Veja o impacto que a gestão de estoque bem feita causa na sua empresa

Entenda Qual A Importância De Fazer gestão de estoque

Imagem de Sanon Matias

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O estoque é um dos ativos mais importantes em uma companhia, pois retém boa parte do seu patrimônio. Por isso é tão importante fazer a gestão de estoque do seu negócio de forma eficiente.

Do contrário, a empresa corre o sério risco de sofrer impactos financeiros, atrasos e prejuízos na fabricação de seus produtos e até enfrentar problemas durante as vendas

Já parou para pensar na forma com que você gerencia esse ativo? Você percebe a necessidade de mudança, mas não sabe exatamente o que é gestão de estoque, nem como fazer um controle eficaz e sem erros?

Mas calma! Não precisa mais se preocupar! Isso porque o artigo de hoje foi desenvolvido para esclarecer todas as dúvidas relacionadas a esse assunto.

Depois de aprender sobre a gestão de estoque, que tal experimentar ERP WebMais? O módulo de estoque do sistema permite controle total desse setor, e mais! O ERP é completo e otimiza a sua gestão, de todos os setores. Agende uma demonstração gratuita.

Agora, vamos para a leitura. Esperamos que goste e aproveite!

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Mas, Afinal, O Que É gestão de estoque?

A gestão de estoque é a atividade administrativa que busca prever a quantidade de matérias-primas e materiais que precisam ser comprados para o processo de produção ou vendas.

Como o crescimento de uma empresa depende unicamente dos produtos que produz e comercializa, a gestão de estoque é essencial para o sucesso. Ela entra como uma ação estratégica para garantir o sucesso na produção e venda dos materiais.

Vamos exemplificar. 

Imagine que uma indústria metalúrgica precisa entregar mil peças para um cliente até final do mês. Então, o gestor deve realizar a gestão de estoque para saber exatamente o quanto de matéria-prima ele possui no almoxarifado.

Essa análise também dirá o quanto de insumos ainda precisam ser adquiridos para concluir essa produção.

Conseguiu entender o que é gestão de estoque? Então, vamos para o próximo tópico.

Por Que Fazer Uma Boa gestão de estoque É Importante Para Sua Empresa?

Uma boa gestão de estoque evita perdas de vendas. Ela também garante que o dinheiro do negócio esteja circulando, e não parado em um almoxarifado, sendo desvalorizado com a inflação.

Além disso, a gestão eficiente traz muitas vantagens para a empresa. Conheça as principais!

Aperfeiçoar O Processo De Compras

Para uma boa gestão de estoque, é preciso calcular o giro de cada mercadoria. Isso permite saber quais saem mais e quais costumam passar mais tempo nas prateleiras.

Dessa forma, é possível entender quais itens precisam ser comprados e em que frequência e quantidade deve acontecer a reposição. 

O resultado é um estoque mais enxuto, um processo de compras mais ágil e finanças empresariais mais saudáveis.

Atender Com Eficiência Às Demandas Da Produção

Com mais agilidade no processo de compras, o gestor de estoque consegue garantir o fornecimento de matérias-primas para a produção. Além disso, poderá facilitar o acesso a esses itens por meio da boa organização do estoque.

As matérias-primas para os itens com mais saída devem ser colocadas em posições estratégicas, permitindo que sejam rapidamente retiradas.  

O contrário também deve acontecer – os itens menos utilizados podem ser armazenados nos locais com acesso mais difícil.

Assim, a gestão de estoque também contribui com a produtividade da operação.

Fornecer Dados Para Indicadores

Com a gestão de estoque, é possível entender quanto tempo, em média, cada produto precisa para ficar pronto. Isso inclui desde a compra da matéria-prima até a sua venda para o cliente.  

Ilustração de 3 caixas de papelão empilhadas, com 3 motivos para fazer uma gestão de estoque eficiente:

- Aperfeiçoar seu processo de compras
- Atender com eficiência todas as demandas produtivas
- Fornecer dados para indicadores

Esses dados são valiosos para diversos setores da empresa e sua análise permite tomar decisões mais estratégicas sobre compras, finanças e até marketing e vendas.

Quais São Os Objetivos Da gestão de estoque?

Há vários objetivos que buscamos com a realização da gestão de estoque. Dentre eles, podemos elencar alguns principais:

  • maximizar a eficiência na utilização dos recursos;
  • garantir a disponibilidade de recursos em níveis adequados;
  • minimizar os custos de armazenamento e manutenção do estoque;
  • assegurar que itens necessários estejam disponíveis para os clientes;
  • identificar e eliminar itens obsoletos ou fora de validade, reduzindo o excesso de estoque.

