A busca por maior eficiência operacional é uma realidade para a maioria dos negócios, e na indústria de alimentos, essa necessidade é ainda mais crítica.
Neste conteúdo, apresentamos o case de sucesso da Geopan, que encontrou no ERP a solução ideal para integrar seus processos, automatizar tarefas e elevar o controle da produção.
Continue a leitura e veja como o ERP WebMais pode transformar a gestão da sua indústria de alimentos.
Geopan Biscoitos: sobre a empresa
Com uma trajetória marcada por crescimento e dedicação, a Geopan Biscoitos nasceu em 1994, no interior da Bahia, sob o nome Mercearia São Lucas.
Na época, tratava-se de uma pequena fábrica de pães, bolos e biscoitos, administrada por um casal empreendedor com forte vínculo com a comunidade local.
Em 1998, a empresa passou por uma importante transformação: adotou o nome Geopan, em homenagem ao filho Geovani, simbolizando uma nova fase e uma visão ampla para o futuro.
A partir de 2013, iniciou a expansão comercial para outras cidades do interior baiano, alcançando também a capital Salvador.
O crescimento contínuo levou à inauguração de uma nova unidade fabril em 2016, consolidando a marca como referência regional no segmento de biscoitos.
Desde então, a Geopan tem investido fortemente em processos produtivos, sempre com o propósito de entregar qualidade, sabor e tradição à mesa dos seus consumidores.
Principais dificuldades e necessidades da empresa
Em meio ao crescimento das operações, a Geopan Biscoitos identificou a necessidade de tornar sua gestão mais eficiente, especialmente nos processos de emissão de notas fiscais, controle financeiro e organização da produção.
As limitações dos métodos utilizados até então começaram a impactar a agilidade e a precisão das rotinas administrativas e operacionais.
Em busca de orientação, a empresa recorreu ao Sebrae. Durante o diagnóstico, um consultor especializado apontou a importância de investir em um sistema ERP alinhado às especificidades da indústria de alimentos.
A recomendação foi clara: era hora de dar um passo adiante e apostar na tecnologia como aliada da gestão.
A solução WebMais
Após uma análise das opções disponíveis no mercado, a Geopan Biscoitos escolheu o ERP WebMais como parceiro para modernizar e integrar sua gestão.
O sistema foi desenvolvido com foco nas necessidades específicas de indústrias e distribuidoras, oferecendo uma solução flexível e adaptável à realidade da empresa.
Com mais de 20 anos de experiência, o ERP WebMais integra setores como financeiro, compras, produção, estoque e expedição em uma única plataforma, 100% em nuvem.
Essa centralização permite automatizar processos, gerar relatórios gerenciais mais precisos e garantir mais agilidade na tomada de decisões.
Outro diferencial está no processo de implantação: os treinamentos são personalizados, podendo ser realizados por videoconferência e gravados para consulta contínua por todos os colaboradores.
Essa combinação de tecnologia e suporte especializado foi essencial para atender às demandas da Geopan e impulsionar sua gestão industrial.
Resultados da implementação do ERP WebMais
A implantação do ERP WebMais na Geopan Biscoitos trouxe ganhos significativos em controle, agilidade e eficiência operacional.
De acordo com Maria de Fátima, sócia proprietária da empresa, todas as expectativas em relação ao sistema foram plenamente atendidas:
“O processo de implantação ocorreu de acordo com os prazos combinados em contrato, com um ótimo atendimento e treinamento”, destaca.
Dessa forma, com a adoção do ERP, a empresa conseguiu otimizar seus controles internos e reduzir consideravelmente o tempo gasto em atividades rotineiras.
Consequentemente, um dos principais avanços foi na emissão de notas fiscais, que antes demandava muito tempo da equipe e agora é realizada de forma rápida e automatizada.
Maria de Fátima também destaca a facilidade de uso como um diferencial:
“O sistema trouxe muitos benefícios em curto prazo, onde sozinha consigo trabalhar em todos os módulos com facilidade. Estamos muito satisfeitos com o ERP WebMais”, afirma.
Para ela, a parceria com a WebMais representa uma solução sob medida para as necessidades da Geopan.
Importância do ERP para a Indústria de Alimentos
A indústria de alimentos opera sob exigências rigorosas de controle, rastreabilidade e agilidade.
Por isso, gerenciar matérias-primas perecíveis, acompanhar prazos de validade, atender normas sanitárias e manter a produção em ritmo constante são desafios diários.
Nesse contexto, um sistema ERP se torna uma ferramenta indispensável.
Com um ERP especializado, é possível integrar todos os setores da indústria, em uma única plataforma, de forma automatizada.
Dessa forma, a automatização de processos reduz falhas humanas, melhora a eficiência operacional e libera a equipe para focar em atividades estratégicas.
Assim, em um setor altamente competitivo, contar com um ERP como o WebMais significa ter mais segurança, produtividade e capacidade de resposta às exigências do mercado.
Sobre o ERP WebMais
O ERP WebMais é uma solução de gestão empresarial desenvolvida especialmente para atender às exigências das indústrias e distribuidoras, com recursos pensados para os desafios operacionais e regulatórios do setor alimentício.
Com foco em automação e integração, o sistema oferece funcionalidades completas que apoiam a gestão em todas as etapas do processo produtivo.
Isso garante maior rastreabilidade, conformidade e eficiência em um setor que exige agilidade e precisão.
Entre os principais recursos do ERP WebMais, destacam-se:
- Controle de produção: rastreamento detalhado de cada etapa da produção, desde o recebimento das matérias-primas até a expedição dos produtos acabados;
- Gestão de estoque: visão em tempo real dos níveis de estoque, com controle por validade, lote e giro de produtos;
- Gestão de compras: automação dos processos de aquisição, controle de fornecedores e planejamento de compras com base em dados reais;
- Gestão de vendas: emissão ágil de pedidos, orçamentos e notas fiscais, com controle total sobre o relacionamento com clientes;
- Gestão financeira: acompanhamento do fluxo de caixa, contas a pagar e receber, com projeções que apoiam decisões estratégicas;
- Gestão de RH: administração centralizada de folha de pagamento, benefícios, treinamentos e estrutura organizacional.
Com tecnologia 100% em nuvem, interface amigável e suporte técnico especializado, o ERP WebMais se destaca como uma solução escalável, segura e adaptável às necessidades da indústria de alimentos.
Conclusão
A experiência da Geopan Biscoitos com o ERP WebMais reforça como a escolha de um sistema de gestão adequado pode gerar impactos reais no dia a dia da indústria de alimentos.
Com a automatização de processos, maior controle sobre a produção e agilidade nas tarefas operacionais, a empresa conseguiu melhorar seus resultados em curto prazo.
Se a sua indústria também enfrenta desafios de gestão e precisa de uma solução confiável, completa e alinhada às exigências do setor, o ERP WebMais pode ser o parceiro ideal.
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