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Sistema de gestão online para distribuidora de equipamentos de refrigeração

Distribuidoras precisam contar com o apoio de software especialistas para auxiliar na gestão de todos os setores. Dessa forma, você tem informações mais assertivas para tomar melhores decisões e fazer o negócio crescer ainda mais. Conheça nossa solução e veja como ela pode te ajudar!

Agilize as compras da sua distribuidora com a WebMais

O processo de compras deve estar bem alinhado com o controle de estoque, para que não seja adquirido produtos em excesso ou então ocorra a falta de algum item importante no estoque. Para isso, desenvolvemos, em nosso sistema ERP online para distribuidoras de equipamentos de refrigeração, o cálculo de necessidade de compra.

Com este recurso, o seu comprador é orientado sobre quais itens são necessários comprar, com base em algumas regras, que irão auxiliar a realizar as compras de forma rápida e econômica, mantendo seu estoque saudável. Este cálculo gera uma solicitação de material, que apresenta os três últimos fornecedores do produto, bem como os valores pagos.

Além disso, após a chegada dos itens comprados, é feita a importação do XML da nota fiscal e com isso, a ordem de compra é marcada como finalizada/concluída de forma automatizada. Ainda, há um incremento da mercadoria no estoque e o contas a pagar é atualizado conforme as condições descritas na NF.

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Controle financeiro otimizado com nosso ERP online

O setor financeiro é um dos que precisam de mais atenção dentro de uma distribuidora, afinal, é ele que realiza todo o recebimento e pagamento de fornecedores, parceiros e colaboradores. Por se tratar de uma rotina com diversos detalhes, é fundamental poder contar com automatizações para poder agilizar processos, reduzir retrabalho e sobretudo, eliminar erros.

Pensando nisso, desenvolvemos, em nosso sistema para distribuidoras de equipamentos para refrigeração, o recurso de pagamento eletrônico, com o qual você pode realizar o pagamento de boletos bancários sem sair do sistema. Já para o seu contas a receber, nosso ERP realiza um acompanhamento de liquidez, apresentando a você quem são os maiores devedores. Ainda permite configurar o envio de notificação de cobrança por e-mail de forma automática.

Como o sistema compartilha informações entre todos os departamentos, a emissão de boletos e notas fiscais se torna muito mais ágil, pois o cálculo dos impostos são feitos de forma automatizada. Assim, você emite suas notas fiscais com apenas um clique!

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Controle sua expedição sem erros e de forma mais rápida

O nosso sistema de gestão para distribuidoras de equipamentos de refrigeração conta com uma função essencial no controle de expedição, afinal, este é um processo chave para as distribuidoras. Com ele, você tem acesso a um relatório com todos os itens que serão embarcados, fazendo com que o profissional vá uma única vez ao estoque separar a carga, ganhando agilidade e maior produtividade.

O ERP conta também com o recurso de conferência de pedidos que impede erros no momento da separação dos itens de um pedido. Com ele, você vai bipar os códigos de barras dos produtos e o sistema só permite o faturamento do pedido assim que todos os itens forem conferidos. Caso algum item errado seja bipado, o software emite um alerta sonoro, impedindo assim a sua separação. Portanto, erros e retrabalhos podem ser evitados.

O software ainda realiza a emissão de etiquetas personalizadas permitindo um controle do carregamento de volumes por código de barras, tornando o processo mais inteligente e seguro. Além disso, nosso software auxilia para o gerenciamento da formação de carga, emitindo um aviso quando o carregamento alcança o limite de carga, evitando assim avarias nas embalagens dos produtos.

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Por que somos especialistas em distribuidora de equipamentos de refrigeração?

Os equipamentos de refrigeração são bastante utilizados tanto por empresas como nas residências. Por isso, as distribuidoras precisam estar preparadas para atender a públicos tão distintos. Com isso em mente, nós desenvolvemos um sistema de gestão especialista para o setor, com recursos e relatórios que tornam a sua administração mais ágil e eficaz.

Com nosso ERP, todas as informações são integradas e, por isso, a comunicação entre os setores é realizada de maneira mais rápida e sem erros, além de garantir o acesso a relatórios e indicadores atualizados em tempo real. Dessa forma, suas decisões serão muito mais assertivas.

Ainda, você pode utilizar diversas automações para agilizar sua rotina e processos operacionais, como o envio de lembretes de cobrança, que além de auxiliar na redução da inadimplência, também te deixa com mais tempo para se dedicar a outras atividades mais estratégicas.

Além disso, nossa solução fornece autonomia e flexibilidade a sua gestão, já que é possível acessar o sistema de qualquer lugar, mesmo fora do ambiente corporativo. Assim, você pode administrar seu negócio independentemente do local que você esteja.

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Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

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  • +18%

    Aumento nas
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    Redução de
    inadimplência

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    custos

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