Esses são alguns pontos principais da gestão de estoque, que deve ser sempre orientada para melhorar a gestão da empresa como um todo. 

Principais Tipos De Estoque

Não existe apenas um estoque para gerenciar. Existem vários tipos e todos eles desempenham papéis específicos nas operações de uma indústria e podem variar dependendo do setor e da estratégia de negócios.

Assim, entender as características de cada um deles é indispensável para saber qual aplicar em sua empresa. Então, vamos ensiná-las e ainda exemplificar!

Estoque De Antecipação

O estoque de antecipação refere-se ao estoque acumulado antes de um evento planejado, como uma temporada de vendas, para garantir produtos suficientes disponíveis para atender à demanda esperada.

Esse tipo de estoque é usado para lidar com flutuações sazonais ou eventos específicos, como feriados ou promoções. Mas, pode ser necessário fazer previsões precisas da demanda para evitar o excesso de estoque após a ocasião.

Por exemplo, uma fábrica de sorvetes aumenta sua produção de picolés durante o verão, antecipando uma alta demanda devido às altas temperaturas.

Estoque Consignado

Trata-se do fabricante ou fornecedor que envia seus produtos para um revendedor, mas o revendedor só paga pelo estoque vendido. Até que esses produtos sejam vendidos, eles permanecem propriedade do fabricante ou fornecedor.

Esse modelo pode reduzir o risco financeiro para o revendedor, pois eles só pagam pelos produtos quando são vendidos. No entanto, o fornecedor pode cobrar uma taxa adicional ou uma porcentagem da venda para compensar o risco.

Exemplo: uma loja de jóias recebe um conjunto de jóias em consignação de um designer e só paga ao designer pelas peças vendidas aos clientes.

Estoque De Ciclo

O estoque de ciclo é o estoque necessário para atender à demanda durante um ciclo regular de produção ou vendas, como um mês ou uma semana.

A gestão eficaz desse estoque envolve a sincronização da produção ou reposição para o estoque ser suficiente para atender à demanda. Mas é claro, sem excesso que resulte em custos extras de armazenamento.

Conheça os 7 tipos de estoque
1. Estoque de antecipação: acumulado antes de um evento planejado
2. Estoque consignado: fabricante ou fornecedor envia para revendedor, que só paga pelo estoque vendido
3. Estoque de ciclo: atende demandas durante ciclos regulares de produção ou vendas
4. Estoque inativo: produtos que não estão sendo vendidos ou usados
5. Dropshipping: a empresa não mantém estoque físico
6. Estoque de segurança: reserva mantida para proteger contra incertezas na demanda ou atrasos na entregas
7. Estoque de contingência: adicional mantido em preparação para imprevistos

Uma padaria, por exemplo, mantém um estoque de ciclo de pães e bolos para atender às demandas diárias de seus clientes.

Estoque Inativo

O estoque inativo consiste em produtos que não estão sendo vendidos ou usados e podem estar ocupando espaço no armazém da empresa.

Então, os itens que se tornam estoque inativo podem precisar ser liquidados a preços reduzidos para liberar espaço e capital para itens mais lucrativos. Isso pode afetar a rentabilidade, portanto, a gestão proativa é importante.

Por exemplo, uma loja de eletrônicos tem modelos mais antigos de smartphones que não estão mais em alta demanda, tornando esses produtos estoque inativo.

Dropshipping

O dropshipping é um modelo de negócios no qual a empresa não mantém estoque físico. Então, ao invés disso, os produtos são enviados diretamente pelo fornecedor ao cliente quando uma venda é feita.

Você basicamente atua como um intermediário entre o cliente e o fornecedor, lidando com a venda e a entrega, mas sem precisar estocar os produtos.

Ele é vantajoso para empresas que desejam minimizar o investimento em estoque e evitar custos de armazenamento. A ênfase recai na gestão de relacionamentos com fornecedores e na eficiência do processo de pedidos.

Imagine que uma loja online de roupas não possui um estoque físico, mas encaminha os pedidos diretamente aos fabricantes ou fornecedores que fazem o envio direto aos clientes. Em outras palavras, isso é dropshipping.

Estoque De Segurança

O estoque de segurança é uma reserva de estoque mantida para proteger a empresa contra incertezas na demanda ou atrasos nas entregas de fornecedores.

O nível adequado de estoque de segurança é determinado por meio de técnicas estatísticas, como o cálculo do ponto de pedido.

