostas em Poucos Cliques Proposta Comercial
Demonstrativo Processo Integrado Proposta Comercial

Processo Integrado

O ERP WebMais é capaz de integrar todos os setores, incluindo o financeiro. Com isso, depois que o cliente aceita o orçamento enviado, o software faz a reserva destes itens de forma automatizada. Assim que é gerada a nota fiscal deste pedido, ele alimenta seu financeiro e fluxo de caixa para a data prevista de recebimento.

Como o sistema é integrado, todas as informações sobre o cliente incluídas pelo comercial, ficam a disposição aos outros setores. Assim, o envio dos documentos relacionados à venda, como boletos bancários e as notas fiscais, é realizado diretamente pelo sistema de gestão ERP. Tudo isso com poucos cliques!

Como a WebMais tem ajudado a otimizar suas Propostas Comerciais?

Ter um setor comercial com agilidade e profissionalismo pode ser sinônimo de muitas vendas! Afinal, quanto menos tempo seu cliente ficar esperando por um orçamento ou alguma dúvida em relação ao seu produto, maiores as chances de você conquistá-lo e fechar negócio.

Entretanto, sabemos que a rotina não é fácil e são muitos afazeres, por isso contar com as ferramentas certas é fundamental para obter os resultados desejados. Assim, o uso de um sistema capaz de integrar todas as informações da sua empresa, automatizar tarefas e ainda realizar propostas comerciais com poucos cliques é essencial, você não acha?

Com o ERP WebMais, você agiliza as rotinas comerciais da sua empresa, como a emissão em poucos cliques de propostas e orçamentos. Assim, sua equipe acaba ganhando tempo para que seu time possa utilizar seus esforços em outras áreas, como a prospecção de clientes.

Quer conferir como o ERP WebMais pode ajudar sua empresa na prática? Solicite abaixo a sua demonstração do sistema.

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que uma proposta comercial?

Proposta Comercial seria um registro que deve constar informações sobre o produto ou serviço da empresa oferecido ao cliente e junto dele, dados também como formas de pagamento e datas de entrega. Nesta situação ele é usado principalmente para potencializar as oportunidades de transformar prospects em clientes.

Como fazer uma proposta comercial?

Para que possa realizar uma proposta comercial, deve primeiramente contar com um sistema de gestão efetivo que lhe permita realizar o processo de forma assertiva. Com isso, ao gerar sua proposta, deve registrar os seguintes dados da operação:

  • Informar o cliente;
  • Informar o contratado;
  • Incluir os produtos;
  • Detalhar sobre o serviço/ produto;
  • Informar sobre valores e condições de pagamento;
  • Informar datas;
  • Informar os dados do cliente, como telefone e endereço;
  • Qual a importância da proposta comercial?

    O documento de proposta comercial é importante pois seria o mesmo responsável pelo resumo das informações sobre cada produto e/ou serviço do qual o cliente pretende adquirir da sua empresa.

    Portanto, é essencial que todas as informações estejam detalhadas, garantindo uma comunicação com o cliente.

    Qual o objetivo da proposta comercial?

    O principal objetivo de se realizar uma proposta comercial, é apresentar ao cliente as condições sobre o produto e/ou serviço que o mesmo pretende adquirir da sua empresa. Sendo assim, é fundamental que contenha todos os dados básicos da operação.

    Como funciona a proposta comercial?

    A proposta comercial funciona como uma apresentação ao cliente das informações básicas sobre o serviço ou produto do qual o mesmo pretende adquirir da sua empresa.

    Devido a sua importância, é essencial que nele conste todos os dados da operação, a fim de atrair novos consumidores e fidelizar clientes.

    Quais são os benefícios oferecidos pela proposta comercial?

    Os principais benefícios oferecidos pelo uso da proposta comercial seriam:

  • Oferecer mais segurança no repasse de informações;
  • Reduzir custos;
  • Reduzir erros e retrabalhos;
  • Trazer praticidade para a rotina;
  • Otimizar a realização do processo;
  • Como a tecnologia pode ajudar na proposta comercial?

    O uso da tecnologia é importante para a gestão da sua empresa, principalmente para a geração do documento de proposta comercial. Portanto, podemos citar os seguintes benefícios possíveis de se identificar com o uso da tecnologia:

  • Integrar informações com o CRM
  • Agilizar o processo automatizando
  • Trazendo mais segurança para o armazenamento de informações;
  • Alguns de Nossos Recursos

    ícone especialista

    Controle de Lote e Validade

    Possibilita consulta rápida de lotes e data de validade, permitindo uma gestão de qualidade dos produtos entregues e em estoque. Saiba mais!

    ícone estoque

    Controle de Estoque

    Estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar tanto na compra de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços. Saiba mais!

    ícone materiais

    Gestão de Materiais

    Neste módulo é possível controlar o abastecimento de materiais, sejam eles para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente e etc. Saiba mais!

    ícone produção

    Controle de Produção

    Esta funcionalidade contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Saiba mais!

    ícone vendas

    Gestão de Vendas

    Neste módulo você acompanha todo o processo, desde a emissão de um orçamento até a confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente. Saiba mais!

    ícone expedição

    Controle de Expedição

    Estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas. Saiba mais!

    ícone financeiro

    Controle Financeiro

    Você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo inadimplência, provisionar caixa e muito mais. Saiba mais!

    ícone integração

    Integração com Terceiros

    Os principais objetivos são as extração de informações para tomada de decisões, entrega de obrigações legais e integração com softwares. Saiba mais!

    ícone clientes

    Gestão de Clientes

    Mantenha informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas além de acompanhar e otimizar a gestão de vendas da sua equipe. Saiba mais!

    A WebMais em Números

    Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

    20%

    Aumento médio nas vendas de clientes

    80%

    Redução de custo e manutenção

    95%

    Índice de satisfação de nossos clientes.