Lembrete de Cobrança

Por incrível que pareça, o esquecimento ainda é uma das causas mais comuns da inadimplência. E para evitar que o seu cliente esqueça ou utilize esta desculpa para não realizar o pagamento, a WebMais criou um lembrete de cobrança diretamente seu ERP. Quer saber como ele funciona?

Você pode configurar um e-mail automático lembrando da data do vencimento do título, funcionando como uma régua de cobrança. Esta mensagem é totalmente personalizável, e pode contar com informações como a data de vencimento do título e o próprio boleto bancário, por exemplo.

Você ainda pode enviar um novo e-mail após a data do vencimento, assim, seu cliente irá lembrar que ele não realizou o pagamento a você, e novamente, pode ser enviado o boleto atualizado no anexo.

Demonstrativo Lembrete de Cobrança Controle de Inadimplência
Demonstrativo Confirmação de Leitura Controle de Inadimplência

Confirmação de Leitura

Para que você tenha certeza que o seu cliente recebeu o e-mail com o lembrete da cobrança, o sistema de gestão da WebMais conta com um alerta de confirmação de leitura. Com isso, você é notificado no exato momento em que o e-mail for aberto pelo seu cliente.

Sabendo que o seu cliente recebeu seu lembrete de cobrança, com certeza você ficará muito mais tranquilo com relação ao pagamento. Caso ele não receba, você pode ligar para confirmar o e-mail e aproveitar para atualizar as informações de contato e claro, realizar a cobrança.

Registro das Negociações

Existem situações em que o e-mail por si só não irá resolver o problema e uma ação mais enfática pode se fazer necessária, como um telefonema por exemplo. Nesses casos é fundamental manter um registro de toda a tratativa para que sejam evitados problemas, inclusive judiciais.

Para isso, a WebMais Sistemas criou um campo no ERP onde quem faz a ligação de cobrança pode registrar tudo por escrito o que foi combinado, além de outras informações que julgar importante. Com isso, nenhuma informação é esquecida e caso outra pessoa precise conferir os dados, eles estarão sempre disponíveis e atualizados.

Demonstrativo Registro das Negociações Controle de Inadimplência

Como a WebMais tem ajudado a otimizar o Controle de Inadimplência?

A inadimplência é uma das grandes preocupações das empresas no Brasil, afinal, vender e não receber pode gerar grandes problemas. Caso não entre dinheiro suficiente não é possível honrar com as obrigações assumidas, realizar investimentos e dependendo do caso, pode até levar ao fechamento de toda a operação.

Existem vários motivos que podem levar uma empresa a ficar inadimplente, desde um esquecimento, um imprevisto ou até mesmo uma crise temporária. Nestas horas é fundamental contar com um sistema de gestão que auxilie no controle e principalmente, na redução da taxa de inadimplência do seu negócio.

Pensando nisso, a WebMais Sistemas desenvolveu recursos específicos em seu software ERP para automatizar sua rotina de contas a receber, além de contar com relatórios de liquidez com informações atualizadas em tempo real. Tudo isso para deixar a sua gestão muito mais eficaz e as suas decisões mais assertivas.

Quer conferir como o ERP WebMais pode ajudar sua empresa na prática? Solicite abaixo a sua demonstração do sistema.

Alguns de Nossos Recursos

ícone especialista

Controle de Lote e Validade

Possibilita consulta rápida de lotes e data de validade, permitindo uma gestão de qualidade dos produtos entregues e em estoque. Saiba mais!

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Controle de Estoque

Estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar tanto na compra de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços. Saiba mais!

ícone materiais

Gestão de Materiais

Neste módulo é possível controlar o abastecimento de materiais, sejam eles para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente e etc. Saiba mais!

ícone produção

Controle de Produção

Esta funcionalidade contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Saiba mais!

ícone vendas

Gestão de Vendas

Neste módulo você acompanha todo o processo, desde a emissão de um orçamento até a confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente. Saiba mais!

ícone expedição

Controle de Expedição

Estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas. Saiba mais!

ícone financeiro

Controle Financeiro

Você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo inadimplência, provisionar caixa e muito mais. Saiba mais!

ícone integração

Integração com Terceiros

Os principais objetivos são as extração de informações para tomada de decisões, entrega de obrigações legais e integração com softwares. Saiba mais!

ícone clientes

Gestão de Clientes

Mantenha informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas além de acompanhar e otimizar a gestão de vendas da sua equipe. Saiba mais!

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

20%

Aumento médio nas vendas de clientes

80%

Redução de custo e manutenção

95%

Índice de satisfação de nossos clientes.