Uma rede de supermercados, por exemplo, pode manter estoque de segurança de produtos essenciais, como leite e pão. Assim você evita a falta nas prateleiras devido a flutuações na demanda ou problemas de fornecimento.

Estoque De Contingência

Quando falamos em estoque de contingência, trata-se de um estoque adicional mantido em preparação para eventos imprevistos, como desastres naturais ou interrupções na cadeia de suprimentos.

Essa opção é usada para que a produção ou as operações possam continuar sem interrupções significativas. É uma estratégia de continuidade de negócios importante.

Uma empresa de produtos químicos pode manter um estoque de contingência de matérias-primas críticas em caso de uma interrupção na cadeia de suprimentos. Essa interrupção pode ocorrer devido a um desastre natural, como um furacão, por exemplo.

Os 3 Pilares De Uma Boa gestão de estoque

Quando um gestor decide que quer fazer uma boa gestão de estoque, ele precisa considerar três pilares importantes: previsão de demanda, estoque mínimo e ferramentas de controle.  

Então, por conta dessa importância, abaixo você confere o que significa cada um desses pilares!

Previsão De Demanda

Fazer a gestão de estoque pode parecer simples no começo, mas não é bem assim que a coisa funciona.  

Os 3 pilares da boa gestão de estoque ("ESTOQUE" em cima, sustentado por 3 pilares, cada um a lado de um tópico:) - Previsão de demanda - Estoque mínimo/de segurança - Ferramentas de controle

Uma boa gestão só é possível quando o profissional possui conhecimento aprofundado sobre o que é gerenciado. Além disso, quando sabe como funciona a sazonalidade, rotatividade e previsibilidade de vendas.

A sazonalidade está relacionada à grande variação de vendas que ocorre em uma empresa em um determinado período. 

Ou seja, a fase do ano em que ela mais produz ou vende os seus produtos. Por exemplo, na época de natal e final de ano.   

Já a rotatividade está associada ao giro de estoque da companhia. Isso é, a velocidade com que o inventário é renovado e qual é o tempo médio que os produtos ficam parados nas prateleiras.  

A previsibilidade de vendas, por outro lado, está relacionada à capacidade do gestor de antecipar resultados e tendências. 

Em outras palavras, saber com antecedência quais são as expectativas do seu cliente e que estratégias precisam ser implementadas para alcançar as metas.   

Então, como gestor da empresa, você deve compreender qual é a sazonalidade do seu negócio, a rotatividade de itens e como funciona a previsibilidade de vendas. Com isso, certamente estará preparado para fazer uma boa gestão de estoque.   

Estoque Mínimo E De Segurança

O estoque mínimo, conhecido também como estoque de segurança, está associado à quantidade mínima de matérias-primas e materiais que a empresa precisa ter estocado. A ideia é evitar o desabastecimento e o excesso de produtos.

Assim, se você quer fazer uma boa gestão, você precisa ter conhecimento sobre qual é a quantidade mínima de itens que o seu negócio exige.

Isso porque, se não for feito, aumentam as chances de enfrentar problemas na hora de armazenar mercadorias, liberar insumos para a produção ou entregar o produto elaborado ao cliente.  

Ferramentas De Controle

Além de entender sobre previsão da demanda e estoque mínimo, o gestor também precisa compreender a necessidade de investir em tecnologias que agilizam o controle de estoque.   

Sem as ferramentas certas, você pode ficar perdido no meio de tantas informações. Dessa forma, poderá cometer erros que prejudicam a elaboração dos produtos e/ou as entregas. 

E ninguém quer isso, certo? Assim sendo, é importante investir nas ferramentas certas.   

Planilhas e um sistema ERP são alternativas interessantes para agilizar a gestão de estoque e impedir que erros ocorram. Isso porque facilitam o processo de inventário e automatizam o controle.

Como Funciona A gestão de estoque Na Prática

Agora você já sabe o que é gestão de estoque e quais são os pilares para um bom gerenciamento. Então, que tal aprender como funciona esse controle na prática?  

Vamos começar explicando que uma companhia é composta de três níveis: 

  • estrutura: é a base da empresa;
  • processo: são as operações realizadas pela organização;
  • sistema: é a forma com que a companhia trabalha.

O estoque funciona em todos eles, por isso é essencial fazer a gestão dos ativos para assegurar o sucesso da companhia como um todo. 

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gestão de estoque Como Estrutura

A gestão de estoque serve como estrutura para o bom funcionamento da empresa. 

Assim, assegura que ela dispõe dos componentes necessários para a produção de produtos, além de possuir materiais suficientes para revenda e controle sobre as finanças.

