Sistema para emissão de recibo online
Padronize os recibos de pagamentos e mantenha-os armazenados em nuvem! Com o ERP WebMais, você aumenta o controle financeiro da empresa.
Aumente o controle financeiro
A emissão de recibo é uma forma da empresa registrar um pagamento. O recibo online também pode comprovar que a empresa pagou por um serviço prestado.
Com o sistema WebMais a emissão de recibo é feita de forma simples e rápida e garante maior produtividade para a sua equipe.
Conheça outras funcionalidades do ERP WebMais:
Emissão de recibo na prática
A emissão de recibo no sistema WebMais é feita de forma simples e para emitir basta você seguir os seguintes passos:
- Acessar a tela de recibo;
- Informar a data;
- Informar quem irá receber o valor;
- Informar o valor do pagamento;
- E por fim, confirmar.
Viu como é fácil emitir um recibo online? Nós simplificamos a sua rotina e tornamos a sua gestão ainda mais completa!
Gerencie todos os setores com o ERP WebMais!
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O recibo é o documento que comprova uma transação financeira. A emissão de recibo confirma que um pagamento foi realizado e serve como garantia para o pagador.
O recibo financeiro serve para comprovar o pagamento ou recebimento de uma transação. Ele também pode contribuir na gestão financeira e contábil do seu negócio. Ou seja, o recibo online impacta principalmente o controle interno e evita problemas futuros para a empresa.
A emissão do recibo simplifica o controle financeiro interno. Com o ERP WebMais você pode armazenar todos os recibos em nuvem, economizando na impressão e aumentando a organização dos documentos. Assim, você consegue aplicar filtros para encontrar os recibos emitidos para um fornecedor específico, por exemplo.
Listamos os principais benefícios de emitir recibo online:
- Facilita o acompanhamento diário;
- Aumenta segurança financeira;
- Melhora a comunicação com os clientes;
- Gestão precisa dos ganhos e gastos.
O recibo de pagamento é obrigatório para transações financeiras no Brasil, desde 1994 com base na Lei n° 8.846.
Além disso, contribui na organização e segurança financeira da empresa.
O recibo online tem um objetivo diferente da nota fiscal.
A emissão de recibo é realizada para comprovar a realização de um pagamento, enquanto a nota fiscal comprova a transferência de posse do produto.
Por conta disso, o recibo online não deve ser emitido no lugar da NF-e, mas ambos podem ser emitidos através do sistema WebMais.
A emissão de recibo deve ser feita quando a empresa pagar por um produto ou serviço, seja em dinheiro, transferência, pix, cheques ou qualquer outro meio de pagamento. Se isso estiver sendo feito, a empresa se mantém segura contra erros, inadimplência ou cobranças indevidas.
No momento da emissão de recibo, é importante que destaque as seguintes informações:
- Valor recebido;
- Data e local de recebimento;
- Nome, CPF/CNPJ e endereço do recebedor;
- Serviço ou Produto oferecido;
- Forma de pagamento;
- Nome e outros dados básicos do pagador.
A emissão de recibo garante um controle sobre as transações financeiras, mas mas trabalhar com um emissor de recibo para empresas tem outras vantagens:
- Centraliza informações financeiras;
- Facilita a busca por documentos antigos;
- Ajuda na organização de documentos;
- Facilita a comprovação de pagamentos e recebimentos;
- Não ocupa espaço no armazenamento do computador;
- Dispensa o gasto com impressões;
- Torna o relacionamento com os clientes mais transparente.
A validação do recibo se dá pela assinatura do recebedor, que reconhece o valor recebido do emitente.
Porém, é importante que o documento seja emitido em duas vias, para que uma fique com a empresa ou pessoa que realizou o pagamento.
Além disso, convém que o beneficiário assine o documento somente após receber o valor registrado.
A tecnologia WebMais é sinônimo de segurança, com informações criptografadas de ponta a ponta e um sistema muito mais veloz, armazena os dados em nuvem, permitindo que você, com a sua senha, acesse as funcionalidades e relatórios de onde estiver.
Além disso, com as informações da sua empresa centralizadas em um único local, você realiza a emissão de recibos e já faz a gestão financeira completa, bem como de todos os outros setores.