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Sistema ERP para Emissão de Nota Promissória

Conheça o ERP ideal para realizar emissão de nota promissória, com recursos que irão otimizar e automatizar sua gestão, tornando-a mais eficaz.

Documento importante para controle financeiro

Nota promissória ou apenas promissória, é um título que atua como comprometimento de uma promessa de pagamento. A mesma pode ser utilizada por pessoas jurídicas ou físicas para oficializar uma dívida entre empresas ou pessoa física. Quando a promissória é assinada, ela é tida como um registro autêntico pela justiça, portanto é importante manter atenção sobre este documento.

Embora que um acordo consolidado de forma verbal tenha valor, certificar a situação, assinando e registrando adequadamente é fundamental perante a justiça. Por conta disso, a emissão da nota promissória é muito necessária.

Visando a facilitar seu dia a dia, o sistema ERP WebMais disponibiliza a possibilidade de gerar notas promissórias de forma muito simples com apenas alguns cliques.

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Documento importante para controle financeiro
Praticidade na geração do arquivo

Praticidade na geração do arquivo

Através de nosso módulo de controle financeiro, gerar promissória é muito simples. Basta acessar a tela, filtrar conforme informações necessárias, como cliente ou data de vencimento, buscar as informações e gerar, podendo imprimir, de forma prática e rápida para assinatura.

As notas promissórias são geradas a partir de contratos, realizados igualmente de forma fácil através do sistema, desta forma você ganha agilidade nos processos e evita erros de lançamento. A partir do momento em que as informações dos contratos financeiros são inseridas em nosso sistema, é possível gerar rapidamente notas promissórias, podendo imprimir sempre que necessário. Com esse controle, você tem condições de renegociar prazos, verificar informações de valor e controlar entradas e saídas financeiras.

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Segurança e privacidade no armazenamento de dados

Muitas empresas hoje em dia possuem o costume de deixar suas informações guardadas em máquinas, realizando o arquivamento sempre de forma manual e tal prática pode trazer problemas, visto que caso a máquina estrague não é mais possível recuperar os dados e além de que a busca pelos documentos pode ser demorada e dificultosa de forma manual.

Visando ajudar a sua empresa nesta situação, o sistema ERP WebMais traz todo o armazenamento de informações em nuvem, fazendo com que todas as suas informações possam ser acessadas por qualquer local a qualquer hora do dia, estando 100% seguras, mantendo a privacidade dos dados e garantindo a agilidade na busca de informações.

Esta prática traz muitos benefícios, possibilitando o acesso a informações de forma muito mais rápida e evitando perdas de arquivos, que geram muita dor de cabeça. Além de que, o sistema WebMais integra com diversos setores, podendo ter controle de estoque ou financeiro, por exemplo, em apenas poucos cliques.

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Segurança e privacidade no armazenamento de dados

Como a geração de promissória do ERP WebMais pode te ajudar?

Por muito tempo as promissórias foram feitas em papel ou planilhas eletrônicas, mas isso ficou para trás. Hoje, a tecnologia proporciona controle total das receitas e despesas da sua empresa, por meio da funcionalidade de geração promissória, é possível ter uma gestão completa e sistêmica. Afinal, quando o assunto é dinheiro, todo controle é pouco!

Além disso, a WebMais é um sistema que conta com automações para agilizar seu dia a dia e, assim, sua equipe não precisa perder tempo com atividades operacionais, podendo se concentrar em tarefas mais estratégicas que trazem um retorno muito maior.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

20% de aumento médio nas vendas de clientes

Aumento médio nas vendas de clientes

80% de redução de custo e manutenção

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95% de índice de satisfação de nossos clientes

De índice de satisfação de nossos clientes

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é uma Nota Promissória?

Nota Promissória seria o documento que registra uma promessa de pagamento pendente. Visto isso, é importante destacar que este tipo de nota possui valor judicial, portanto, caso não seja pago, é possível entrar com processo na justiça a fim de reaver o dinheiro prometido.

Como funciona a Nota Promissória?

A Nota Promissória funciona basicamente como um título de pagamento. Neste caso, o processo envolve o beneficiário e o pagador, ou também chamado de devedor, sendo o primeiro responsável pelo recebimento do valor e o segundo pela assinatura e pagamento do documento.

Neste processo, a nota deve ficar em mãos do beneficiário até o pagamento, sendo devolvida ao mesmo somente após o recebimento do valor pelo beneficiário.

Quais os benefícios oferecidos pela Nota Promissória?

Utilizar Nota Promissória para controle de recebimento pode oferecer diversos benefícios para a sua empresa, pois o mesmo serve basicamente como comprovante, com valor judicial, de um empréstimo ou prestação de serviço.

Dessa maneira, torna-se mais fácil recorrer judicialmente a um não pagamento de valores.

Qual a importância da Nota Promissória?

A Nota Promissória é um documento importante para a gestão da sua empresa, pois a mesma possuindo valor legal, possibilita formalizar acordos financeiros de maneira simples.

Agindo como uma promessa de pagamento, o mesmo pode garantir o pagamento de dívidas de clientes, visto que devido ao seu valor judicial, é possível formalizar uma negociação de maneira segura, trazendo mais assertividade para suas interações financeiras.

O que se deve informar na Nota Promissória?

Para que possa emitir sua Nota Promissória de maneira completa, é necessário que primeiramente tenha em mãos informações básicas sobre a operação, dessa forma, em sua emissão deve registrar:

  • Número do título;
  • Data de Vencimento;
  • Valor total;
  • Local onde o pagamento deve ser efetuado;
  • Nome do beneficiário;
  • Nome do pagador;
  • CPF do beneficiário.

Dessa maneira, seu processo se tornará mais agilizado e seguro.

Quando uma Nota Promissória deve ser emitida?

Uma Nota Promissória deve ser emitida quando houver uma promessa de pagamento em aberto. Dessa maneira, o beneficiário é o responsável pela emissão da duplicata, do qual o devedor irá assinar e se comprometer com o pagamento até a data definida, sendo possível envolver questões judiciais caso o pagamento não ocorra.

Qual a finalidade de uma Nota Promissória?

A principal finalidade da Nota Promissória, é permitir que uma promessa financeira seja registrada, tanto para segurança do beneficiário quanto a do pagador. Neste caso, este documento possui valor judicial, portanto o não cumprimento do pagamento, permite envolvimento na justiça.

Dessa maneira, o pagador se sente na obrigação em realizar determinado pagamento, facilitando assim, não só seus processos financeiros, mas como também a sua gestão financeira.

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