Para muitas empresas, é vital que o estoque de produtos esteja sempre em dia. É o caso de distribuidoras que, normalmente, possuem na “entrega rápida” um forte posicionamento de disponibilidade.

No caso das indústrias, funciona quase do mesmo modo, sendo necessário ter estoque dos materiais com maior giro para garantir os prazos de entrega.  

Para isso, é preciso ter uma estrutura de funcionamento. Mas, também é necessário que as empresas que trabalham com estoque estejam atentas às condições de armazenagem e também e estrutura física otimizada.

gestão de estoque Como Processo

A gestão de estoque também pode funcionar como processo após o fechamento das vendas.  

Gerenciamento de pedidos, armazenamento, embalagem, remessa, etc. Aqui o gestor de estoque se encarrega de fazer a separação dos itens e prepara o pedido de vendas e faturamento.

gestão de estoque Como Sistema

Além de funcionar como processo e servir de estrutura para a empresa, a gestão de estoque ainda pode atuar como sistema. Ou seja, um guia para direcionar processos e pessoas.

Suponha que sua empresa inaugurou uma loja física ou planta fabril em uma nova localidade. O maior objetivo é expandir os seus negócios, melhorar as vendas e a produção. 

Nesse caso, a gestão de estoque atua como um sistema durante esse período, ajudando os processos e as pessoas a responderem com mais facilidade às mudanças.

Quais São Os Principais Métodos Da gestão de estoque?

Existem diversos métodos que podem ser aplicados à gestão de estoque. Conheça os principais!

1 – Método Do Custo Específico Ou Do Preço Específico

A gestão de estoque pelo método do preço específico se baseia no valor de cada unidade. Assim, ela soma os seus custos exatos para chegar ao valor total final do estoque. 

Geralmente, esse método é utilizado para produtos com poucas unidades e rotatividade menor, mas com valor considerável. Por isso, é mais utilizado por fabricantes de veículos e de grandes maquinários, por exemplo.

2 – Curva ABC

A curva abc é um dos métodos de gestão de estoque mais utilizados pelas empresas, principalmente aquelas que atuam na área de varejo.

Ele se baseia em três pilares – giro de estoque, faturamento e lucratividade –, e organiza o estoque com base na seguinte classificação:

  • Curva A: produtos com maior saída e que geram maior valor para o negócio;
  • Curva B: produtos de valor médio, com boa participação nas vendas, mas não são os mais vendidos;
  • E a curva C: produtos de menor valor e menor saída.

3 – PEPS

PEPS é a sigla para “primeiro a entrar, primeiro a sair”. Ele é um método baseado no pressuposto de que os produtos adquiridos primeiro devem sair do estoque antes dos que foram adquiridos depois.

Ilustração de pessoa pensando nos 7 principais métodos de gestão de estoque
- Custo/Preço Específico
- Curva ABC
- PEPS
- UEPS
- Custo Médio
- Custo a Preço de Venda a Varejo
- Just in Time

Normalmente, ele é adotado por supermercados e outras empresas que trabalham com produtos perecíveis, pois, dessa forma, produtos com prazos de validade menores são vendidos primeiro.

4 – UEPS

O UEPS também é conhecido como “último a entrar, primeiro a sair”, e é o contrário do PEPS. Seguindo este método, os produtos que saem primeiro do estoque são aqueles que chegaram por último

Como você deve imaginar, ele não é indicado para quem trabalha com perecíveis, mas pode ser uma excelente opção para bens duráveis. Isso porque o estoque é calculado com base no preço dos produtos mais novos.

5 – Custo Médio

A ideia deste método de gestão de estoque é criar uma média dos custos. Para tanto, ele calcula o preço final das mercadorias conforme o valor achado nesta conta.  

Na prática, o gestor soma os valores de novos produtos com os produtos em estoque. Então, é preciso dividir esse total pelo número de mercadorias para achar o custo médio dos produtos.

6 – Método Do Custo A Preço De Venda A Varejo

Aqui o controle do estoque é feito a partir de uma análise do preço de venda unitário. Mas, a margem de lucro é trocada pela margem média de lucro do período. 

Como o nome indica, este método é mais utilizado por empresas de varejo, principalmente aquelas que trabalham com mercadorias de valor mais baixo.

7 – Just In Time

Just in time significa “no tempo certo” e é uma metodologia de gestão da produção, mas que tem grande impacto no controle do seu estoque.

