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Sistema de gestão para distribuidoras de refrigerantes

Torne a administração da sua empresa muito mais eficaz com o software de gestão para distribuidoras de refrigerantes WebMais.

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Controle financeiro ideal para a sua distribuidora de refrigerantes

Ter um controle financeiro completo é fundamental para que a sua distribuidora possa crescer e se destacar em meio a concorrência. E nosso sistema de gestão possui os recursos certos para auxiliar distribuidoras de bebidas, como a sua, nesta tarefa.

Com a função de pagamento eletrônico, você realiza o pagamento de boletos bancários diretamente pelo ERP WebMais, tornando seu setor de contas a pagar muito mais eficaz. Além disso, você ainda emite nota fiscal de forma rápida com apenas um clique e ainda envia para o e-mail do seu cliente sem precisar sair do sistema.

Além de otimizar a emissão e envio das notas fiscais, nosso software de gestão possui diversos relatórios e indicadores para tornar sua gestão mais ágil. Por exemplo, você terá o relatório de fluxo de caixa, que indica todas as entradas e saídas, relatório de contas a pagar e receber, relatório de inadimplência e também relatórios de cobrança.

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Controle financeiro ideal para a sua distribuidora de refrigerantes

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Estoque sem erros é com o ERP WebMais

Estoque sem erros é com o ERP WebMais

Ter um estoque sem furos é fundamental para que a sua distribuidora possa crescer de forma saudável. Para isso, você precisa ter informações claras e em tempo real sobre a entrada e saída de produtos, histórico de vendas e a necessidade de compra do seu negócio. Com estes dados em mãos você conseguirá dimensionar o seu estoque ideal, com o mínimo possível de perdas.

O nosso ERP online para distribuidoras de refrigerante fornece todas as informações necessárias, pois integra todos os setores. Assim, com poucos cliques você tem seu relatório de necessidade de compra ou o histórico de movimentação de estoque, por exemplo. Além disso, o sistema permite operar com estoque mínimo, evitando assim compras de última hora.

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Controle os pedidos da sua distribuidora de ponta a ponta

Todos os os pedidosprecisam chegar aos seus clientes no prazo de entrega combinado. Para isso, você precisa ter um controle sobre todas as etapas, iniciando na emissão do orçamento. Assim, caso algum imprevisto aconteça, você poderá resolver sem que o cliente seja prejudicado.

Este acompanhamento das etapas da venda é feito por meio de uma linha do tempo, tornando todo o processo transparente, visual e ainda é atualizado em tempo real.

Além disso, no momento da digitação do pedido, seu vendedor já tem acesso a informações como: impostos relativos à venda, comissão e a rentabilidade do pedido. Logo, caso ele conceda descontos, saberá o quando impactará em seus ganhos.

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Controle os pedidos da sua distribuidora de ponta a ponta

Por que somos especialistas em distribuidoras de refrigerante?

O mercado de bebidas no Brasil vem se consolidando e o refrigerante é um dos produtos mais consumidos deste segmento. Isso se deve ao fato de a bebida estar presente em diversas comemorações e ser apreciada por pessoas de todas as idades, ou seja, o refrigerante é uma das bebidas mais democráticas do país.

Porém, para que a sua distribuidora cresça de forma saudável, é preciso mais do que boas vendas. Para isso, é preciso ter uma administração ágil, com controles, relatórios e indicadores com um rápido acesso e atualizados em tempo real. Gerir um negócio não é uma tarefa fácil, mas se você tiver as ferramentas certas para te apoiar, tudo fica mais fácil e eficaz.

Pensando nisso, a WebMais desenvolveu um sistema de gestão especialista em distribuidoras de refrigerantes, capaz de integrar as informações de todos os setores. Em nosso software você pode realizar seus controles de entrada e saída de materiais, estoque, expedição, financeiro, cadastro de clientes e produtos.

Além de todos estes controles, você organiza e automatiza processos e ainda tem relatórios gerenciais disponíveis com poucos cliques. Assim, você pode otimizar seu planejamento, garantir que tudo esteja ocorrendo conforme o esperado e tomar decisões mais assertivas.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

  • +40%

    Aumento de
    produtividade

  • +18%

    Aumento nas
    vendas

  • -37%

    Redução de
    inadimplência

  • -12%

    Redução de
    custos

Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre a WebMais

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