O borderô, é um documento que otimiza o controle financeiro das empresas. Em outras palavras, ele resume todas as transações, sejam pagamentos ou recebimentos, de forma clara e organizada.
Sendo assim, por ser detalhado, ele ajuda a evitar erros e atrasos. Assim, sua empresa mantém as finanças sempre em dia, sem surpresas desagradáveis.
Quer entender melhor como usar este documento, na prática? Continue lendo e descubra como otimizar sua gestão financeira!
O que é borderô?
Borderô é um documento que resume pagamentos e recebimentos em um período. Ou seja, ele é um registro que ajuda a organizar e controlar as contas da empresa de forma prática.
Portanto, é uma ferramenta essencial para a gestão eficiente do caixa.
Como funciona o borderô?
O borderô funciona como um resumo completo das movimentações financeiras.
Dito isso, ele organiza pagamentos e recebimentos em um único documento de controle.
Veja, abaixo, como o borderô funciona na prática.
1. Registro das operações
- Todas as transações são registradas com data, valor, pagador ou recebedor.
- Essas informações garantem clareza e rastreabilidade no controle financeiro.
2. Consolidação de dados
- Essa ferramenta agrupa as operações em um só documento, por período ou tipo.
- Isso permite visualizar entradas e saídas de forma organizada e rápida.
3. Envio ao banco
- Empresas podem enviar o documento ao banco para processar os pagamentos.
- Esse envio agiliza a quitação de boletos e transferências programadas.
4. Acompanhamento e controle
- Com essa ferramenta, é possível acompanhar cada transação com mais precisão.
- Esse controle reduz erros e melhora o fluxo de caixa diariamente.
5. Suporte à gestão financeira
- Este registro auxilia na conciliação bancária e no planejamento financeiro.
- Além disso, torna a tomada de decisões mais rápida e segura.
Por que usar o borderô?
O borderô é essencial para manter o controle das finanças da empresa. Isso se dá, pois, ele organiza pagamentos e recebimentos em um único documento.
Consequentemente, simplifica o fluxo de caixa e evita erros operacionais. Além disso, o borderô torna a conciliação bancária mais ágil e precisa.
Com dados claros, você toma decisões financeiras com mais segurança.
Para que serve o borderô?
O borderô possibilita organizar e controlar as finanças da empresa. Ele agrupa pagamentos e recebimentos em um único documento, facilitando o controle do fluxo de caixa e a conciliação bancária.
Além disso, o uso dessa ferramenta ajuda a evitar erros, atrasos e retrabalho nas rotinas financeiras. Veja suas principais funções:
Organiza as finanças:
O borderô reúne todas as transações em um só lugar, como faturas, boletos, cheques e notas fiscais. Isso melhora a visualização dos lançamentos e facilita a conferência.
Controla o fluxo de caixa
Com o borderô, é possível acompanhar o que entra e sai de dinheiro na empresa. Esse controle permite um planejamento mais preciso das receitas e despesas.
Facilita a conciliação bancária
Ao comparar o borderô com o extrato bancário, a conferência de saldos e transações se torna mais ágil. Assim, os erros são rapidamente identificados e corrigidos.
Pode ser enviado ao banco
Após preenchido, ele pode ser enviado ao banco para efetivar pagamentos ou cobranças. Essa prática é comum em empresas com alto volume de transações.
Serve para diversos setores
Empresas de varejo, serviços e indústrias utilizam esta ferramenta para manter o controle financeiro. Segundo a Serasa, ela é útil para negócios de todos os tamanhos.
Em resumo, o borderô é uma ferramenta indispensável para manter as finanças organizadas, o controle em dia e o crescimento da empresa de forma segura.
Vantagens do borderô
O uso do borderô oferece diversas vantagens para a gestão financeira da empresa. Ele centraliza todas as transações em um único documento, tornando o controle financeiro mais simples, organizado e confiável.
Com o borderô, a empresa ganha agilidade, reduz custos e melhora a tomada de decisões. A seguir, confira as principais vantagens dessa ferramenta:
Controle financeiro eficiente
O borderô permite uma gestão mais eficaz das finanças. Ele ajuda a identificar gastos desnecessários, prevenir desvios no orçamento e manter o controle sobre o fluxo de caixa.
Simplificação da conciliação bancária
Como o borderô aparece no extrato bancário de forma consolidada, ele facilita a conferência das transações. Isso reduz o tempo gasto com conciliações e diminui a chance de erros.