O seu principal objetivo é fazer com que tudo ocorra no seu devido tempo. Assim, é possível cortar custos, diminuir o desperdício e evitar sobras no estoque. 

Mas, para que este método funcione, é fundamental que se conheça a fundo os processos produtivos e as necessidades dos clientes. Isso possibilita o controle do estoque para ter o necessário para sua produção.

10 Dicas Para Melhorar A Sua Gestão De Estoque

Nesta parte do texto você deve estar pensando que fazer uma boa gestão de estoque é praticamente impossível. Afinal, a prática exige conhecimento técnico, cuidados e muita atenção.

Mas calma! O processo não precisa ser tão complicado. Fazer a gestão pode ser uma atividade bastante simples se você apenas seguir algumas instruções.  

Abaixo veja 10 dicas que separamos para ajudar você a melhorar a sua gestão de estoque

Acompanhe O Giro Dos Produtos

Conhecer o giro dos produtos é o primeiro passo para uma gestão de estoque eficaz.  

Ilustração de gestor segurando like com 10 dicas para melhoras sua gestão de estoque
1. Acompanhe o giro dos produtos
2. Tenha uma base de cadastro de itens padronizados
3. Integre o setor de estoque com outras áreas
4. Realize um inventário de estoque
5. Esteja atento aos custos e receitas da empresa
6. Monitore as suas vendas (demanda)
7. Administre o estoque antigo para evitar vendas
8. Controle a validade dos seus itens
9. Não faça a administração do estoque manualmente
10. Use um sistema integrado de gestão

Entender esse índice é fundamental para tomar todas as decisões que envolvem o trabalho de gerenciamento. Isso também garante o fornecimento de matéria-prima necessária para a operação.

Tenha Uma Base De Cadastro De Itens Padronizados

Assim como acontece na operação, na gestão de estoque os processos também precisam ser padronizados.

A falta de um padrão no registro de materiais pode causar erros e entradas duplicadas, o que pode impactar o controle e a operação. 

O mais indicado é que cada empresa tenha um padrão de código e descrição e se certifique de usar um código único para cada item.

Integre O Setor De Estoque Com Outras Áreas 

Lendo até aqui, você já deve ter percebido que o setor de estoque precisa estar integrado com outras áreas da empresa, certo?  

Para uma boa gestão, é preciso conhecer muito bem os processos da operação e estar em constante comunicação com o setor de compras, principalmente. 

Para facilitar essa comunicação, o ideal é trabalhar com um sistema de gestão integrado. Isso porque esse tipo de ferramenta automatiza as rotinas e facilita a troca de informações entre as diversas áreas da empresa.

Realize Um Inventário De Estoque

O inventário de estoque consiste em identificar, relacionar e contar os produtos armazenados no depósito. 

Em outras palavras, é fazer um levantamento de todas as matérias-primas e materiais que a sua empresa comprou e possui estocado. 

Você pode começar fazendo a contagem de todos os seus produtos. Isso certamente facilita o controle sobre os itens, além da gestão das transações e das mercadorias que ficam no seu armazém. 

Esteja Atento Aos Custos E Receitas Da Empresa

Você sabia que o ideal é comprar as matérias-primas para produção e os materiais para revenda apenas quando a sua empresa possui caixa suficiente para isso?  

A gestão de estoque está relacionada ao fluxo de caixa. Assim, é importante prestar atenção aos custos e receitas que a empresa possui. Eles permitem não adquirir itens que a empresa não pode pagar, nem assumir compromissos com os seus fornecedores.  

Monitore As Suas Vendas (Demanda)

Outra dica infalível para melhorar a sua gestão de estoque é monitorar as vendas. Ou seja, verificar o status dos pedidos atuais e a situação da demanda para os próximos meses.  

Fazer esse levantamento é interessante para você encontrar o equilíbrio entre o que precisa ser comprado e o que é vendido. Com base nisso, é possível montar um bom planejamento para evitar compras de urgência.    

Manter uma constância entre compra e venda é o que contribui para a sua empresa não sofrer com estoque parado ou falta de recursos.  

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Administre O Estoque Antigo Para Evitar Perdas

Estoque parado significa que a sua empresa tem grandes chances de perder dinheiro. Não necessariamente porque um produto não é vendido, mas porque ele está depreciado e perdendo valor de mercado com o passar do tempo.

Em condições inadequadas, muitas peças e ferramentas podem perder a sua vida útil, não é mesmo? Da mesma forma, os produtos perecíveis também podem deixar de ser vendidos pela validade ter vencido.   

Para evitar desperdícios ou ter de arcar com prejuízos financeiros, administre o seu estoque antigo. Busque verificar quais itens ainda podem ser comercializados e quais precisam ser descartados imediatamente.

E, a partir daí, mantenha o seu controle de estoque sempre organizado para impedir que perdas voltem acontecer. 

Controle A Validade Dos Seus Itens

Empresas que trabalham com cosméticos, alimentos ou qualquer outro tipo de produto perecível precisam ficar atentas quanto à validade das suas mercadorias.  

Se você também trabalha com produtos perecíveis, mantenha um controle de validade rígido sobre os itens para evitar a perda do seu investimento.  

Assim, identifique quais itens do seu estoque tem o prazo de validade mais curto e quais produtos podem ser vendidos posteriormente.  

Não Faça A Administração Do Estoque Manualmente

A gestão do estoque gera um grande volume de dados e o tratamento manual dessas informações abre margem para muitos erros. Eles podem comprometer a produtividade da operação e até os resultados do negócio. 

Por isso, o ideal é adotar um sistema de gerenciamento de estoque, que diminui as chances de erros e torna todo o trabalho mais ágil.

Use Um Sistema Integrado De Gestão

Fazer o inventário de estoque, acompanhar os custos e receitas da empresa, monitorar as vendas, identificar quais produtos são antigos e precisam ser descartados, controlar a validade dos itens… Ufa!

São tantas coisas que precisam ser feitas que dá até uma preguiça de fazer a gestão de estoque manualmente, não é mesmo? 

Mas, e se disséssemos que você já pode usar da tecnologia para facilitar o controle sobre o seu estoque? Essa seria uma boa notícia, concorda?  

Então, essa é a nossa sexta dica e talvez uma das mais importantes para a realização de um bom gerenciamento! Você deve investir e usar um sistema integrado de gestão dentro do seu negócio.

Não sabe como esse tipo de tecnologia funciona? Não tem problema! Vamos explicar! 

Por meio de um sistema ERP, é possível integrar todos os departamentos da sua empresa para realizar um controle de estoque de forma simples e automatizada.

A ferramenta permite minimizar os erros de estoque, uma vez que é possível controlar melhor as quantidades de produtos. Ela também ajuda a evitar desperdícios de mercadorias, já que ajuda a controlar o lote e validade dos itens.  

Ilustração de pessoa feliz ao lado de notebook escrito "ERP" com o título Um bom ERP facilita sua gestão

Não só isso, possibilita que a sua empresa alcance mais lucratividade e maior eficiência nas operações. Isso porque fica mais simples encontrar o equilíbrio entre as compras e vendas, além de otimizar a gestão.

Incrível, não é mesmo? Fazer uma boa gestão de estoque é possível e já pode se tornar uma tarefa menos complicada com o apoio da tecnologia.

Quais Ferramentas Usar Para Fazer A gestão de estoque?

A utilização de algumas ferramentas também pode tornar a sua gestão de estoque mais eficaz. Conheça algumas opções!

ERP

O ERP é um sistema que otimiza os fluxos de informações e integra setores da empresa. Ele garante acesso facilitado a dados, diminui erros e ajuda no controle da validade de cada item. 

Além disso, o ERP pode entregar relatórios completos sobre o negócio em poucos segundos. Isso permite a tomada de decisões estratégicas orientadas por dados.

Kanban

O Kanban é um método visual de controle de processos. Normalmente, esses processos são representados em quadros com três colunas: a fazer, fazendo e feito.  

No entanto, é possível personalizar a quantidade de colunas de acordo com as especificidades do seu negócio.

Sistema De Revisão De 2 Gavetas

Esse é um sistema muito simples, que consiste no uso de duas gavetas, como o nome indica.  

Na primeira, ficam guardados os itens adequados para suprir a empresa durante o tempo de ressuprimento, além do estoque de segurança. Na outra, a empresa guarda o restante do estoque.

Como Evitar Perdas Na Sua gestão de estoque? 

As perdas no estoque podem acontecer por uma série de motivos. Alguns exemplos são a baixa saída de determinados produtos e até mesmo a expiração do prazo de validade. 

E, sem dúvidas, essas perdas causam impactos negativos no negócio. Para evitar que isso aconteça, confira as nossas dicas!

Tenha Um Processo Bem Definido Na Reposição Dos Produtos

Existem duas formas de fazer isso. A primeira é a reposição contínua, indicada para produtos de maior valor agregado. Nesse sistema, o nível de estoque se mantém sempre baixo e os pedidos são feitos constantemente. 