Transparência nas movimentações financeiras
Todas as transações são registradas de forma clara e detalhada. Essa transparência fortalece a segurança interna e aumenta a confiança de sócios, gestores e investidores.
Melhora na tomada de decisões
Com os dados organizados no borderô, é mais fácil analisar o comportamento financeiro da empresa. Isso permite decisões mais estratégicas e alinhadas ao crescimento do negócio.
Redução de custos operacionais
Ao reunir transações em um único registro, o borderô reduz a necessidade de impressões e materiais de escritório. Além disso, elimina retrabalho e melhora a produtividade da equipe.
Facilidade na organização interna
O borderô contribui para uma rotina financeira mais prática e estruturada. Ele facilita a compreensão da situação financeira e melhora a comunicação entre setores.
Em resumo, ele é uma ferramenta indispensável para empresas que buscam eficiência, clareza e controle financeiro no dia a dia.
Desvantagens do borderô
Apesar das vantagens, o uso do borderô também apresenta alguns desafios. Por isso, é importante conhecer as limitações para evitar problemas no dia a dia.
Confira abaixo as principais desvantagens do borderô.
Risco de erro no preenchimento
- O preenchimento manual pode gerar falhas humanas.
- Esses erros comprometem a precisão dos dados financeiros.
Dificuldade de integração com sistemas
- Muitos sistemas não integram automaticamente com essa ferramenta.
- Isso pode gerar retrabalho e atrasar processos internos.
Tempo gasto na conferência dos dados
- Verificar cada informação pode tomar tempo.
- Isso impacta a produtividade da equipe financeira.
Impacto de erros em um título
- Um único erro em um título pode afetar todo o borderô.
- Isso prejudica pagamentos, recebimentos e relatórios.
Conciliação bancária dificultada
- Como aparece em uma linha única no extrato, o borderô pode confundir.
- Essa apresentação atrapalha a conferência detalhada de transações.
Tipos de borderô
Os borderôs de uma empresa podem ser classificados em três tipos: de pagamento, de recebimento e de evento. Abaixo vamos conhecer um pouco mais sobre cada um e quando são utilizados.
Borderô de Pagamento
No borderô de pagamento, a empresa deve registrar todos os seus gastos feitos em um dia. Isso inclui compras a prazo, pagamento de despesas, adiantamentos e contas a pagar.
Borderô de Recebimento
O borderô de recebimento deve agrupar todos os títulos a serem recebidos pela empresa, como duplicatas e cheques pré-datados. Por isso, ele também pode ser chamado de borderô de cobrança.
Borderô De Evento
Diferente dos tipos anteriores que servem para organizar as finanças da sua empresa, o borderô de evento é utilizado em organizações de eventos.
Esse modelo se refere às despesas e receitas ocorridas durante um evento, tais como: vendas de ingressos, patrocínios e demais despesas e receitas.
Esse tipo pode ser usado para a organização de shows, festivais, congressos, dentre outros eventos. Além disso, ele serve para verificar se o evento está no orçamento previsto e identificar possíveis problemas financeiros.
Como fazer um borderô?
Fazer um borderô é simples, mas exige atenção aos detalhes. O processo envolve reunir todos os títulos que serão cobrados ou pagos.
Esses dados são organizados em um documento e enviados ao banco. Veja a seguir o passo a passo de como montar um documento eficiente.
1. Coleta de dados
Reúna os títulos que serão incluídos no borderô. Você vai precisar das seguintes informações:
| Dado necessário | Descrição |
| Número do título | Identificação única do título |
| Nome do emitente | Quem paga ou recebe (beneficiário ou pagador) |
| Data de vencimento | Quando o título deve ser quitado |
| Valor do título | Valor bruto e líquido (se houver desconto) |
| Tipo de título | Boleto, duplicata, cheque, entre outros |
2. Elaboração do documento
Com os dados em mãos, é hora de montar o borderô.
Organize o documento da seguinte forma:
- Cabeçalho: nome da empresa, banco e data de emissão.
- Corpo: liste os títulos em ordem de vencimento.
- Totais: some os valores brutos e líquidos, se houver.
- Extras: inclua número de referência e nome do responsável.
3. Envio ao banco
Após finalizar, envie o borderô ao banco para processamento. O envio pode ser feito por e-mail, sistema bancário ou via papel.
Verifique qual formato o seu banco aceita antes de enviar.
Conclusão
O borderô é uma ferramenta indispensável para empresas que desejam mais organização e controle financeiro.
Por isso, adotar esse documento no dia a dia da empresa é um passo importante rumo a uma gestão mais estratégica e livre de surpresas.
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