A outra forma é a reposição periódica, que consiste na compra de produtos em uma data específica.

Nesse caso, a empresa assume o risco de ficar sem o item em estoque. Por isso, o método é mais indicado para produtos mais baratos, que representam uma parcela menor nos resultados do negócio.

Use Os Dados Ao Seu Favor

O acesso a dados sobre o seu negócio permite uma tomada de decisão mais acertada. Por isso, não deixe de contar com um sistema que armazene e organize esse tipo de informação.

Ilustração de gestora com notebook ao lado de um gráfico com o título Dados e informações precisam fortalecem suas decisões de negócio

Dessa forma, você pode consultar os dados sempre que for necessário tomar uma decisão sobre o negócio, relacionada às mais diversas áreas da empresa.

Treine Seus Colaboradores

Colaboradores bem treinados têm consciência sobre a importância da gestão do estoque e erram menos ao desempenhar suas atividades.

Portanto, além de procurar contratar profissionais qualificados, garanta que eles recebam todos os treinamentos e atualizações necessários para o bom desempenho no trabalho!

Identifique Quais Produtos Causam As Maiores Discrepâncias

Você precisa entender quais produtos mais ficam presos e quais tem uma saída muito rápida. Essas informações são importantes para manter o estoque com produtos e quantidades que façam sentido para o giro do estoque.

Evitando o mau uso do espaço físico do estoque e o desperdício e depreciação dos produtos, que podem acabar ficando obsoletos ou perdendo a validade.

Como Fazer gestão de estoque Para Pequenas Empresas?

Quando realizada em empresas de pequeno porte, a gestão de estoque pode fazer com que a empresa tenha maior eficiência nos seus processos. Assim, aumenta-se a sua lucratividade. 

Vamos conferir alguns passos para fazer a gestão de estoque para pequenas empresas.

Faça um levantamento do que possui

O primeiro passo é fazer um inventário do que já possui em estoque. Durante a listagem, você já pode organizar o seu estoque, separando os itens em categorias que facilitem o manejo do estoque.

Não esqueça de, se necessário, fazer um levantamento de lote e data de validade de produtos perecíveis e verificar a conservação do seu estoque.

Para facilitar, criamos uma planilha de controle de lote e validade que você pode usar de forma gratuita. Baixe agora e aproveite essa ferramenta que facilita seu trabalho.

Anote dados importantes

Cada item deve ter informações importantes destacadas, como número de referência/controle, custo, validade, dentre outras informações importantes para o controle do estoque.

Faça a gestão de custos e receitas

Não se pode limitar a gestão de estoque apenas aos itens e espaço físico. É preciso também ter atualizado as informações sobre custos, receitas e giro de cada produto.

Um sistema de gestão completo facilita muito essa parte, já que pode integrar a gestão do seu estoque com a gestão de compras e de vendas.

Monitore a venda das suas mercadorias

Não ter em estoque uma determinada mercadoria com muita saída no seu negócio pode trazer um grande prejuízo.

Por isso, é importante que você tenha informações sobre as vendas dos seus produtos. A ideia é garantir em estoque não só o produto final, mas também os recursos necessários para aquele produto.

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Fique de olho em mercadorias antigas

Tendo controle de mercadorias antigas, você evita perdê-las, além de também poder buscar estratégias para aumentar o giro daquele produto.

Gerenciar o seu estoque é muito importante para o crescimento da sua empresa. Sendo assim, um sistema de gerenciamento de estoque é essencial para manter seu estoque atualizado.

Com um sistema, você consegue fazer a análise de forma mais rápida e precisa, tendo dados atualizados de quais mercadorias são mais vendidas, quais não tem saída. 

Esses dados vão auxiliar na tomada de decisões estratégicas na hora de precificar produtos e oferecer descontos ou condições melhores de pagamento, por exemplo.

Planilha De Controle De Estoque X Sistema De Controle De Estoque

As planilhas de controle de estoque ainda são amplamente usadas, principalmente em empresas de pequeno porte, pois elas tem baixo custo para sua utilização.

Mas, como todo dado inserido de forma manual, há a possibilidade de erros e divergências entre as informações.

Por isso, um sistema de gestão de estoque é muito mais eficiente. Isso porque ele garante a fidelidade dos dados e integração com outras ferramentas, além de automatizar o processo. 

Quais Os Desafios Para Pequenas Empresas?

As pequenas empresas podem enfrentar alguns desafios com relação aos seus estoques, abaixo veremos três deles.

Integrar Compras E Estoque

A integração entre compras e estoque pode ser um desafio para pequenas empresas. E o problema é potencializado quando os controles são feitos de forma manual e não há um sistema que possa integrar e fazer a comparação dessas informações.

Programar Compras E Vendas Com Base No Estoque

Programar compras e vendas com base em estoque também é um grande desafio quando não há um sistema que integre essas informações. Assim, é mais difícil monitorar e adaptar o estoque conforme a demanda.

Atender A Novos Comportamentos De Consumidores

Em 2020, por exemplo, se percebeu uma mudança no comportamento do consumidor quando houve um grande aumento no índice de compra online.

Com isso, pequenas empresas que não tinham controle sobre o estoque e dados atualizados da sua gestão tiveram mais dificuldades para atender essa nova demanda dos consumidores.

Qual A Importância De Indicadores De Desempenho Na gestão de estoque?

Os indicadores são importantes, pois ajudam o gestor a ter conhecimento sobre o seu negócio. 

Sem eles, não tem como saber o que pode estar certo ou errado na empresa. Eles também facilitam saber quais estratégias precisam ser feitas para melhorar a gestão, reduzir custos e desperdícios. 

Qual O Papel Da Tecnologia Na gestão de estoque?

A tecnologia desempenha um papel super importante em toda a gestão do seu negócio e não seria diferente na gestão de estoque.

Com os avanços tecnológicos, as empresas conseguem gerenciar seus estoques de forma eficiente e precisa. Assim, evitam possíveis erros e divergências que podem ocorrer com esse controle feito de forma manual.

Como a tecnologia fortalece a gestão de estoque?

Em pequenas e médias empresas, a tecnologia tem um papel ainda mais importante, já que normalmente lá trabalham poucas pessoas, às vezes apenas o dono.

Assim, ela permite que essas pessoas tenham mais facilidade para monitorar e gerenciar o estoque.

Em geral, a tecnologia otimiza a precisão, a eficiência e a velocidade das operações de gestão de estoque, além de fornecer insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas.

Como É Um Sistema De gestão de estoque?

Um sistema de gestão de estoque é um conjunto de processos, procedimentos e tecnologias que uma empresa utiliza para controlar e administrar seu estoque de produtos ou materiais.

O objetivo é a empresa ter a quantidade certa de produtos disponíveis no momento certo, minimizando os custos de estoque e evitando a falta de itens quando necessário.

Então, ele registra todas as informações sobre os produtos em estoque, incluindo quantidades, localização física no armazém, datas de entrada e saída, número de lote e outros detalhes relevantes. Ou seja, rastreia com precisão.

Com base em estatísticas e históricos de vendas para prever a demanda futura de produtos, ajuda a planejar a reposição de estoque de maneira mais precisa.

O sistema pode enviar alerta quando os níveis de estoque atingem um mínimo predefinido, sinalizando a necessidade de fazer novos pedidos.

Caso haja necessidade de devoluções, o sistema registra e gerencia devoluções de clientes, produtos defeituosos ou danificados.

Tudo isso com segurança, pois centraliza todos os dados e ainda impede que pessoas não autorizadas tenham acesso ao sistema para evitar erros ou fraudes.

E vale ressaltar que é possível integrar com sistemas de vendas, sistemas de gestão empresarial (ERP) e outros para manter os dados atualizados e facilitar o fluxo de informações.

Conheça O Módulo De gestão de estoque Do ERP WebMais

Para que a sua gestão de estoque flua sem erros, é essencial contar com um ERP completo, como o WebMais, que tem um módulo exclusivo voltado para esse fim.  

O nosso sistema realiza o controle de cada item armazenado e faz a integração com outros setores da empresa, como compras e vendas. Se você leu o artigo até aqui, já sabe como isso é importante.

O principal objetivo do módulo é ajudar você a controlar e abastecer o seu estoque, seja ele de matérias-primas, produtos acabados, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza.

Além de fazer um cadastro completo de cada produto, ele possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. 

BANNER Gestão de estoque como você nunca viu!

Conclusão

Agora você sabe o quanto a gestão de estoque é imprescindível para o sucesso do seu negócio. Também vimos quais os métodos usar e como um sistema de gerenciamento de estoque pode facilitar sua rotina.

Além disso, recebeu dicas valiosas para melhorar cada vez mais a sua gestão de estoque e viu como melhorar seus resultados com um sistema ERP.

Entre em contato conosco hoje e agende uma demonstração gratuita do ERP WebMais. Nossos especialistas vão mostrar como podemos ajudar sua empresa a alcançar seus objetivos de forma mais eficiente e rentável!

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